Šablóny faktúr v Exceli na stiahnutie zdarma

Vyskúšajte fakturáciu s FLOWii úplne zadarmo

S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že faktúra bude v súlade so zákonom.

  • Automatické vyplnenie zákazníckych údajov
  • Prehľad o neuhradených faktúrach a automatické pripomienky
  • Profesionálny dizajn faktúr
  • Všetky faktúry na jednom mieste
  • Fakturácia priamo z mobilu alebo počítača

Ako najlepšie vystaviť faktúru zadarmo?

Postup, ako vystaviť faktúru nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.

Čo musí obsahovať faktúra v Exceli?

Excel faktúra by mala obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.

  • Číslo faktúry.
  • Druh faktúry (zálohová, opravná, posledná).
  • Dátum vystavenia, dodania a splatnosti.
  • Údaje dodávateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
  • Údaje odberateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
  • Bankové údaje (IBAN, BIC/SWIFT) a variabilný symbol.
  • Popis tovaru alebo služby, množstvo, jednotková cena.
  • Cena: základ dane, sadzba DPH, výška DPH, celková suma.
  • Miesto dodania alebo vykonania prác (ak je potrebné).
  • Číslo zmluvy či objednávky (ak sa fakturuje podľa nich).
  • QR kód (Pay by square).
  • Pečiatka a podpis (dobrovoľné).
  • Ďalšie špecifické údaje podľa odvetvia (napr. stavby, montážne práce).
Ako správne vyplniť faktúru?

Výhody a nevýhody faktúr na stiahnutie

Excel faktúry Online fakturácia
1. Úprava faktúr
2. Automatizácia
3. Nízke riziko chýb
4. Prepojenie s účtovníctvom
5. Všetky faktúry na jednom mieste
6. Zadarmo pre 1 používateľa
Výhody a nevýhody faktúr na stiahnutie

Najčastejšie otázky (FAQ)

Môžem použiť FLOWii aj bez platenej licencie?

Áno, FLOWii ponúka základnú verziu fakturačného programu zdarma pre 1 používateľa. Táto verzia je ideálna pre začínajúcich podnikateľov, ktorí potrebujú spravovať faktúry jednoducho a bez nákladov, najmä na začiatku podnikania.

Ako môžem prejsť z fakturácie v Exceli na FLOWii?

Prechod z Excelu do FLOWii je rýchly a jednoduchý. Stačí sa zaregistrovať do FLOWii a využiť bezplatný fakturačný modul. Všetky údaje o klientoch môžete nahrať do FLOWii hromadne pomocou importu z Excelu. Následne je vytváranie faktúr a správa platieb na jednom prehľadnom mieste.

Ako vytvoriť faktúru v Exceli?

Faktúru môžete vytvoriť tak, že si stiahnete pripravený vzor alebo šablónu pre Excel. Potom stačí upraviť základné údaje ako meno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktúry a celkovú cenu. Excel neumožňuje automatické výpočty, takže môžete pridať vzorce na výpočet súm a DPH. Následne faktúru v exceli vytlačte alebo uložte do pdf a zašlite zákazníkovi.

Obsahuje Excel vzor faktúry všetky povinné údaje podľa zákona o účtovníctve a DPH?

Áno, Excel vzor faktúry obsahuje všetky povinné náležitosti podľa zákona o účtovníctve a zákona o DPH. Nájdete v ňom identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa, dátumy, popis tovaru alebo služby, cenu, DPH aj celkovú sumu.

Je Excel vzor faktúry vhodný aj pre živnostníkov a freelancerov?

Áno, Excel vzor faktúry môžu bez problémov používať aj živnostníci a freelanceri. Umožňuje im rýchlo vystaviť základnú faktúru so všetkými povinnými údajmi a prispôsobiť ju podľa potreby.

Nevýhodou je, že všetko treba vypĺňať manuálne a sledovať ručne. Od roku 2027 to však už nebude možné z dôvodu povinnej e-fakturácie.

Je vytváranie faktúr v Exceli legálne?

Áno, vytváranie online faktúr v Exceli je legálne, ak sú splnené všetky povinné náležitosti faktúry. Avšak fakturácia v Exceli môže byť časovo náročná a je náchylná na chyby. Odporúčame používať bezplatný fakturačný program FLOWii.

Ako si nastavím automatický výpočet DPH a celkovej sumy vo vzore faktúry?

Vo vzore faktúry v Exceli si môžete nastaviť vzorce, ktoré automaticky spočítajú DPH a celkovú sumu. Vyžaduje to však manuálne úpravy a kontrolu, aby nedošlo k chybám. S FLOWii je to omnoho jednoduchšie – program počíta DPH aj celkové sumy automaticky, bez potreby ručných vzorcov.

Je možné prepojiť Excel faktúry s účtovným systémom?

Samotný Excel nemá automatické prepojenie s účtovnými programami (napr. Pohoda, Omega, Money a iné), takže údaje musíte zvyčajne exportovať manuálne. Program FLOWii však ponúka prepojenie s účtovným systémom, čo vám umožňuje hromadne exportovať faktúry do účtovných systémov. Tento spôsob exportu je rýchlejší, jednoduchší a nie je náchylný na chyby.

Je možné previesť Excel faktúru do PDF a odoslať ju e-mailom?

Áno, Excel faktúru si môžete jednoducho uložiť alebo exportovať do formátu PDF a následne ju odoslať e-mailom klientovi.

Treba však myslieť na to, že ide len o statický dokument. Systém vás neupozorní na chýbajúce údaje ani nesleduje splatnosť. Ak chcete faktúry posielať e-mailom rýchlejšie a s väčšou istotou, online program ako FLOWii to vyrieši automaticky za vás.

Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii

Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.

Mobil a tablet

FLOWii aj vo vašom smartfóne

Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.