Detail projektu

Online přehled o projektech a zakázkách

Úkoly, termíny, komunikace, interní zprávy… Projektové řízení ve FLOWii poskytuje okamžitý přehled o stavu projektů a zakázek. Zaměstnanci nemusí po informacích pátrat, pracuje se jim snadněji, což v konečném důsledku pocítí i zákazník.

Projektové řízení ve FLOWii

Plánování úkolů

Lepší organizace a kontrola úkolů

S úkoly efektivně zorganizujete práci sobě a zjednodušíte projektové řízení celému týmu. FLOWii si můžete propojit s vaším kalendářem a sledovat termíny v mobilu.

Přehled úloh ve FLOWii

Upozornění

Efektivnější komunikace

Přidáním nového projektu, zakázky, události nebo při jiné změně, například vypršení termínu je odpovědný automaticky upozorněn notifikací přímo ve FLOWii nebo emailem.

Automatické oznámení

Historie komunikace

Přehled o komunikaci

Komunikaci s klientem a dodavateli už nemusíte hledat na různých místech. Požadavky, změny, telefonáty i plánované aktivity máte připojené přímo k zakázce a projektu.

Přehled o komunikaci v zakázkách

Přílohy

Potřebné dokumenty na jedno kliknutí

Pracovní podklady, smlouvy, doklady, fotografie. Připojte si ke své zakázce a projektu dokumenty z firemního online úložiště nebo přímo z počítače.

Přílohy v zakázkách

Databáze zákazníků

Pořádek a přehled v partnerech

Všichni zákazníci na jednom místě i s kompletní historií aktivit. Vše, co se týká vašeho zákazníka, najdete za pár vteřin.

Přehledný seznam partnerů

Propojení s CRM

Kompletní řízení firmy

Propojení s CRM systémem vám umožní sledovat a řídit váš firemní proces od prvního kontaktu se zákazníkem až po vystavení faktury. Díky CRM získáváte lepší přehled o obchodních aktivitách, které vám přinášejí zakázky. Zároveň zvýšíte jejich úspěšnost, protože své obchody dotáhnete do konce.

Úprava obchodního případu ve FLOWii

Okamžitá fakturace

Profesionální doklady na pár kliknutí

Úspěšně jste dokončili zakázku? Svému zákazníkovi přímo z ní vystavte a odešlete fakturu. Sledujte, zda daný email otevřel, a na závěr zaevidujte úhradu.

Vytvoření faktury přímo ze zakázek

Interní komunikace

Komunikujte s kolegy

Interní zprávy v zakázkách a projektech urychlí komunikaci s vašimi kolegy. Nahraďte e-maily jednoduchou komunikací přímo ve FLOWii a to přímo v konkrétní zakázce nebo projektu. Díky šikovným notifikacím nepřehlédnete žádnou důležitou zprávu!

Přehledný chat v zakázkách

Jednoduché plánování projektů

Jasné zadání, plán úkolů, přidělená odpovědnost a termín na jednom místě. Projektový management nebyl nikdy přehlednější.

Pravidelně opakující se zakázky a projekty se stejným pracovním postupem na jeden klik díky vlastním šablonám.

Plánování úloh v zakázkách

Aktuální stav projektů a zakázek

Jak probíhají otevřené zakázky a projekty máte neustále pod kontrolou. Víte, co se ve vaší firmě děje.

Vy i vaši zaměstnanci máte online přístup k aktuálním informacím a projektové řízení se stává hračkou.

Přehledný seznam projektů ve FLOWii

Online kontrola nad hospodařením

S FLOWii své zakázky a projekty kontrolujete online i po finanční stránce.

Finance sledujete přímo na zakázce, také v rámci celé firmy. Svůj rozpočet si ohlídáte jednoduše.

Finance přímo na vybrané zakázce

NAŠI SPOKOJENI ZÁKAZNÍCI

Množství spokojených uživatelů

Milan Paprčka" Díky FLOWii se nám podařilo automatizovat množství drobných procesů. Pomocí kterých jsme dokázali ušetřit množství času. "

Milan Paprčka

CBS spol, s.r.o.

Počet zaměstnanců: 120

Tržby: 2,1 mil. €

Juraj Krč" FLOWii je velkým přínosem nejen v organizacií, ale také v pořádku a přehledu o všech financích a aktivitách ve firmě. "

Juraj Krč

ARCHSTYL s. r. o.

Počet zaměstnanců: 9

Tržby: 581 tis. €

Juraj Koudela" Naučiť sa vysloviť Hledali jsme systém, při kterém budeme mít co největší jistotu, že energie a čas věnovaný implementací nebudeme muset opakovat. "

Juraj Koudela

Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.

Počet zaměstnanců: 8

Tržby: 290 tis. €

Benefity

Zdarma k licenci

FLOWii je přehledná a funkcemi nabitá aplikace. Ke každé licenci navíc získáte plnohodnotnou zákaznickou podporu, bezplatné online konzultace a pravidelné aktualizace.

Pravidelné aktualizace

FLOWii funkcionality pravidelně aktualizujeme. Množství novinek pochází z návrhů od našich zákazníků.

Rychlá a ochotná podpora

Rada, připomínka či otázka? Jsme tu pro vás každý pracovní den od 9:00 do 16:00

Bezplatná online konzultace

První školení, pomoc při nastavení a konzultace procesů ve vaší firmě. Jen s FLOWii úplně zdarma!

Upgradujte

Změňte sešit za přehledný software

Základní verze FLOWii – Řízení projektů a zakázek pro jednoho uživatele

již za 179 Kč měsíčně!

Více informací najdete v našem ceníku.

Sešit zakázek

Q&A

Projektový management a zakázkový systém ve zkratce

Proč je Řízení projektů a zakázek součástí FLOWii?

Získáním projektu, zakázky vzniká množství povinností, které musí podnikatel dosáhnout aby byl jeho zákazník spokojen. O kvalitě vaší práce hovoří zejména to jak efektivně dokážete vyřešit požadavky zákazníka, dodržet termíny a kvalitu. Udržet si nad vším přehled, sdílet důležité informace, průběžně sledovat vývoj, kontrolovat termíny je cestou jak řídit vaše projekty a zakázky kvalitně a efektivně. Právě proto neustále zlepšujeme řízení projektů a projektový management ve FLOWii.

Jak funguje FLOWii Řízení projektů a zakázek?

Řízení projektů a zakázek představuje kompletní nástroj jak plánovat, řídit a kontrolovat vaše zakázky a projekty po pracovní i finanční stránce. Každou zakázku a projekt si jednoduše naplánujete a už jen průběžně sledujete. Pomáhá vám při sdílení interních informací o aktuálním dění, což zjednodušuje komunikaci a zvyšuje produktivitu celé firmy. Máte přehled a pořádek v tom, co se ve vaší firmě děje.

V čem je FLOWii Řízení projektů a zakázek jiné?

Propojením projektů a zakázek s CRM systémem zefektivníte organizaci celé vaší firmy. Společně vám poskytnou podporu od prvního oslovení zákazníka, přes realizaci objednávky až po vystavení faktury. Změnu pocítí i vaši zákazníci a vy můžete spát s prázdnou hlavou.