Strácate prehľad v projektoch? Poznáme to.
Úlohy sa kopia, zamestnanci vám píšu na štyroch rôznych platformách naraz, deadliny sa presúvajú a vy sa pýtate: “Čo som to mal dnes vlastne dokončiť?” Ak máte pocit, že už nešéfujete projektu, ale projekt šéfuje vám, je najvyšší čas to zmeniť.
Moderné nástroje na riadenie projektov sú dnes výhodné pre firmy všetkých veľkostí. Sú rýchle, prehľadné, dostupné online a pomôžu vám udržať si poriadok, koordinovať tím, sledovať pokrok aj rozpočet. A bez toho, aby ste trávili hodiny v tabuľkách alebo na zdĺhavých poradách.
Pripravili sme pre vás prehľad projektových nástrojov, ktoré riešia skutočné potreby projektových manažérov.
- Aké majú funkcie?
- Pre koho sú určené?
- Ako ich hodnotia užívatelia?
- Aká je ich cena?
- Majú bezplatnú skúšobnú dobu?
- Sú vhodné pre segment, v ktorom pôsobíte
Čo je Projektový softvér?
Projektový softvér je nástroj, ktorý pomáha tímom plánovať, organizovať a riadiť úlohy, zdroje, rozpočet aj čas. Využíva sa v rôznych odvetviach, od IT cez marketing až po stavebníctvo.
Umožňuje sledovať pokrok, nastavovať termíny, zdieľať dokumenty a zlepšovať spoluprácu v tíme. Moderný projektový softvér udržiava všetky dôležité informácie prehľadne, na jednom mieste a dostupné kedykoľvek.
Príklad z praxe:
Stavebná firma realizuje výstavbu bytového domu. Bez projektového softvéru prebieha komunikácia medzi stavbyvedúcim, subdodávateľmi a zamestnancami cez telefonáty, e-maily, kalendáre a papierové výkazy. Dochádza k zámene termínov, duplicite prác a oneskoreniam pri dodávke materiálu. Nik presne nevie, čo je hotové a čo mešká.
S aplikáciou na plánovanie úloh má firma všetky stavebné etapy, zodpovednosti, dokumentáciu aj výkresy prehľadne na jednom mieste. Každý člen tímu vie, čo má robiť, dokedy to má byť hotové a v akej fáze sa projekt aktuálne nachádza, čo výrazne znižuje riziko chýb a zdržania.
Odborná rada:
Zabudnutá fakturácia pri dokončenom projekte môže narušiť plynulosť firemných príjmov.
Ako vybrať správny Projektový nástroj?
Pred výberom projektového softvéru si položte niekoľko základných otázok:
- Aké typy projektov budem riadiť? (Rýchloobrátkové alebo Dlhodobé projekty)
- Koľko ľudí bude nástroj používať a ako často?
- Potrebujem len plánovanie úloh, alebo aj riadenie rozpočtu, reporty a dokumentáciu?
- Je projektový softvér kompatibilný s nástrojmi, ktoré už používame?
- Je možné softvér bezplatne vyskúšať?
- Aký mám rozpočet?
- Je pre mňa dôležité, aby bol softvér v slovenčine, alebo stačí angličtina?
- Je pre vás vhodnejšia aplikácia na plánovanie úloh, alebo radšej preferujete jednoduchý webový program na plánovanie úloh?
- Sú moji zamestnanci dostatočne kvalifikovaní a zvládnu zložitejšie systémy?
Ak neviete, kde začať, táto tabuľka vám pomôže vybrať ten správny projektový softvér pre vaše podnikanie.
13 TOP Softvérov na Riadenie jednoduchých a zložitých Projektov
| Projektový softvér | Cieľová skupina | Projektové funkcie | Recenzie (Google) | Skúšobná doba | Cena mesačne používateľ / tím |
| FLOWii | mikro až stredné firmy | Plánovanie, Úlohy, Reporting, Komunikácia, CRM, Fakturácia, Financie, Emailing, Dochádzka | 4.9/5 | 30 dní zadarmo | 7,00€-26,00€ |
| Freelo | malé a stredné firmy | Plánovanie, Úlohy, Board zobrazenia, Dokumenty, Reporting, Evidencia času, Kalendár | 4.4/5 | 14 dní zadarmo | 89,00€-170,00€ |
| Trello | mikro a malé firmy | Plánovanie, Úlohy, Board zobrazenia, Komunikácia, Reporting | 4.0/5 | 14 dní zadarmo | 5,00€-17,00€ |
| ProofHub | malé a stredné firmy | Plánovanie, Gantt, Úlohy, Dokumenty, Komunikácia, Reporting, Kalendár | 4.2/5 | 14 dní zadarmo | 39,00€-76,00€ |
| Basecamp | mikro až stredné firmy, remote tímy | Plánovanie, Úlohy, Komunikácia, Dokumenty, Rozpočty, Kalendár | 4.7/5 | 60 dní zadarmo | 13,00€-255,00€ |
| Teamwork | malé až veľké firmy | Plánovanie, Gantt, Board zobrazenia, CRM, Úlohy, Evidencia času, Zdroje, Reporting, Agile | 3.3/5 | 30 dní zadarmo | 14,00€-26,00€ |
| Nifty | stredné firmy, remote tímy | Plánovanie, Úlohy, Agile, Evidencia času, Komunikácia, Reporting, Dokumenty | 3.5/5 | 14 dní zadarmo | 34,00€-340,00€ |
| Wrike | stredné a veľké firmy | Plánovanie, Úlohy, Gantt, Zdroje, Board zobrazenia, Reporting | 4.1/5 | 14 dní zadarmo | 8,50€-21,50€ |
| Clickup | malé až veľké firmy | Plánovanie, Úlohy, Board zobrazenia, Dokumenty, Reporting, Kalendár, Evidencia času, Rozpočty | 4.2/5 | 14 dní zadarmo | 8,50€-16,50€ |
| Asana | malé až veľké firmy | Plánovanie, Úlohy, Board zobrazenia, Časová os, Komunikácia, Reporting, Zdroje, Evidencia času | 4.2/5 | - | 10,99€-24,99€ |
| Jira | stredné a veľké IT firmy | Plánovanie, Úlohy, Komunikácia, Reporting, Kalendár, Board zobrazenia, Evidencia času | 4.4/5 | 30 dní zadarmo | 8,00€-14,00€ |
| Hubstaff | malé až veľké firmy, remote tímy | Plánovanie, Úlohy, Evidencia času, Sledovanie produktivity, Fakturácia, Reporting | 3.6/5 | 14 dní zadarmo | 6,00€-21,50€ |
| Monday | malé až veľké firmy | Plánovanie, Úlohy, CRM, Fakturácia, Zdroje, Board zobrazenia, Komunikácia, Reporting | 4.8/5 | 14 dní zadarmo | 9,00€-19,00€ |
Projektové systémy pre Malé a Stredné firmy
Projektové systémy pre Stredné a Veľké firmy
1. FLOWii
FLOWii je slovenský softvér na riadenie projektov, vhodný pre živnostníkov, malé a stredné firmy. Umožňuje strategicky plánovať úlohy, sledovať termíny, priraďovať zodpovednosti a vyhodnocovať výkon tímu v reálnom čase. Je prepojený s CRM, fakturáciou, dochádzkou a skladovým hospodárstvom, čo zabezpečuje efektívne riadenie celej firmy z jedného systému.
Top FLOWii funkcie
- Riadenie projektov a zákaziek
- Správa úloh s priradením zodpovedností a notifikáciami
- Skupinové chaty v záznamoch
- Evidencia príjmov a výdavkov
- CRM a ERP systém
- Online fakturácia, úložisko dokumentov
- Dochádzkový a skladový systém
Výhody a nevýhody FLOWii
+ Jednoduché ovládanie
+ Rýchle nasadenie bez IT znalostí
+ Komplexita služieb (finančný a obchodný prehľad projektu)
+ Slovenská podpora
+ Výhodná cena
- Nevhodné pre veľké firmy / korporáty
- Chýba podpora agilných metodík (Scrum)
Cieľová skupina FLOWii
Ideálnym zákazníkom FLOWii je majiteľ alebo manažér malej a strednej firmy v Česku a na Slovensku do 20 zamestnancov, ktorý podniká v službách, poradenstve, stavebníctve, výrobe alebo predaji a potrebuje mať prehľad o projektoch, úlohách, fakturácii a tíme na jednom mieste. FLOWii obľubujú aj architekti, statici a firmy, ktoré vyrábajú, predávajú či montujú vlastné produkty od plotov a pergol až po osvetlenie či nábytok.
2. Freelo
Freelo je český projektový softvér, navrhnutý pre malé a stredné firmy, ktoré chcú mať pod kontrolou úlohy, termíny aj tímovú komunikáciu. Je obľúbený najmä pre svoju prehľadnosť, rozhranie v češtine a podporu pre freelencerov, agentúry či malé interné tímy. Systém kladie dôraz na praktickosť, pomáha organizovať prácu a zároveň sledovať, na čom tím pracuje.
Top Freelo funkcie
- Riadenie úloh cez projekty, to-do listy
- Zaznamenávanie odpracovaného času a pracovné výkazy
- Tímová komunikácia v chate
- Zdieľanie súborov, prehľadné notifikácie
- Exporty, prehľady, integrácie s nástrojmi (Gmail, Google Kalendár, iDoklad..)
Výhody a nevýhody Freelo
+ Užívateľsky prívetivé rozhranie v češtine aj slovenčine
+ Vhodné pre menšie tímy, agentúry aj živnostníkov
+ Jednoduché funkcie ako sledovanie úloh
- Menej vhodné pre veľké tímy alebo korporáty
- Chýbajú finančné a fakturačné funkcie
Cieľová skupina Freelo
Freelo je ideálne pre freelancerov, malé tímy, marketingové agentúry, dizajnérov, vývojárov, účtovníkov a poradcov, ktorí chcú mať úlohy, komunikáciu so zákazníkmi a sledovanie času na jednom mieste. Najviac ho ocenia firmy do 15 zamestnancov, ktoré pôsobia v Česku a na Slovensku a preferujú jednoduché, lokalizované riešenie.
3. Trello
Trello je jednoduchý a prehľadný projektový softvér založený na online kanban tabuliach. Úlohy sú usporiadané vo forme kariet, ktoré sa presúvajú medzi stĺpcami podľa stavu, čo tímom umožňuje rýchlo vidieť, na čom sa pracuje a čo je hotové. Ideálny je pre tímy, ktoré chcú mať celý projekt vizuálne pod kontrolou.
Top Trello funkcie
- Kanban tabuľa pre vizuálne riadenie úloh a projektov
- Komentáre a tímová komunikácia
- Zdieľanie projektov s tímom alebo externými partnermi
- Pripomienky, štítky a termíny splnenia úloh
- Možnosť integrácií s inými nástrojmi (Slack, Google Drive, Jira...)
- Možnosť automatizácie taskov
Výhody a nevýhody Trello
+ Bezplatná verzia postačujúca pre menšie tímy
+ Mobilná aj desktopová aplikácia
+ Intuitívne a vizuálne veľmi prehľadné rozhranie
- Pokročilé funkcie dostupné len cez doplnkové integrácie
- Obmedzené možnosti pre zložité a väčšie projekty
- Slabší reporting (chýbajú finančné a fakturačné funkcie)
Cieľová skupina Trello
Trello je vhodné pre jednotlivcov, malé tímy a startupy v oblastiach ako marketing, obsah, HR či administratíva. Ideálne pre tých, ktorí chcú vizuálne a jednoducho plánovať úlohy bez zložitého nastavovania.
4. ProofHub
ProofHub je online projektový manažment software, ktorý sa zameriava na jednoduchosť, prehľadnosť a efektívnu tímovú spoluprácu. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a základným funkciám je vhodný pre malé a stredné tímy.
Umožňuje riadiť projekty, zadávať úlohy, komunikovať s tímom aj klientmi a sledovať pokrok pomocou Ganttových diagramov a tabuliek.
Top ProofHub funkcie
- Správa projektov, úloh a tímov s možnosťou pridelenia rolí
- Ganttove diagramy pre lepšiu vizualizáciu
- Komunikácia cez diskusie, chat a poznámky
- Kalendár s plánovaním úloh a notifikáciami
- Zdieľanie a správa dokumentov na jednom mieste
- Sledovanie odpracovaného času, reporty
Výhody a nevýhody ProofHub
+ Jednoduché a intuitívne rozhranie
+ Bez potreby integrácií s ďalšími nástrojmi
+ Množstvo projektových funkcii
+ Cena zahŕňa tím nie používateľa
- Chýba pokročilejšia automatizácia procesov
- Obmedzené integrácie
- Pomalšie načítavanie pri väčších projektoch
Cieľová skupina ProofHub
ProofHub je ideálny pre marketingové tímy, agentúry, dizajnérov a HR oddelenia, ktoré chcú mať úlohy, komunikáciu a súbory na jednom mieste bez zložitého nastavovania. Vhodný je pre firmy, ktoré nepotrebujú technické nástroje, ale hľadajú jednoduchý systém pre tímovú spoluprácu.
5. Basecamp
Basecamp je jednoduchý projektový softvér určený pre malé tímy, agentúry a freelancerov, ktorí chcú mať úlohy, komunikáciu a súbory prehľadne na jednom mieste. Umožňuje spravovať projekty pomocou zoznamov úloh, diskusných fór, kalendárov a interného chatu.
Top Basecamp funkcie
- Správa úloh a to-do listov
- Diskusné fóra a skupinové chaty
- Zdieľanie dokumentov a súborov
- Kalendár s plánovaním úloh a meetingov
- Notifikácie a sledovanie pokroku, reporty
- Sledovanie výdavkov
Výhody a nevýhody Basecamp
+ Jednoduché a intuitívne ovládanie
+ Balík s fixnou cenou
+ Webová aj mobilná aplikácia
- Nevhodný pre veľké firmy / korporáty
- Nízka možnosť prispôsobenia
- Nedostatočné reportingové funkcie
Cieľová skupina Basecamp
Basecamp je ideálny pre malé tímy, agentúry a freelancerov do 20 ľudí, ktorí chcú jednoduchý nástroj na organizáciu úloh, komunikáciu a zdieľanie súborov bez zbytočnej administratívy. Vhodný najmä pre marketing, dizajn, vývoj či poradenstvo.
6. Teamwork
Teamwork je komplexný projektový softvér zameraný na projektové riadenie pre firmy všetkých veľkostí. Umožňuje flexibilné riadenie úloh, komunikáciu aj riadenie zdrojov, čo z neho robí silný nástroj pre pokročilých používateľov.
Top Teamwork funkcie
- Správa úloh a projektovanie
- Gantt diagramy a časové osy
- Zdieľanie dokumentov a súborov
- Tímová komunikácia a komentáre
- Kalendár s plánovaním úloh a meetingov
- Evidencia času, reporting
- Integrácia s nástrojmi ako Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier
- AI funkcie
Výhody a nevýhody Teamwork
+ Široké možnosti prispôsobenia pre rôzne typy projektov
+ Podporuje agilný projektový manažment (silný reporting)
+ Integrácia s inými softvérmi
+ Mobilné a desktopové aplikácie
- Zložitejšie rozhranie pre začiatočníkov
- Minimálne 5 užívateľov v jednom balíku
Cieľová skupina Teamwork
Teamwork je ideálny pre stredné a väčšie tímy, ktoré potrebujú detailný nástroj na projektové riadenie vrátane agilných metodík. Hodí sa firmám v oblastiach marketingu, IT vývoja, kreatívnych agentúr, zákazníckej podpory, ktoré vyžadujú detailné plánovanie a riadenie projektov a efektívnu komunikáciu.
7. Nifty
Nifty je moderný nástroj na riadenie, ktorý kombinuje agilný projektový manažment, komunikáciu a plánovanie v jednom prehľadnom rozhraní. Cieľom softvéru je zjednodušiť spoluprácu tímov a zároveň poskytovať pokročilé funkcií pre projektové riadenie.
Nifty sa odlišuje tým, že ako jeden z mála nástrojov na projektové riadenie ponúka integráciu s GitHubom, čo umožňuje efektívnu spoluprácu medzi vývojármi a zvyškom tímu.
Top Nifty funkcie
- Ganttove diagramy a KANBAN
- Správa úloh a tímových cieľov
- Tímová komunikácia cez chat a diskusie
- Spolupráca na dokumentoch a zdieľanie súborov
- Sledovanie času a výkonnosti tímu
- AI funkcie
Výhody a nevýhody Nifty
+ Moderné a prehľadné rozhranie vhodné aj pre hybridné tímy
+ Mobilná aj desktopová aplikácia
+ Podporuje agilný projektový manažment
- Pokročilé funkcie dostupné len vo vyšších balíkoch
- Obmedzené integrácie
<Cieľová skupina Nifty
Nifty je vhodný pre projektových manažérov a tímy v oblastiach ako IT vývoj, marketing, dizajn alebo produktový manažment, ktoré pracujú agilne a potrebujú mať úlohy, tímy a komunikáciu pod kontrolou v jednom nástroji. Ideálne pre agentúry a firmy riadiace viacero projektov naraz.
8. Wrike
Wrike je cloudový softvér na projektový manažment, ktorý pomáha tímom plánovať, sledovať a koordinovať každodenné pracovné procesy. Je vhodný pre firmy, ktoré potrebujú detailnú kontrolu nad rozpočtami, termínmi aj spoluprácou naprieč oddeleniami. Silnou stránkou Wrike je jeho prepojenie s bežne používanými nástrojmi a možnosť premeniť e-maily priamo na úlohy.
Top Wrike funkcie
- Prehľadná správa úloh, projektov a termínov
- Automatizácia procesov a tvorba reportov
- Projektový manažment online
- Integrácie s nástrojmi ako Zoom, Slack
- Prispôsobiteľné dashboardy a Ganttov diagram
- Spolupráca a zdieľanie súborov
Výhody a nevýhody Wrike
+ Flexibilný a prispôsobiteľný nástroj pre rôzne odvetvia
+ Silné analytické a reportovacie možnosti
+ Rozsiahle integrácie
+ Vhodný pre väčšie tímy a komplexné projekty
+ Webová, desktopová aj mobilná aplikácia
- Zložitejšie ovládanie pre nových používateľov
- Pokročilé funkcie sú dostupné len v drahších balíkoch
Cieľová skupina Wrike
Wrike je vhodný pre stredne veľké a veľké firmy v oblastiach ako marketing, IT, vývoj, výroba alebo logistika, ktoré spravujú viacero projektov súčasne. Najviac ho ocenia projektoví manažéri a tímy nad 10 členov, ktoré vyžadujú profesionálne plánovanie cieľov, pokročilé reporty a efektívnu spoluprácu medzi oddeleniami.
9. ClickUp
ClickUp je všestranný projektový softvér určený pre tímy všetkých veľkostí, ktorý spája úlohy, dokumenty, chat, ciele aj reporting do jedného nástroja. Umožňuje prispôsobiť si spôsob riadenia projektov podľa potrieb tímu, od jednoduchých to-do zoznamov až po pokročilé workflow. Využívajú ho firmy v oblastiach ako IT, marketing, dizajn, HR či produktový manažment.
Top ClickUp funkcie
- Tvorba vlastných pracovných systémov a podtypov úloh
- Priradenie zodpovedností a sledovanie stavu plnenia
- Riadenie kapacít, KPI a zaťaženia tímu
- AI manažment úloh a deadlinov
- Podpora agilného projektového manažmentu (sprinty, roadmapy)
- Monitorovanie času a finančné riadenie projektov
Výhody a nevýhody ClickUp
+ Vysoká úroveň prispôsobenia
+ Silné reportingové funkcie pre manažérov
+ Ideálny pre tímy používajúce agilné metodiky
+ Integrácie s nástrojmi (Slack, Google Drive, GitHub, Zoom)
- Zložitejšie ovládanie pre nových používateľov
- Vyššia náročnosť na zaškolenie tímu
- Pokročilé funkcie dostupné len vo vyšších plánoch
- Mobilná verzia má menej funkcií ako desktopová
Cieľová skupina ClickUp
ClickUp je ideálny pre stredne veľké tímy a rýchlo rastúce firmy v oblastiach ako IT, marketing, dizajn a HR, ktoré riadia viacero projektov naraz. Využívajú ho najmä tímy od 5 do 100+ používateľov, ktoré chcú mať úlohy, komunikáciu, dokumenty a reporting v jednom nástroji.
10. Asana
Asana je jeden z najznámejších projektových softvérov na svete, ktorý využívajú tisíce tímov na efektívnejšiu organizáciu práce a spoluprácu. Umožňuje jednoducho plánovať, priraďovať a sledovať úlohy v malých aj väčších projektoch. Vďaka prehľadnému rozhraniu sa prispôsobí rôznym typom tímov, najmä v oblastiach ako marketing, vývoj softvéru, HR a administratíva.
Top Asana funkcie
- Riadenie projektov cez zoznamy, kanban tabuľu alebo časovú os
- Vlastné polia pre sledovanie špecifických údajov (napr. klient, priorita, stav)
- Tímové konverzácie: notifikácie
- Integrácie s inými nástrojmi (Slack, Google Drive, Zoom...)
- Prehľadné dashboardy a silný reporting
Výhody a nevýhody Asana
+ Intuitívne rozhranie a jednoduché používanie
+ Flexibilné zobrazenia podľa štýlu práce tímu
+ Možnosť prispôsobiť úlohy pomocou vlastných polí
+ Silné integrácie s populárnymi nástrojmi
- Niektoré pokročilé funkcie dostupné len v platenej verzii
- Vyššia cena prémiových plánov pre menšie tímy
- Nedisponuje SCRUM funkciami
Cieľová skupina Asana
Asana je ideálna pre malé a stredne veľké tímy v oblastiach ako marketing, IT, HR, administratíva či kreatíva, ktoré potrebujú efektívne plánovať a sledovať úlohy. Vhodná je pre firmy, ktoré chcú zjednodušiť tímovú spoluprácu a mať prehľad o projektoch bez zložitého nastavovania.
11. Jira
Jira je pokročilý softvér na projektové riadenie, určený najmä pre tímy využívajúce agilný projektový manažment a vývojárov softvéru. Je navrhnutý tak, aby podporoval metodiky Scrum a Kanban, pričom ponúka detailný prehľad o úlohách, sprintoch, chybách a celkovom pokroku v reálnom čase.
Jira umožňuje rozsiahle prispôsobenie a integráciu s mnohými ďalšími nástrojmi cez API, čo z nej robí top riešenie pre technicky orientované tímy.
Top Jira funkcie
- Agilný projektový manažment (Scrum, Kanban)
- Pokročilé sledovanie úloh
- Sledovanie chýb a technických problémov
- Reporty a prehľady
- AI funkcie
- Rozsiahle API integrácie s inými softvérmi
Výhody a nevýhody Jira
+ Vysoko prispôsobiteľný nástroj pre vývojové tímy
+ Silná podpora agilného projektového riadenia
+ Početné analytické funkcie a reporty
+ Integrácia s mnohými vývojárskymi nástrojmi
- Zložitejšie ovládanie pre netechnických používateľov
- Môže byť náročná na implementáciu a školenie
Cieľová skupina Jira
Jira je určená pre vývojárske tímy a technologické firmy, ktoré vyžadujú pokročilé projektové riadenie, sledovanie chýb a technickú prepojenosť s inými nástrojmi.
12. Hubstaff Tasks
Hubstaff je projektový softvér na riadenie tímu a sledovanie času, ktorý spája agilný projektový manažment s automatizáciou. Je vhodný pre firmy, ktoré chcú mať prehľad o efektivite tímu, úlohách aj čase strávenom na jednotlivých projektoch.Okrem riadenia projektov umožňuje aj jednoduché vykazovanie výkonu a správu vzdialených tímov.
Top Hubstaff Tasks funkcie
- Agilný projektový manažment s prioritizáciou úloh
- Kanban tabule, to-do listy
- Automatické stand-upy a reporty
- Komentovanie úloh a zdieľanie stavu projektu
- Integrácie s nástrojmi ako Hubstaff, Trello, Asana, Jira a GitHub
Výhody a nevýhody Hubstaff Tasks
+ Efektívne sledovanie času na projektoch
+ Vhodný pre remote tímy
+ Automatizované prehľady a jednoduché rozhranie
+ Mobilné a desktopové aplikácie
- Menej komplexných funkcií na pokročilé plánovanie procesov
- Pokročilé funkcie dostupné len vo vyšších plánoch
- Obmedzené možnosti reportov a dashboardov
Cieľová skupina Hubstaff Tasks
Hubstaff je ideálny pre stredne veľké firmy, agentúry a start-upy, ktoré pracujú s remote tímami alebo majú zamestnancov v teréne. Najčastejšie ho využívajú firmy v oblastiach ako IT služby, zákaznícka podpora, marketing, administratíva a technické služby, kde je kľúčové sledovanie času, produktivity, výkazov práce.
13. Monday
Monday je moderný projektový softvér, ktorý zjednodušuje spoluprácu, plánovanie a sledovanie úloh v tíme. Umožňuje vytvárať prehľadné projektové tabuľky, priraďovať zodpovednosti a vizualizovať priebeh práce (časová os, Kanban, kalendár).
Je vhodný pre tímy rôznej veľkosti a odvetvia a podporuje integrácie s nástrojmi ako Slack, Google Drive či Teams. Automatizácie navyše pomáhajú šetriť čas pri opakujúcich sa úlohách.
Top Monday funkcie
- Vizuálne zobrazenia úloh (Gantt, Kanban, kalendár)
- Prispôsobiteľné tabuľky a workflowy
- Automatizácie opakujúcich sa úloh
- Integrácie s nástrojmi ako Google Workspace, Slack, Teams
- Prehľadné dashboardy a reporting
Výhody a nevýhody Monday
+ Intuitívne a vizuálne rozhranie
+ Flexibilné prispôsobenie workflowov
+ Silné možnosti automatizácie
+ Mobilné a desktopové aplikácie
- Vyššia cena pri väčších tímoch
- Vyššia náročnosť na zaškolenie tímu
- Obmedzené možnosti v režime offline
Cieľová skupina Monday
Monday je ideálny pre projektové, marketingové, IT, produktové, HR aj obchodné tímy, ktoré potrebujú mať prehľad o práci, zdrojoch a výkonnosti. Väčším firmám navyše ponúka pokročilú správu používateľských rolí, analytiku, reporting a možnosť škálovania v rámci enterprise riešení.
Aké sú kľúčové funkcie softvéru na riadenie projektov?
Dobrý projektový softvér by mal pokryť všetky hlavné oblasti riadenia projektov, od plánovania až po vyhodnotenie projektu. Ak vyberáte ten správny nástroj pre svoj tím, sústreďte sa na tieto dôležité funkcie:
- Správa úloh – možnosť vytvárať, priraďovať a sledovať úlohy.
- Časový harmonogram – plánovanie práce, prehľad o stave projektu a čase potrebnom na jeho dokončenie vďaka kalendáru, Ganttovým diagramom alebo časovým líniám.
- Zdieľanie súborov – rýchly prístup k dokumentom a ich jednoduché zdieľanie v tíme.
- Komunikácia – interný chat, komentáre k úlohám alebo tímové diskusie pre rýchle riešenie otázok.
- Reporty a prehľady – vizuálne štatistiky o stave projektov, pokroku tímu či vyťažení zdrojov.
- Sledovanie rozpočtu – kontrola výdavkov a strategické plánovanie nákladov tak, aby bol projekt ziskový.
- Fakturácia – vystavovanie faktúr priamo z projektu, prehľad o uhradených a neuhradených platbách, automatické upomienky.
Ak sa budete pri výbere projektového nástroja sústrediť na týchto 6 oblastí, dokážete objektívne posúdiť, či daný softvér naplní očakávania vášho tímu a prispeje k jeho efektívnejšiemu fungovaniu.
Doplnok: Ak hľadáte stavebný denník vzor, stiahnite si ho zadarmo a použite ho pre váš projekt.
Koľko stojí systém na riadenie projektov?
Podľa aktuálnych štatistík sa priemerná cena projektového softvéru líši v závislosti od veľkosti firmy a rozsahu funkcií.
Pre malé firmy je mesačný náklad na jedného používateľa v priemere 8,20 €. Pri stredne veľkých firmách sa suma zvyšuje na približne 15,40 € mesačne na používateľa (ceny sú prepočítané z USD na EUR).
Hlavné závery
Na trhu nájdete množstvo softvérov na riadenie projektov. Ak ste si zo spomínaných riešení ešte nevybrali, naše záverečné odporúčania vám pomôžu nájsť to, ktoré najlepšie zodpovedá veľkosti a potrebám vašej firmy.
| Hlavné potreby | Odporúčané Projektové systémy |
| Malá alebo stredná firma do 20 zamestnancov, hľadajúca jednoduchý a prehľadný CRM nástroj pre riadenie projektov v slovenčine. | FLOWii |
| Tím s dôrazom na vizuálnu správu úloh pomocou agilných metodík, ako kanban nástenky | Trello pre menšie firmy / Nifty pre väčšie firmy |
| Vývojárske firmy s agilným spôsobom riadenia | Jira |
| Stredne veľké a väčšie tímy, ktoré potrebujú pokročilé reporty, správu zdrojov a integrácie. | Monday pre tímy s potrebou flexibilných integrácií / Teamwork pre tímy využívajúce agilné metodiky |
Držíme palce! Nech váš nový projektový softvér zabezpečí hladký priebeh projektov a rast vašej firmy.















