Přehled softwarů na řízení projektů

Projektový management je časově a kvalitativně náročná činnost. Během řízení projektů neustále aktualizujete tabulky, obklopují vás papírky, poznámky a pravidelně se účastníte na poradách. Množství z těchto činností vedou ke ztrátě času a vy si to uvědomujete.

Pokud zachováte přehled a pořádek v projektech, bude se vám pracovat lépe a zejména efektivněji. Tento stav dokážete docílit i pomocí správného softwarového nástroje pro řízení projektů. Softwary, které dnes nabízí trh, jsou natolik vyspělé, že vám poskytnou nejen přehled o všech informacích a postupech, ale množství z každodenních činností dokáží automatizovat.

V tomto článku vám vysvětlíme, co je to software pro správu projektů, řekneme jeho klíčové funkce, které je důležité zohlednit při výběru systému pro vaše podnikání, a samozřejmě vám poskytneme výběr nejlepších systémů na online projektové řízení na trhu.

Co je software pro správu projektů?

Project Management Software, nebo software na řízení projektů je informační systém používaný v širokém spektru průmyslových odvětví na plánování různého druhu projektů a zakázek. Umožňuje projektovému manažerovi a týmu kontrolovat řízení kvality, rozpočet, dokumentaci a mnoho jiného. Tento software slouží k usnadnění práce na daném projektu a podporuje spolupráci mezi účastníky projektu.

Co přesně dělat dobrý software pro řízení projektů?

Při sledování a řízení projektů je třeba brát v úvahu kvantum věcí. Od sledování výsledků po správu zdrojů, řízení rozpočtu a spolupráci s členy týmu. To platí i při výběru správného softwarového nástroje pro řízení projektů.

Zde je seznam 6 nejdůležitějších funkcí softwaru pro správu projektů, které vám pomohou při rozhodování.

  1. Přehled úloh schopnost přiřadit a aktualizovat stav úloh.
  2. Harmonogram činností – mnoho nástrojů nabízí kalendáře, Ganttovy diagramy nebo fáze projektu, které vám pomohou pochopit, v jakém stavu se projekt nachází a kolik času potřebujete na jeho dokončení.
  3. Sdílení souborů – schopnost sdílet a organizovat klíčové projektové dokumenty.
  4. Komunikace –  v projektovém managementu je to jeden z nejdůležitějších bodů, protože plynulý komunikační tok znamená rychlé a snadné řešení problémů.
  5. Reporting – je důležitý pro všechny členy týmu, pokud jde o aktualizaci projektu. Je to však důležité i pro projektové manažery, kteří se chtějí ujistit, že projekt postupuje a úkoly jsou prováděny správně.
  6. Finance – projekt by měl vykazovat ziskovost. Je důležité, abyste věděli naplánovat, sledovat a vyhodnocovat finanční stránku projektů.

S ohledem na tyto aspekty se podívejme na 21 nejlepších softwarů pro správu projektů, kterým důvěřují malé, střední ale i velké firmy po celém světě.

1. Basecamp

Basecamp je populární software pro správu projektů, který je široce používán v mnoha týmech na řízení projektů. Tento software nabízí například diskusní oblast, kde mohou uživatelé zanechávat komentáře. Na váš e-mail je navíc každý den zasílána rekapitulace projektů, na kterých váš tým pracuje. Uživatelé mohou přispívat do diskusí i prostřednictvím e-mailu. Jednou z nevýhod je nedostatečná možnost přizpůsobení. Například není možné přidat odhadované trvání úlohy, také není možné jednu úlohu přidělit více než jedné osobě.

Cena: Basecamp je k dispozici podnikům za 99 dolarů měsíčně.

Web: www.basecamp.com

2. Teamwork Projects

Teamwork Projects je vynikající software pro správu projektů pro pokročilé. Týmové projekty zahrnují všechny nástroje potřebné ke sledování vývoje projektu. Aplikace je dost flexibilní a obsahuje různé intuitivní funkce, jako jsou management úloh, zprávy, ukládání souborů, nástroje pro sledování času a další. Podpora ukládání souborů je přístupná na serverech DropBox, Disk Google a Box.com.

Cena: Cena se pohybuje od 69 USD měsíčně pro menší společnost a do 269 USD měsíčně pro větší firmy. Nabízejí také podnikový balík. V tomto případě jsou ceny k dispozici na požádání.

Web: www.teamwork.com

3. ProofHub

ProofHub je online aplikace na řízení projektů, která klade důraz na jednoduchost. Tento software pro správu projektů je určen především pro malé a rostoucí podniky. Projekty jsou přidělovány skupinám a klientům, kteří jsou schopni diskutovat, sdílet a upravovat data. Proofhub také nabízí vytvoření vlastních profilů pro uživatele na vytváření Ganttových diagramů. ProofHub poskytuje správu úloh, pracovní toky a tabule, Ganttův diagram, sledování času, diskuse, chat, kalendář, správu souborů, poznámky a upozornění v aplikaci.

Cena: Cena ProofHubu se pohybuje od 45 USD měsíčně do 99 USD měsíčně v závislosti na počtu potřebných projektů a od velikosti úložiště.

Web: www.proofhub.com

4. Zoho Projects

Zoho projects je rozsáhlý software pro správu projektů s přímým rozhraním. Tento software pokrývá oblasti jako jsou projektové plánování, Ganttovy diagramy, nástroje na tvorbu zpráv. Může být také integrován s nástroji jako Google Apps a DropBox.

Cena: Zoho nabízí bezplatný program, který zahrnuje 1 projekt a 10 MB úložiště, expresní program za 18 EUR měsíčně, prémiový za 30 EUR měsíčně a podnikový za 45 EUR měsíčně. Tyto programy závisí na počtu projektů a úložného prostoru.

Web: www.zoho.com

5. Nifty

Nifty je nástroj pro správu projektů, který zkracuje vývojové cykly projektu a zvyšuje produktivitu týmu kombinací všech důležitých funkcí projektového řízení do jediného softwaru. Software společnosti Nifty umožňuje spravovat úlohy prostřednictvím přehledu kanban nebo databázového seznamu. zabudovaný kalendář, který lze integrovat s Googlem. Také je dostupné sdílení souborů. Nifty integraci s GitHub, díky které je Nifty skutečně jedinečný tím, že podporuje spolupráci mezi jednotlivými útvary a to nenabízí žádný jiný software.

Cena: Pohybuje se od 39 USD pro 10 uživatelů měsíčně. 79 dolarů měsíčně pro 25 uživatelů a 124 dolarů měsíčně pro 50 uživatelů. V každém plánu mohou týmy bez dalších poplatků pozvat tolik hosty nebo klientů, kolik potřebují.

Web: www.niftypm.com

6. Trello

Trello se na rozdíl od ostatních softwarů na řízení projektů liší v tom, že jde o nástroj, který plně využívá grafické rozhraní online kanban. To znamená, že vizualizuje celý projekt pouze v jednom zobrazení a jednotlivé úkoly se vnořují do sloupců, mezi nimiž se podle aktuálního stavu přesouvají. Trello umožňuje vytvářet tzv. karty a pohybovat jimi jakoby po šachovnici. Tyto karty mohou zobrazovat například konverzace nebo seznamy úkolů, které lze umístit na nástěnku, čímž se zpřístupní všem určeným uživatelům.

Cena: Trello nabízí bezplatný balík s neomezeným počtem karet, seznamů a uživatelů. Má také balík obchodní třídy, který stojí 12,50 dolarů měsíčně. Zahrnuje neomezené vylepšení, různé funkce a integrace, a podnikový balík, který stojí 17,50 dolarů měsíčně.

Web: www.trello.com

7. JIRA

JIRA je populární software pro správu projektů, který se stará hlavně o agilní týmy pro vývoj softwaru. V rámci softwaru mohou tyto týmy vytvářet přizpůsobitelné kanály kanban a využívat agilní přehledy (v reálném čase). Uživatelé mohou také sledovat chyby, prohlížet všechny nevyřešené problémy a sledovat čas strávený provedením na úlohách. JIRA se dodává se sadou rozhraní API, které uživatelům umožňují připojení k mnohým softwarem třetích stran.

Cena: Cena se pohybuje od 10 USD do 1 500 USD měsíčně v závislosti na tom, kolik máte uživatelů. Existuje také možnost nasadit JIRA na váš vlastní server. V tomto případě se jedná o jednorázovou vyšší platbu.

Web: www.atlassian.com

8. Asana

Software pro správu projektů Asana nabízí úkoly, projekty, konverzace a informační panely pro jednoduchost práce. Mnoho spokojených uživatelů tvrdí, že nejšikovnější funkcí, kterou tento nástroj nabízí, je schopnost přidávat pole zákazníků a sledovat pouze to, co je pro vás důležité. Software také nabízí týmové stránky, kde jsou sdíleny nápady a konverzace, a také Smart Box“, kde členové týmu dostávají pouze důležité aktualizace projektu. Může být integrován s velkým počtem dalších systémů včetně Google Drive, DropBox, Github, MailChimp a podobně.

Cena: Asana nabízí základní verzi, která je bezplatná, avšak podniky se mohou zaregistrovat i za prémiové ceny 13,49 dolarů měsíčně. Existuje i podnikový balík, který nabízí větší kontrolu a podporu. V tomto případě jsou ceny na vyžádání.

Web: www.asana.com

9. MeisterTask

Jednoduchá, ale výkonná struktura kanban MeisterTask usnadňuje plynulé řízení projektů. Díky své široké škále možností spolupráce je tento inteligentní a intuitivní nástroj pro správu úloh oblíbenou online volbou pro týmy, které oceňují čistý vizuální design a pěkné uživatelské rozhraní.

Díky funkcím, jako je sledování, využívání zmínek a plánování úloh, je spolupráce s kolegy přes homeoffice ale i v kanceláři jednoduchá a příjemná. MeisterTask obsahuje prvotřídní agendu: osobní tabuli, na kterou je možné připojovat a organizovat úlohy z libovolného projektu.

Cena: MeisterTask nabízí bezplatnou základní verzi s vybranými základními funkcemi. Verze Pro je za cenu 8,25 dolarů za uživatele měsíčně a nabízí komplexnější sadu funkcí pro jednotlivé uživatele, zatímco týmem nejlépe poslouží balíčky Business v ceně 20,75 dolarů měsíčně za uživatele a Enterprise, kde je cena na vyžádání.

Web: www.meistertask.com

10. Monday.com

Začněte s Monday.com vytvořením svého osobního pracovního toku. Pomocí tohoto pracovního toku můžete vizualizovat a zvýraznit prvky, jako je například správa času, text nebo umístění. S tímto nástrojem můžete pracovat s celým svým týmem a ušetřit čas, který byste běžně ztrácely ukládáním důležitých dokumentů a zaznamenáváním konverzací.

Cena: Monday.com nabízí různé placené plány v závislosti na velikosti společnosti a počtu uživatelů. Základní balík je v ceně 24 EUR měsíčně a zahrnuje 3 uživatelů. Balík Pro je v ceně 48 EUR měsíčně pro 3 uživatele. Nabízejí také balík Enterprise, při kterém je cena na požádání.

Web: www.monday.com

11. Wrike

Wrike je cloudový software vhodný pro správu projektů. Tento nástroj pomáhá uživatelům sledovat každodenní operace a zajišťuje, aby byl projekt dokončen v rámci stanovených požadavků a do výšky předem stanovených nákladů. Při nastavování úkolů může být Wrike integrován s dalšími internetovými nástroji, jako je Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox a mnoho dalších. Aplikace Wrike také poskytuje možnost transformovat emaily na úkoly. Tato integrace e-mailů také umožňuje uživatelům vytvářet, přidělovat nebo upravovat dokumenty ze svých emailových účtů.

Cena: Wrike nabízí bezplatnou verzi. Profesionální verzi pro 5 15 uživatelů je za cenu 9,80 dolarů měsíčně za uživatele. Obchodní verzi pro 5 200 uživatelů je za cenu 24,80 dolarů měsíčně za uživatele a cena za nejvyšší podnikovou verzi je na vyžádání.

Web: www.wrike.com

12. Workfront

Workfront je uživatelský software pro správu projektů, který nabízí přizpůsobitelné řídicí panely projektu, přehledy v reálném čase a jasné informace o všech probíhajících úkolech a činnostech. Nabízí také nástroje pro plánování kapacit a stanovení priorit projektu a zároveň upozorňuje týmy na probíhající práce. Workfront lze integrovat do dalších systémů, jako jsou Adobe Creative Cloud, Disk Google a Microsoft Outlook.

Cena: Cena za všechny verze je k dispozici pouze na vyžádání.

Web: www.workfront.com

13. Hubstaff

Hubstaff je vynikající nástroj založený na agilní metodologii. S Hubstaffom se můžete soustředit na upřednostňování úkolů, automatizované standupy a snadné sdílení komentářů a stavu projektu se svými členy týmu.

Cena: Hubstaff nabízí bezplatný účet pro 1 uživatele. Cena prémiové verze je 20 dolarů měsíčně pro 2 uživatele.

Web: www.hubstaff.com

14. LiquidPlanner

LiquidPlanner je software pro správu projektů, který se automaticky přizpůsobuje vašemu podnikání. Když se změní priority a zdroje uživatele, software tyto změny automaticky aktualizuje. Tento software také nabízí viditelnost všech vašich projektů a ukáže vám náhled na pokroky, rizika a rozpočty pro všechny projekty najednou. Jedná se o pokročilou analytiku, která pomáhá uživatelům spravovat výkonnost projektu, sledovat náklady a zisky, monitorovat využití zdrojů a portfolio klientů.

Cena: LiquidPlanner dvě verze: Profesionál za cenu 45 dolarů měsíčně a cena za verzi Enterprise je na vyžádání.

Web: www.liquidplanner.com

15. Clickup

Clickup je ideální pro správu procesů a úkolů. Můžete přizpůsobit svůj pracovní tok, přiřadit úlohy a přidat různé podtypy pro úlohy. Pokud pracujete s Agile, tento nástroj vám bude vyhovovat. Spravujte zdroje, kontrolujte zatížení svého týmu a spolupracujte i s ostatními týmy.

Cena: ClickUp nabízí bezplatný program a placený neomezený program za 7,67 EUR / uživatel.

Web: www.clickup.com

16. TeamGantt

TeamGantt je software pro správu projektů, který vyhovuje zejména menším podnikům. Do dvou hodin hravě zvládnete všechna nastavení, které TeamGantt nabízí. Software umožňuje uživatelům pozvat kolegy do Ganttova diagramu, který po udělení přístupu dokáží také upravovat. Jedinými slabými místy TeamGanttu je komunikace a spolupráce v aplikaci.

Cena: Cena se pohybuje od 0 dolarů měsíčně pro maximálně tři uživatelé a jeden projekt, nebo 24,45 dolarů měsíčně za uživatele při plné verzi programu.

Web: www.teamgantt.com

17. Backlog

Backlog je nástroj, který usnadňuje řízení projektu a spolupráci na projektu několika týmem. Můžete rozumně spravovat projekty a úlohy a pro každý tým existují speciální funkce. Týmy, které jsou zaměřeny na prodej mohou sledovat potenciální zákazníky.

Cena: Bezplatná verze zahrnuje až 10 uživatelů, 1 projekt a 100 MB úložného prostoru. Placená verze začíná na částce 35 dolarů měsíčně za uživatele.

Web: www.backlog.com

18. Celoxis

Celoxis patří mezi nejlepší softwarové programy pro řízení podniků na celém světě. Tento software je jednoduchý, responzivní rozhraní, které obsahuje přehled projektů podle Ganttova diagramu a množství různých finančních nástrojů, které mohou pomoci sledovat příjmy projektu. Celoxis poskytuje online verzi nebo mohou uživatelé data provozovat sami na vlastních serverech. Tento software spoustu skvělých funkcí, ale v čem skutečně vyniká, je vytváření přehledů pomocí pokročilého nástroje pro vytváření statistik, podrobných grafů, časově formulovaných údajů a flexibilních přehledů.

Cena: Celoxis dva balíčky: SaaS (25 USD / uživatel měsíčně) a OnPremise, což je samohostiteľská služba (450 USD / uživatel jednorázová platba).

Web: www.celoxis.com

19. Plutio

Plutio je platforma pro správu firem, která zahrnuje vše v jednom. Pomáhá spravovat a vytvářet projekty, úkoly a odesílat faktury. Díky Plutio sledujete svůj čas odkudkoliv a vizualizujte časové informace všech lidí v tzv. Výkonném časovém listu. S programem Plutio budete mít přehled o téměř všem.

Cena: Plutio nabízí 3 různé placené programy. Pro jednotlivce za 15 dolarů měsíčně, studiový plán za 20 dolarů měsíčně a týmový plán za 30 dolarů měsíčně.

Web: www.plutio.com

20. ProjectManager.com

Předposledním softwarem je ProjectManager.com. Tento vysoce oceněný nástroj má několik užitečných funkcí včetně správy úloh a pracovních výkazů, které lze vzdáleně aktualizovat. Tento nástroj pro správu projektů také nabízí svým uživatelům Ganttovy diagramy, funkce plánování projektu a informační panel v reálném čase.

Cena: Začíná na 15 USD měsíčně pro jednoho uživatele. Minimální počet uživatelů v tomto balíčku je 5.

Web: www.projectmanager.com

21. FLOWii

Na závěr jsme připravili shrnutí softwaru pro řízení projektů a zakázek, kterým je FLOWii. Tato internetová aplikace je vyvíjen na Slovensku a v České republice. Nabízí rozsáhlé možnosti řízení projektů a správy zakázek. Aplikace je výjimečná tím, že se skládá z více na sebe navazujících řešení CRM, mini ERP systém, řízení zakázek a projektů, management úkolů, fakturace, finance, skladové hospodářství a evidence docházky zaměstnanců. Řešení si dokážete aktivovat a deaktivovat podle vašich aktuálních potřeb a také k nim nastavit příslušné uživatelské oprávnění. Výhodou je zákaznická podpora v slovenském, anglickém a maďarském jazyce. FLOWii lze upravit podle zákaznických požadavků díky službě programování na míru.

Cena: FLOWii nabízí bezplatnou verzi programu, ve které je neomezená databáze zákazníků s možností vytváření dokladů pro jednoho uživatele. Cena za placenou verzi závisí na počtu řešení, které ve FLOWii využíváte. Začíná na částce 1,50 EUR / měsíčně / uživatel, přičemž maximální cena za uživatele je 17,99 EUR / měsíčně.

Web: www.flowii.com

Kariera workdesk - Flowii

Výběr softwaru

Při výběru správného softwaru je důležité brát v úvahu faktory, jako je velikost vašeho podniku, počet uživatelů, počet funkcí, které chcete využívat a zejména jasně definované krátkodobé i dlouhodobé cíle. Každopádně, využívání project management softwaru vám, a také vašemu týmu zaručeně usnadní podnikání.

Doufáme, že vám tento přehled poskytl inspiraci při výběru softwaru pro vaše podnikání.