Řešení
Projektové řízení a management zakázek
Dokončujte všechny projekty a zakázky včas za stanovený rozpočet.
Detail projektu
Online přehled o projektech a zakázkách
Úkoly, termíny, komunikace, interní zprávy... Projektové řízení ve FLOWii poskytuje okamžitý přehled o stavu projektů a zakázek. Zaměstnanci nemusí po informacích pátrat, pracuje se jim snadněji, což v konečném důsledku pocítí i zákazník.
Plánování úkolů
Lepší organizace a kontrola úkolů
S úkoly efektivně zorganizujete práci sobě a zjednodušíte projektové řízení celému týmu. FLOWii si můžete propojit s vaším kalendářem a sledovat termíny v mobilu.
Upozornění
Efektivnější komunikace
Přidáním nového projektu, zakázky, události nebo při jiné změně, například vypršení termínu je odpovědný automaticky upozorněn notifikací přímo ve FLOWii nebo emailem.
Historie komunikace
Přehled o komunikaci
Komunikaci s klientem a dodavateli už nemusíte hledat na různých místech. Požadavky, změny, telefonáty i plánované aktivity máte připojené přímo k zakázce a projektu.
Přílohy
Potřebné dokumenty na jedno kliknutí
Pracovní podklady, smlouvy, doklady, fotografie. Připojte si ke své zakázce a projektu dokumenty z firemního online úložiště nebo přímo z počítače.
Databáze zákazníků
Pořádek a přehled v partnerech
Všichni zákazníci na jednom místě i s kompletní historií aktivit. Vše, co se týká vašeho zákazníka, najdete za pár vteřin.
Propojení s CRM
Kompletní řízení firmy
Propojení s CRM systémem vám umožní sledovat a řídit váš firemní proces od prvního kontaktu se zákazníkem až po vystavení faktury. Díky CRM získáváte lepší přehled o obchodních aktivitách, které vám přinášejí zakázky. Zároveň zvýšíte jejich úspěšnost, protože své obchody dotáhnete do konce.
Okamžitá fakturace
Profesionální doklady na pár kliknutí
Úspěšně jste dokončili zakázku? Svému zákazníkovi přímo z ní vystavte a odešlete fakturu. Sledujte, zda daný email otevřel, a na závěr zaevidujte úhradu.
Interní komunikace
Komunikujte s kolegy
Interní zprávy v zakázkách a projektech urychlí komunikaci s vašimi kolegy. Nahraďte e-maily jednoduchou komunikací přímo ve FLOWii a to přímo v konkrétní zakázce nebo projektu. Díky šikovným notifikacím nepřehlédnete žádnou důležitou zprávu!
Jednoduché plánování projektů
Jasné zadání, plán úkolů, přidělená odpovědnost a termín na jednom místě. Projektový management nebyl nikdy přehlednější.
Pravidelně opakující se zakázky a projekty se stejným pracovním postupem na jeden klik díky vlastním šablonám.
Aktuální stav projektů a zakázek
Jak probíhají otevřené zakázky a projekty máte neustále pod kontrolou. Víte, co se ve vaší firmě děje.
Vy i vaši zaměstnanci máte online přístup k aktuálním informacím a projektové řízení se stává hračkou.
Online kontrola nad hospodařením
S FLOWii své zakázky a projekty kontrolujete online i po finanční stránce.
Finance sledujete přímo na zakázce, také v rámci celé firmy. Svůj rozpočet si ohlídáte jednoduše.
NAŠI SPOKOJENI ZÁKAZNÍCI
Množství spokojených uživatelů
" FLOWii nám pomohlo automatizovat několik drobných procesů a díky tomu jsme dokázali ušetřit spoustu času. "Milan Paprčka
CBS spol, s.r.o.
Počet zaměstnanců: 120
Tržby: 65,2 mil. Kč
" Hledali jsme systém, při kterém budeme mít co největší jistotu, že energie a čas věnovaný implementací nebudeme muset opakovat. "Juraj Koudela
Vydavateľstvo Absynt, s.r.o.
Počet zaměstnanců: 2
Tržby: 9,7 mil. Kč
" FLOWii je velkým přínosem nejen v organizaci, ale také v pořádku a přehledu o všech financích a aktivitách ve firmě. "Juraj Krč
ARCHSTYL s. r. o.
Počet zaměstnanců: 4
Tržby: 23,6 mil. Kč
Benefity
Zdarma k licenci
FLOWii je přehledná a funkcemi nabitá aplikace. Ke každé licenci navíc získáte plnohodnotnou zákaznickou podporu, bezplatné online konzultace a pravidelné aktualizace.
Pravidelné aktualizace
FLOWii funkcionality pravidelně aktualizujeme. Množství novinek pochází z návrhů od našich zákazníků.
Rychlá a ochotná podpora
Rada, připomínka či otázka? Jsme tu pro vás každý pracovní den od 9:00 do 16:00
Bezplatná online konzultace
První školení a pomoc při nastavení FLOWii je úplně zdarma!
Upgradujte
Změňte sešit za přehledný software
Základní verze FLOWii - Řízení projektů a zakázek pro jednoho uživatele
již za 500 Kč měsíčně!
Více informací najdete v našem ceníku.
Q&A
Projektový management a zakázkový systém - FAQ
Co je projektové řízení a jaké výhody přináší firmám?
Projektové řízení je systematický přístup k plánování, organizaci a řízení zdrojů s cílem dosáhnout konkrétních cílů projektu ve stanoveném termínu a rozpočtu. Na trhu existuje mnoho nástrojů na řízení projektů. FLOWii spojuje více řešení do jednoho přehledného celku, což vám poskytuje konkurenční výhodu.
Řízení projektů ve FLOWii přináší firmám následující výhody:
- Přehled o projektech: Umožňuje sledovat všechny fáze projektu od plánování po realizaci.
- Kontrola nákladů: Snižuje riziko překročení rozpočtu. Příjmy, výdaje a fakturaci máte na jednom místě.
- Zlepšení produktivity: Jasně definované úkoly, termíny a odpovědnosti zvyšují efektivitu týmu.
- Automatizace a reporty: Minimalizuje manuální procesy a zlepšuje přehled o termínech a výkonnosti projektů. FLOWii dokáže automaticky delegovat úkoly a upozorňuje na úkoly po termínu. Díky API můžete FLOWii propojit s dalšími online nástroji.
Proč je řízení projektů součástí FLOWii?
FLOWii kombinuje projektový management s dalšími firemními nástroji, jako jsou CRM a ERP systém, emailing, docházka, fakturace, ceník a úkoly.
Nabízí ucelené řešení, které firmám umožňuje:
- Sledovat rozpočet, náklady a finance projektů.
- Plánovat a delegovat úkoly.
- Evidovat termíny a deadliny.
- FLOWii je ideální pro projektově zaměřené firmy, například stavební firmy, výrobní společnosti nebo firmy poskytující montážní služby, které potřebují přehled o projektech a efektivní komunikaci v týmu.
Kolik stojí řešení řízení projektů a jak si vybrat správnou licenci?
Řízení projektů a zakázek ve FLOWii stojí od 500 Kč/měsíčně bez DPH na 1 uživatele. Při platbě na 12 měsíců předem získáte slevu. Podrobnosti najdete v ceníku.
Dostupné licence:
- FREE – základní verze zdarma,
- FLEXii – individuální přizpůsobení funkcí,
- CRM – pro firmy zaměřené na obchod a zákazníky,
- PREMIUM – kompletní balík všech funkcí.
Doporučujeme licenci vybrat po otestování systému. Pokud plánujete využívat více řešení nebo všechny funkce FLOWii, doporučujeme licenci PREMIUM.
Jak nastavit projektový management ve FLOWii?
Nastavení projektového řízení ve FLOWii je jednoduché:
- Vytvořte projekt (zakázku) – nastavte název, přidejte produkty, služby a termíny.
- Přidejte úkoly a delegujte je členům týmu.
- Vytvářejte faktury, objednávky, nabídky a dodací listy.
- Sledujte výdaje a příjmy v reálném čase.
- Evidujte důležité termíny a sledujte pokrok přes reporty.
FLOWii umožňuje flexibilní přizpůsobení podle potřeb firmy. Podrobnosti naleznete v online příručce.
Jaké integrační možnosti nabízí FLOWii?
FLOWii umožňuje integraci s:
- účetními softwary,
- bankami,
- online úložišti,
- kalendáři,
- WordPress/WooCommerce,
- API.
Více informací k integracím naleznete zde: doplňky.
Co se stane s vašimi daty, pokud přestanete platit za projektový management ve FLOWii?
Vaše data zůstanou bezpečně uložena. Po přechodu na bezplatnou licenci můžete data nadále prohlížet, ale nebude možné přidávat nové.
Jak rychle můžete zrušit/vypovědět smlouvu s FLOWii?
Licenci můžete zrušit okamžitě bez výpovědní lhůty. Stačí změnit placenou licenci na bezplatnou FREE licenci. Vaše historická data zůstanou zachována.
Je možné provozovat FLOWii na vlastním serveru?
FLOWii nelze provozovat na vlastních serverech.
Jak se staráme o bezpečnost dat?
FLOWii je umístěno na zabezpečených serverech s nejvyšším stupněm ochrany. Data jsou pravidelně zálohována a servery monitorovány 24/7.
Co se stane s vašimi daty po uplynutí zkušební doby?
Vaše data zůstanou ve FLOWii. Po aktivaci placené licence můžete pokračovat tam, kde jste skončili. Pokud se nepřihlásíte déle než 12 měsíců, data budou automaticky odstraněna.
Co získáte, pokud doporučíte řešení řízení projektů ve FLOWii vašemu známému?
Za každé doporučení můžete získat finanční odměnu prostřednictvím affiliate programu FLOWii.
Poskytuje FLOWii školení a online prezentace pro projektové řízení?
Ano, FLOWii poskytuje školení a online prezentace. První prezentace systému je zdarma. Školení zaměstnanců je zpoplatněno dle aktuálního ceníku.
