Projektové řízení a management zakázek

Ano, FLOWii můžete používat jako projektový management zdarma po dobu 30 dnů se všemi funkcemi. Po zkušebním období zůstává dostupný v omezeném režimu, nebo v plné verzi prostřednictvím placeného balíčku.

Řízení projektů a zakázek ve FLOWii stojí od 500 Kč měsíčně bez DPH za jednoho uživatele. Při platbě na 12 měsíců předem získáte slevu. Podrobnosti najdete v ceníku.

Dostupné licence:

• FREE – základní verze zdarma,
• FLEXii – individuální přizpůsobení funkcí,
• CRM – pro firmy zaměřené na obchod a zákazníky,
• PREMIUM – kompletní balík všech funkcí.

Doporučujeme licenci vybrat po otestování systému. Pokud plánujete využívat více řešení nebo všechny funkce FLOWii, doporučujeme licenci PREMIUM.

Nastavení projektového řízení ve FLOWii je jednoduché:

• Vytvořte projekt (zakázku) – nastavte název, přidejte produkty, služby a termíny.
• Přidejte úkoly a delegujte je členům týmu.
• Vytvářejte faktury, objednávky, nabídky a dodací listy.
• Sledujte výdaje a příjmy v reálném čase.
• Evidujte důležité termíny a sledujte pokrok přes reporty.

FLOWii umožňuje flexibilní přizpůsobení podle potřeb firmy. Podrobnosti naleznete v online příručce.

Projektové řízení je systematický přístup k plánování, organizování a řízení zdrojů s cílem dosáhnout konkrétních cílů projektu ve stanoveném termínu a rozpočtu. Na trhu existuje mnoho nástrojů pro řízení projektů, ale FLOWii je spojuje do jednoho přehledného systému.

Řízení projektů ve FLOWii přináší firmám přehled, efektivitu a úsporu času.

• Přehled o projektech od plánování po realizaci

• Kontrola rozpočtu, nákladů a fakturace

• Úkoly, termíny a odpovědnosti týmu

• Automatické připomínky a upozornění

• Reporty o ziskovosti a výkonu

• Propojení s CRM, ERP, docházkou i financemi

• Online přístup z mobilu i počítače

• Bezpečné uložení dat v cloudu

Projektový management v praxi znamená efektivní plánování, organizaci a řízení projektů tak, aby byly splněny cíle v požadovaném čase, rozpočtu a kvalitě.
Zahrnuje koordinaci lidí, zdrojů a jednotlivých úkolů, které společně vedou k dosažení konkrétního výsledku.

Projektový software FLOWii je vhodný pro živnostníky, malé a střední firmy, ale i větší podniky, které chtějí mít přehled o projektech, úkolech a nákladech na jednom místě.

Uplatnění najde v různých odvětvích podnikání – od služeb a obchodu, přes výrobu a administrativu, až po stavebnictví a jeho odvětví jako montážní práce, elektroinstalace, projektové kanceláře, developerské firmy či interiérová studia.

Ve stavebnictví FLOWii pomáhá firmám sledovat zakázky, kontrolovat rozpočty, plánovat harmonogramy prací a řídit týmy jak v terénu, tak i v kanceláři – vše v jednom systému.

Projektový management ve výstavbě znamená plánování, koordinaci a kontrolu všech fází stavebního projektu – od návrhu až po realizaci. Cílem je dodržet termíny, rozpočet a kvalitu stavby.

FLOWii je ideální řešení pro stavební firmy – v jednom systému nabízí řízení projektů, nákladů, fakturaci, CRM i docházku, takže máte celý projekt pod kontrolou od začátku až do konce.

Klíčové kroky stavebního projektového managementu zahrnují:

1. Plánování projektu – definice cílů, rozpočtu, harmonogramu, KPIs a potřebných zdrojů.

2. Organizace a příprava – výběr dodavatelů, rozdělení odpovědností, zajištění povolení.

3. Realizace stavby – koordinace prací, kontrola postupu a kvality provedení.

4. Kontrola nákladů a času – sledování rozpočtu, fakturace a plnění termínů.

5. Dokončení projektu – předání stavby, vyúčtování a vyhodnocení efektivity.

FLOWii pomáhá všechny tyto kroky řídit přehledně v jednom systému – od plánování až po fakturaci.

Plán projektu v projektovém managementu je základní dokument, který určuje, jak bude projekt řízen od začátku až do konce.

Zahrnuje:

• Cíle projektu – co má být dosaženo.

• Časový harmonogram – klíčové milníky a termíny.

• Tým a odpovědnosti – kdo je za co zodpovědný.

• Rozpočet projektu – odhad nákladů a finančních zdrojů.

• Zdroje – materiál, technologie, pracovní síla.

• Rizika a opatření – možné problémy a způsoby jejich řešení.

Tip: Plán projektu můžete snadno vytvořit pomocí online nástrojů pro projektové řízení, například ve FLOWii.

Ano, FLOWii poskytuje školení a online prezentace. První prezentace systému je zdarma. Školení zaměstnanců je zpoplatněno dle aktuálního ceníku.

FLOWii umožňuje integraci s:

• účetními softwary,
• bankami,
• online úložišti,
• kalendáři,
• WordPress/WooCommerce,
• API.

Více informací k integracím naleznete zde: doplňky.

Licenci můžete zrušit okamžitě bez výpovědní lhůty. Stačí změnit placenou licenci na bezplatnou FREE licenci. Vaše historická data zůstanou zachována.

FLOWii není možné provozovat na vlastních serverech. Software funguje jako cloudové řešení, takže je dostupný online odkudkoli a všechna data jsou bezpečně uložena v cloudu.

FLOWii je umístěno na zabezpečených serverech s nejvyšším stupněm ochrany. Data jsou pravidelně zálohována a servery monitorovány 24/7.

Vaše data zůstanou bezpečně uložena ve FLOWii. Po obnovení licence můžete pokračovat tam, kde jste skončili. Pokud se nepřihlásíte déle než 12 měsíců, data budou automaticky odstraněna.

Za každé doporučení můžete získat finanční odměnu prostřednictvím affiliate programu FLOWii.