O klientovi
CBS spol, s.r.o. je slovenské vydavateľstvo známe svojimi ručne maľovanými panoramatickými mapami a leteckými knihami ako „Slovensko z neba“. Pod vedením Milana Paprčku sa firma rozrástla o české pobočky a odkúpila aj známu značku VKÚ Harmanec. Spoločne vytvárajú desiatky kníh ročne, letecky mapujú celé regióny a prinášajú pohľad na krajinu z inej perspektívy.
Výzva
S rastúcim tímom (40+ ľudí), stovkami projektov a dvomi firmami potrebovala CBS zjednotiť procesy. Prácu komplikovalo ústne zadávanie úloh, manuálne evidencie a neprehľadnosť v zákazkách, dochádzke či fakturácii. Interný systém nevyhovoval a rástla frustrácia z chaosu a nadmerného zaťaženia vedenia.
Riešenie
CBS zaviedlo FLOWii ako centrálny podnikový systém už v roku 2016. Vo FLOWii riešia kompletné riadenie zákaziek, plánovanie úloh, fakturáciu, evidenciu dochádzky aj sledovanie cash-flow. Systém umožňuje pracovať naprieč oboma firmami (CBS a VKÚ Harmanec) a zároveň rozdeliť kompetencie podľa organizačnej štruktúry. Záznamy o dochádzke sa vedú cez tablety a vzdialene cez VPN, pričom pre zamestnancov vznikli aj krátke video manuály.
Výsledky
- Zdigitalizovanie procesov pre 2 firmy pod jedným systémom
- Evidencia viac než 500 projektov ročne v systéme FLOWii
- Skrátenie času pri spracovaní dochádzky o viac než 70 %
- Efektívna koordinácia desiatok krokov v projekte cez vzorové zákazky
- Zvýšenie produktivity aj pri práci z domu vďaka prehľadnému zadávaniu úloh
- Možnosť riadiť firmu na diaľku – aj z pilotnej kabíny 🙂
Záver
CBS pod vedením Milana Paprčku dokazuje, že aj umelecky orientovaná firma môže fungovať efektívne vďaka digitalizácii. FLOWii sa stalo ich každodenným pracovným nástrojom pre organizáciu tímu, správu projektov a dohľad nad ekonomikou. Vďaka tomu sa môžu naplno venovať svojej misii: zachytávať krásy Slovenska a Česka z výšky – doslova aj obrazne.
Podrobný rozhovor s firmou CBS nájdete tu: https://www.flowii.com/sk/blog/milan-paprcka-nase-rucne-malovane-mapy-i-vlastne-edicie-knih-s-leteckymi-fotografiami-prinasaju-jedinecny-pohladom-na-krajinu/
Začnite v 3 jednoduchých krokoch
Zaregistrujte sa
Vytvorte si konto za menej ako 2 minúty – nie sú potrebné žiadne technické zručnosti.
Nastavenie
Prispôsobte si nastavenia, pridajte používateľov a nahrajte dáta.
Začnite pracovať s FLOWii
Sprehľadnite riadenie projektov, fakturáciu a cashflow firmy.
