S IČO se setká každý začínající podnikatel. Je to číslo, které vás doprovází při fakturaci, registraci i komunikaci s úřady či obchodními partnery. Mnozí ho používají denně, ale ne každý přesně ví, co znamená, jak ho vyhledat nebo podle čeho ho rozlišit od DIČ.

V článku si vysvětlíme, co je IČO, jak zjistit IČ firmy nebo živnostníka, a podíváme se také na rozdíl mezi IČO a DIČ, abyste se ve fakturách dokázali rychle zorientovat.

Co je IČO a k čemu slouží?

IČO (identifikační číslo osoby) je osmimístný číselný kód, který slouží k jednoznačné identifikaci podnikatelských subjektů v České republice. Dá se chápat jako „rodné číslo“ firmy. Přiděluje ho Český statistický úřad při založení společnosti nebo živnosti a podnikatelé jej následně používají při komunikaci se státní správou, obchodními partnery i finančními institucemi. Při vystavování faktur patří IČO mezi povinné údaje.

S IČO se setkáte v těchto případech:

  • při vystavování faktur,
  • v obchodním nebo živnostenském rejstříku,
  • na smlouvách a objednávkách,
  • při ověřování firmy a její existence,
  • při zakládání účetních dokumentů a firemní administrativě.

Chcete fakturovat bez starostí? FLOWii vám usnadní fakturaci tím, že automaticky vyplní IČO a DIČ.

Je rozdíl mezi IČ nebo IČO?

V běžné praxi rozdíl mezi IČO a IČ nenajdete. Tyto zkratky se v průběhu let v legislativě několikrát změnily. Dříve se rozlišovalo mezi IČ (identifikační číslo) a IČO (identifikační číslo organizace), avšak podle současné legislativy se používá výhradně označení IČO jako identifikační číslo osoby, a to jak fyzické, tak právnické, které je definováno v zákoně o základních registrech.

​​Jak zjistit IČO firmy?

IČO firmy nebo OSVČ můžete jednoduše vyhledat online podle názvu firmy, jména podnikatele, nebo podle DIČ. Nejrychleji ho najdete v dostupných veřejných registrech.

  • Živnostenský rejstřík (RŽP) – vyhledávání podle jména nebo obchodního názvu.
  • Obchodní rejstřík (Justice.cz) – pro s.r.o., a.s. a další právnické osoby.
  • ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) – oficiální údaje o firmách z více registrů.
  • Hlídač státu, Merk.cz – rychlé přehledové databáze s doplňujícími informacemi.

Pokud už IČO máte a vystavujete faktury, můžete je pohodlně vytvářet ve FLOWii. Pro jednoho uživatele je fakturace zdarma.

jak zjistit ico - portál veřejné správy

Jak zjistit DIČ podle IČO?

DIČ ≠ IČO. DIČ (daňové identifikační číslo) se často používá spolu s IČO, ale nejde o tentýž údaj. IČO slouží k identifikaci podnikatele. DIČ se používá pro daňové účely. DIČ podle IČO zjistíte jednoduše: stačí vyhledat firmu v některém z veřejných registrů (například podle názvu nebo IČO) a u detailů subjektu najdete i jeho DIČ.

Kritérium IČO DIČ
Účel  Identifikace firmy nebo podnikatele Identifikace pro daňové účely
Kdo přiděluje Český statistický úřad Finanční úřad
Kdo ho má Každý podnikatel Každý daňový poplatník
Použití Faktury, smlouvy, obchodní registr Daňová přiznání, komunikace s FÚ
Tvar 8 číslic (např. 12345678) 10 znaků (např. CZ12345678*)
Vazba na DPH  Nemá přímou vazbu Základ pro DIČ a pro DPH identifikaci (CZ předčíslí)

Jak zjistit IČO zahraniční firmy a jak provést ověření IČO?

IČ funguje jako identifikační číslo zejména v Česku. U zahraničních firm se můžete setkat s ekvivalenty, jako například VAT number, Company ID, Business Registration Number a podobně. Pokud potřebujete ověřit existenci zahraničního podnikatele, nejspolehlivějším způsobem je vyhledávání v oficiálních registrech podle názvu společnosti, sídla nebo daňového čísla.

  • VIES (VAT Information Exchange System) – ověření platnosti VAT čísla v EU
  • Národní obchodní rejstříky jednotlivých zemí
  • Rejstřík EORI / evropské obchodní databáze

Pokud podnikáte v rámci Evropské unie, nejrychlejší ověření získáte přes VIES, kde stačí zadat VAT number obchodního partnera. Tento údaj je u zahraničních firem relevantnější než IČO, jelikož slouží k identifikaci v rámci DPH. Například pokud řešíte, jak zjistit IČO německé firmy, můžete využít německý obchodní rejstřík nebo databáze dostupné přes VIES.

Jak zjistit CZ-NACE podle IČO?

CZ-NACE kód určuje odvětví, ve kterém firma podniká, a používá se v účetnictví, daních, statistice i administrativě. Jde o pětimístný kód, kde každá číslice vyjadřuje úroveň klasifikace: sekce → divize → skupina → třída → podtřída.

Podnikatel nebo firma může mít přidělenu jednu nebo více klasifikací CZ-NACE, pokud vykonává více činností.

CZ-NACE lze jednoduše zjistit podle IČO, bez elektronického podpisu i návštěvy úřadu. Stačí vyhledat firmu v jednom z veřejných registrů, které zobrazují ekonomické údaje.

Tip: CZ-NACE může ovlivnit hodnocení rizikovosti odvětví, což banky berou v úvahu při posuzování úvěrové bonity a výše financování.

zjistíte cz NACE

Seznam všech CZ-NACE naleznete na webu nace.cz.

Kdo přiděluje IČO?

IČO přiděluje podnikatelům Český statistický úřad automaticky při založení živnosti nebo společnosti. Číslo se následně zapisuje do příslušných registrů a provází podnikatele po celou dobu existence podnikání.

Jak založit IČO?

IČO nezískáváte samostatně. Je vám přiděleno automaticky při založení živnosti nebo firmy. Stačí ohlásit podnikání, vyplnit základní údaje a po registraci vám IČO přidělí Český statistický úřad.

Jak založit živnost a získat IČO:

  1. Ohlásíte živnost (OSVČ) nebo založíte společnost (např. s.r.o.),
  2. vyberete si předmět podnikání,
  3. po schválení registrace vám vznikne IČO, které se zapíše do registrů (např. RŽP, ARES) a bude veřejně dostupné online.

Pokud si vybíráte nástroj na fakturaci, podívejte se na přehled: TOP 10 nejlepších bezplatných programů na faktury.

Jak zrušit IČO?

IČO se neruší samostatně. Zaniká automaticky při zrušení živnosti nebo firmy. Postup řešíte na stejném úřadě, kde jste podnikání zakládali (živnostenský úřad nebo soud u firem). Po ukončení podnikání se IČO vymaže z registrů a přestane být aktivní.

Kolik čísel má IČO?

Jedná se o pevný osmimístný formát, který se neopakuje a slouží k jednoznačné identifikaci podnikatele.

IČO česká republika

Co znamená IČO/SID?

IČO je identifikační číslo organizace, zatímco SID je doplňkový identifikátor používaný k rozlišení účetních jednotek v rámci téhož subjektu.

Jak funguje vyhledávání IČO podle jména?

IČ můžete vyhledat i bez toho, abyste znali samotné číslo. Na registračních portálech (např. živnostenský a obchodní rejstřík) stačí zadat jméno podnikatele nebo název firmy a systém zobrazí seznam odpovídajících subjektů. Následně si podle adresy či předmětu podnikání vyberete správný záznam a v jeho detailu najdete IČO i další údaje o firmě.

Jak se řekne IČO anglicky?

IČO se v angličtině nejčastěji označuje jako Company Registration Number nebo Company Identification Number (CIN), ale v daňovém kontextu se může používat i Tax Identification Number (TIN) či VAT Identification Number (VAT ID).

Více o VAT čísle a jeho využití naleznete v článku Co je VAT number.

Kdo nemá IČO?

IČO nemají osoby, které nepodnikají a nemají žádnou registrovanou ekonomickou činnost. Typicky jde o:

  • běžné fyzické osoby (zaměstnanci, studenti, důchodci)

  • osoby, které neprovozují živnost ani firmu

  • hobby činnosti bez příjmu nebo bez povinnosti danit

Zjednodušeně: IČO má jen ten, kdo podniká jako OSVČ nebo vlastní firmu. Ostatní ho nezískávají a ani ho nepotřebují.

Závěr

IČO je jako rodné číslo podnikatele. Slouží k evidenci v registrech, uvádí se na fakturách, smlouvách a pomáhá rozlišovat firmy v podnikatelském prostředí. Znát jeho význam a umět jej vyhledat, je klíčové pro každého podnikatele či firmu.

Vyzkoušejte FLOWii už dnes a získejte fakturaci pro jednoho uživatele zdarma.

Patrik Endlicher

Patrik Endlicher

Co-owner FLOWii

Patrik Endlicher je spolumajiteľ FLOWii, systému, ktorý uľahčuje riadenie malých a stredných firiem na Slovensku a v Česku.