Pokud hledáte správný nástroj pro efektivní řízení firmy, FLOWii vám může přinést nepostradatelná řešení pro vaše podnikání. Jeho spoluzakladatel a Business Development Manager Lukáš Ivan v rozhovoru vysvětluje, jak vám může pomoci získat lepší přehled o financích ve firmě, v oblasti obchodu, řízení lidských zdrojů či při řízení týmu.
FLOWii nabízí řešení pro byznys
FLOWii využívá stále více podnikatelů a firem nejen na Slovensku, ale také v zahraničí. Čím to je?
Jako menší firma máme blízko k podnikatelům. Nasloucháme jejich problémům a nabízíme jim komplexní řešení pro jejich byznys problémy a výzvy. Každá jednotlivá firma potřebuje řešit finance, vztahy se zákazníky, řízení projektů nebo fakturaci. FLOWii nabízí tato řešení prostřednictvím jednotlivých modulů, ale také vzájemným propojením.
Pokud se firma rozhodne zavést podnikový systém, mění podstatu celého svého byznysu. FLOWii jí pomáhá vstoupit do procesu digitalizace a ta je dnes již nezbytná. Navíc podnikání je v současnosti i o naprosto obyčejných lidech, kteří jsou pro ekonomiku nesmírně důležití. Stačí, aby využívali několik funkcí z FLOWii, a mnozí vnímají obrovskou změnu k lepšímu.
Mnoho firem a podnikatelů se nakonec rozhodlo pro FLOWii také proto, že si zakládáte na osobních vztazích se zákazníky. Jak u vás probíhá obchod?
FLOWii nemá obchodníky jako takové. Máme profesionální konzultanty, kteří ovládají procesy ve firmách a dříve působili na manažerských pozicích, což je velmi důležité. Rozdíl je v tom, že obchodník prodává produkt. Naši konzultanti však každému podnikateli naslouchají a snaží se identifikovat bolestivá místa podnikání. Po následné analýze jsme schopni nabídnout firmám konkrétní řešení.
Náš podnikový software je tak ideální kombinací dobré služby spojené s kvalitními konzultacemi k nabízeným řešením. Firmám a podnikatelům nenabízíme produkt jako takový. Nabízíme především změnu k lepšímu, jejímž výsledkem je efektivnější vedení byznysu a zdravé cash flow ve firmě.
Faktury online, projektový management, CRM či docházkový systém - i to je FLOWii
Podívejme se na to zblízka. Která konkrétní řešení FLOWii nabízí?
Máme to už v našem sloganu: FLOWii řeší pořádek ve firmě. Ten sice začíná už u dveří, ale následně přechází do samotných útrob firmy. Pořádek vyžaduje nastavená pravidla a disciplínu, protože na nich závisí i její život nebo krach.
Pokud se zaměříme na oblast lidských zdrojů, FLOWii nabízí firmám jednoduchý docházkový systém. Lze v něm evidovat příchody a odchody zaměstnanců, plánované dovolené, různé absence a především slouží k evidenci odpracovaných hodin a následný report docházky. Všechny informace o docházce zaměstnanců jsou online v jednom systému.
Velmi dobrým nástrojem, bez kterého se dnes firmy jen těžko obejdou, je online projektový management. FLOWii projektové řízení poskytuje aktuální přehled o stavu jednotlivých projektů a zakázek. V systému mají přehledné zadání, plán pracovních úkolů a přidělené odpovědnosti se stanovenými termíny. Pro opakující se zakázky a projekty se stejným pracovním postupem jsme vytvořili šablony, které mohou podnikatelé a firmy využívat. Nepotřebují tak nastavovat nový proces, čímž efektivně šetří časem i náklady.
Srdcem každého byznysu je obchod. Když se mu daří a do firmy tečou peníze, je to jen dobře. Když se ale obchodu nedaří, má firma problém. Můžete mít nápady a návrhy na zlepšení, nicméně je náročné je realizovat pro nedostatečný cash flow. FLOWii pomáhá firmám mít pořádek i v obchodě a financích.
CRM je zase skvělým nástrojem péče o partnery a zákazníky, protože v něm lze zaznamenávat důležité informace o obchodních případech nebo proběhlé komunikaci. Lepší vztahy se zákazníky vždy znamenají lepší prodejní výsledky. Uvedu příklad. Objeví se potenciální zákazník, který ještě není zcela rozhodnut. Ve FLOWii si založíte obchodní případ a poznamenáte si, kdy byste měli zákazníka znovu kontaktovat. Tímto způsobem evidujete stav obchodního případu i jeho úspěšnost, která později ovlivní úspěch celého obchodu. Je však důležité pečovat i o současné zákazníky a partnery, protože jejich udržení firmu stojí mnohem méně peněz než získání nových.
K zákazníkům se lze vracet i díky připomínkám prostřednictvím oznámení FLOWii - ať už je třeba někomu poslat e-mail k určitému datu, nebo mu připomenout, že mu končí zkušební doba zakoupené licence. Obchod je tedy základem podnikání a efektivita zase přináší úspěch společnosti. A o to ve FLOWii jde především.
S FLOWii máte přehled o financích
Jakými řešeními ještě FLOWii pomáhá firmám?
FLOWii nabízí také plánovač úkolů, díky kterému lze plánovat a kontrolovat úkoly a dodržovat termíny. Pokud už firma uzavřela nějaký obchod, stále nemá vyhráno. Vždy se může něco pokazit, proto je také důležité, aby měl manažer a jeho tým přehled o zakázkách. Členové týmu musí znát své pracovní úkoly a priority. Díky datům v systému lze kontrolovat celý proces workflow.
Snad tou nejdůležitější věcí jsou finance. Může nám skvěle fungovat obchod, můžeme mít fungující tým lidí i kvalitní produkt, nicméně ve firmě nám nemusí fungovat cash flow. Každý podnikatel potřebuje vědět tři věci: kolik má financí, kolik jich má mimo firmu a kolik musí zaplatit v rámci svých výdajů na provoz firmy. To vše musí dát do časové osy. Díky evidenci příjmů a výdajů má tak každá firma své finance v pořádku. Pravidelnou evidencí peněz získáte přehled o tom, odkud a kam vaše peníze reálně tečou a svoji aktuální situaci máte v každém okamžiku pod kontrolou.
Petra Nagyová
