Přehled softwarů na Projektový Management v roce 2025

Ztrácíte přehled v projektech? Známe to.

Úkoly se kopí, zaměstnanci vám píší na čtyřech různých platformách najednou, deadliny se přesouvají a vy se ptáte: "Co jsem to měl dnes vlastně dokončit?" Máte-li pocit, že už nešéfujete projektu, ale projekt šéfuje vám, je nejvyšší čas to změnit.

Moderní nástroje pro řízení projektů jsou dnes výhodné pro firmy všech velikostí. Jsou rychlé, přehledné, dostupné online a pomohou vám udržet si pořádek, koordinovat tým, sledovat pokrok i rozpočet. A aniž byste trávili hodiny v tabulkách nebo na zdlouhavých poradách.

Připravili jsme pro vás přehled projektových nástrojů, které řeší skutečné potřeby projektových manažerů. 

• Jaké mají funkce? 
• Pro koho jsou určeny?
• Jak je hodnotí uživatelé? 
• Jaká je jejich cena? 
• Mají bezplatnou zkušební dobu? 
• Jsou vhodné pro segment, ve kterém působíte?

Co je Projektový Management Software?

Projektový software je nástroj, který pomáhá týmům plánovat, organizovat a řídit úkoly, zdroje, rozpočet i čas. Využívá se v různých odvětvích, od IT přes marketing až po projektové řízení ve stavebnictví.

Umožňuje sledovat pokrok, nastavovat termíny, sdílet dokumenty a zlepšovat spolupráci v týmu. Moderní software pro projektový management udržuje všechny důležité informace přehledně, na jednom místě a dostupné kdykoli.  

Příklad z praxe:

Stavební firma realizuje výstavbu bytového domu. Bez projektového softwaru probíhá komunikace mezi stavbyvedoucím, subdodavateli a zaměstnanci přes telefonáty, e-maily, kalendáře a papírové výkazy. Dochází k záměně termínů, duplicitě prací a zpožděním při dodávce materiálu. Nikdo přesně neví, co je hotovo a co zpožděno.

S aplikací pro plánování úkolů má firma všechny stavební etapy, odpovědnosti, dokumentaci i výkresy přehledně na jednom místě. Každý člen týmu ví, co má dělat, dokdy to má být hotovo a v jaké fázi se projekt aktuálně nachází, což výrazně snižuje riziko chyb a zdržení.

Profesionální doporučení: Zapomenutá fakturace při dokončeném projektu může narušit plynulost firemních příjmů.

Jak vybrat správný software pro Projektový Management?

Před výběrem projektového softwaru si položte několik základních otázek:

• Jaké typy projektů budu řídit? (Rychloobrátkové nebo Dlouhodobé projekty)
• Kolik lidí bude nástroj používat a jak často?
• Potřebuji jen plánování úkolů, nebo i řízení rozpočtu, reporty a dokumentaci?
• Je projektový software kompatibilní s nástroji, které již používáme?
• Je možné software bezplatně vyzkoušet?
• Jaký mám rozpočet?
• Je pro mě důležité, aby byl software v češtině, nebo stačí angličtina?
• Je pro vás vhodnější aplikace pro plánování úkolů, nebo raději preferujete jednoduchý projektový program?
• Jsou moji zaměstnanci dostatečně kvalifikovaní a zvládnou složitější systémy?

Pokud nevíte, kde začít, tato tabulka vám pomůže vybrat ten správný projektový software zdarma pro vyzkoušení.

13 TOP Softwarů pro Řízení jednoduchých a složitých Projektů

Projektové systémy pro Malé a Střední firmy

Projektové systémy pro Střední a Velké firmy

1. FLOWii

FLOWii je český software pro řízení projektů, vhodný pro živnostníky, malé a střední firmy. Umožňuje strategicky plánovat úkoly, sledovat termíny, přiřazovat zodpovědnosti a vyhodnocovat výkon týmu v reálném čase. Je propojen s CRM, fakturací, docházkou a skladovým hospodářstvím, což zajišťuje efektivní řízení celé firmy z jednoho systému.

Top FLOWii funkce

• Řízení projektů a zakázek
• Správa úkolů s přiřazením odpovědností a notifikacemi
• Skupinové chaty v záznamech
• Evidence příjmů a výdajů
• CRM a ERP systém
• Online fakturace, úložiště dokumentů
• Docházkový a skladový systém

Výhody a nevýhody FLOWii

+ Jednoduché ovládání
+ Rychlé nasazení bez IT znalostí
+ Komplexita služeb (finanční a obchodní přehled projektu)
+ Česká podpora
+ Výhodná cena

- Nevhodné pro velké firmy / korporáty
- Chybí podpora agilních metodik (Scrum)

Cílová skupina FLOWii

Ideálním zákazníkem FLOWii je majitel nebo manažer malé a střední firmy v Česku a na Slovensku do 20 zaměstnanců, který podniká ve službách, poradenství, stavebnictví, výrobě nebo prodeji a potřebuje mít přehled o projektech, úkolech, fakturaci a týmu na jednom místě. FLOWii mají v oblibě také architekti, statici a firmy, které vyrábějí, prodávají či montují vlastní produkty od plotů a pergol až po osvětlení či nábytek. Je také vhodný pro projektové řízení pro začátečníky, kteří hledají přehledný a snadno použitelný systém.

2. Freelo

Freelo je český projektový software, navržený pro malé a střední firmy, které chtějí mít pod kontrolou úkoly, termíny i týmovou komunikaci. Je oblíbený zejména pro svou přehlednost, rozhraní v češtině a podporu pro freelencery, agentury či malé interní týmy. Systém klade důraz na praktičnost, pomáhá organizovat práci a zároveň sledovat, na čem tým pracuje.

Top Freelo funkce

• Řízení úkolů přes projekty, to-do seznamy
• Zaznamenávání odpracovaného času a pracovní výkazy
• Týmová komunikace v chatu
• Sdílení souborů, přehledné notifikace
• Exporty, přehledy, integrace s nástroji (Gmail, Google Kalendář, iDoklad..)

Výhody a nevýhody Freelo

+ Uživatelsky přívětivé rozhraní v češtině i slovenštině
+ Vhodné pro menší týmy, agentury i živnostníky
+ Jednoduché funkce jako sledování úloh

- Méně vhodné pro velké týmy nebo korporáty
- Chybí finanční a fakturační funkce

Cílová skupina Freelo

Freelo je ideální pro freelancery, malé týmy, marketingové agentury, designéry, vývojáře, účetní a poradce, kteří chtějí mít úkoly, komunikaci se zákazníky a sledování času na jednom místě. Nejvíce ho ocení firmy do 15 zaměstnanců, které působí v Česku a na Slovensku a preferují jednoduché, lokalizované řešení.

3. Trello

Trello je jednoduchý a přehledný projektový software založený na online kanban tabulích. Úkoly jsou uspořádány ve formě karet, které se přesouvají mezi sloupci podle stavu, což týmům umožňuje rychle vidět, na čem se pracuje a co je hotovo. Ideální je pro týmy, které chtějí mít celý projekt vizuálně pod kontrolou.

Top Trello funkce

• Kanban tabule pro vizuální řízení úkolů a projektů
• Komentáře a týmová komunikace
• Sdílení projektů s týmem nebo externími partnery
• Připomínky, štítky a termíny splnění úkolů
• Možnost integrací s jinými nástroji (Slack, Google Drive, Jira...)
• Možnost automatizace tasků

Výhody a nevýhody Trello

+ Bezplatná verze dostačující pro menší týmy
+ Mobilní i desktopová aplikace
+ Intuitivní a vizuálně velmi přehledné rozhraní

- Pokročilé funkce dostupné pouze přes doplňkové integrace
- Omezené možnosti pro složité a větší projekty
- Slabší reporting (chybí finanční a fakturační funkce)

Cílová skupina Trello

Trello je vhodné pro jednotlivce, malé týmy a startupy v oblastech jako marketing, obsah, HR či administrativa. Ideální pro ty, kteří chtějí vizuálně a jednoduše plánovat úkoly bez složitého nastavování.

4. ProofHub

ProofHub je online projektový management software, který se zaměřuje na jednoduchost, přehlednost a efektivní týmovou spolupráci. Díky intuitivnímu rozhraní a základním funkcím je vhodný pro malé a střední týmy.

Umožňuje řídit projekty, zadávat úkoly, komunikovat s týmem i klienty a sledovat pokrok pomocí Ganttových diagramů a tabulek.

Top ProofHub funkce

• Správa projektů, úkolů a týmů s možností přidělení rolí
• Ganttovy diagramy pro lepší vizualizaci
• Komunikace přes diskuse, chat a poznámky
• Kalendář s plánováním úkolů a notifikacemi
• Sdílení a správa dokumentů na jednom místě
• Sledování odpracovaného času, reporty

Výhody a nevýhody ProofHub

+ Jednoduché a intuitivní rozhraní
+ Bez potřeby integrací s dalšími nástroji
+ Množství projektových funkcí
+ Cena zahrnuje tým ne uživatele

- Chybí pokročilejší automatizace procesů
- Omezené integrace
- Pomalejší načítání při větších projektech

Cílová skupina ProofHub

ProofHub je ideální pro marketingové týmy, agentury, designéry a HR oddělení, které chtějí mít úkoly, komunikaci a soubory na jednom místě bez složitého nastavování. Vhodný je pro firmy, které nepotřebují technické nástroje, ale hledají jednoduchý systém pro týmovou spolupráci.

5. Basecamp

Basecamp je jednoduchý projektový software určený pro malé týmy, agentury a freelancery, kteří chtějí mít úkoly, komunikaci a soubory přehledně na jednom místě. Umožňuje spravovat projekty pomocí seznamů úkolů, diskusních fór, kalendářů a interního chatu.

Top Basecamp funkce

• Správa úkolů a to-do seznamů
• Diskusní fóra a skupinové chaty
• Sdílení dokumentů a souborů
• Kalendář s plánováním úkolů a meetingů
• Notifikace a sledování pokroku, reporty
• Sledování výdajů

Výhody a nevýhody Basecamp

+ Jednoduché a intuitivní ovládání
+ Balíček s fixní cenou
+ Webová i mobilní aplikace

- Nevhodný pro velké firmy / korporáty
- Nízká možnost přizpůsobení
- Nedostatečné reportingové funkce

Cílová skupina Basecamp

Basecamp je ideální pro malé týmy, agentury a freelancery do 20 lidí, kteří chtějí jednoduchý nástroj pro organizaci úkolů, komunikaci a sdílení souborů bez zbytečné administrativy. Vhodný zejména pro marketing, design, vývoj či poradenství. 

6. Teamwork

Teamwork je komplexní projektový software zaměřený na projektové řízení pro firmy všech velikostí. Umožňuje flexibilní řízení úkolů, komunikaci i řízení zdrojů, což z něj činí silný nástroj pro pokročilé uživatele.

Top Teamwork funkce

• Správa úkolů a projektování
• Gantt diagramy a časové osy
• Sdílení dokumentů a souborů
• Týmová komunikace a komentáře
• Kalendář s plánováním úkolů a meetingů
• Evidence času, reporting
• Integrace s nástroji jako Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier
• AI funkce

Výhody a nevýhody Teamwork

+ Široké možnosti přizpůsobení pro různé typy projektů
+ Agilní přístup projektové řízení (silný reporting)
+ Integrace s jinými softwary
+ Mobilní a desktopové aplikace

- Složitější rozhraní pro začátečníky
- Minimálně 5 uživatelů v jednom balíčku

Cílová skupina Teamwork

Teamwork je ideální pro střední a větší týmy, které potřebují detailní nástroj pro projektové řízení včetně agilních metodik. Hodí se firmám v oblastech marketingu, IT vývoje, kreativních agentur, zákaznické podpory, které vyžadují detailní plánování a řízení projektů a efektivní komunikaci.

7. Nifty

Nifty je moderní nástroj pro řízení, který kombinuje agilní projektový management, komunikaci a plánování v jednom přehledném rozhraní Cílem softwaru je zjednodušit spolupráci týmů a zároveň poskytovat pokročilé funkcí pro projektové řízení.

Nifty se odlišuje tím, že jako jeden z mála nástrojů pro projektové řízení nabízí integraci s GitHubem, což umožňuje efektivní spolupráci mezi vývojáři a zbytkem týmu.

Top Nifty funkce

• Ganttovy diagramy a Kanban
• Správa úkolů a týmových cílů
• Týmová komunikace přes chat a diskuze
• Spolupráce na dokumentech a sdílení souborů
• Sledování času a výkonnosti týmu
• AI funkce

Výhody a nevýhody Nifty

+ Moderní a přehledné rozhraní vhodné i pro hybridní týmy
+ Mobilní i desktopová aplikace
+ Podporuje agilní projektový management

- Pokročilé funkce dostupné pouze ve vyšších balících
- Omezené integrace

Cílová skupina Nifty

Nifty je vhodný pro projektové manažery a týmy v oblastech jako IT vývoj, marketing, design nebo produktový management, které pracují agilně a potřebují mít úkoly, týmy a komunikaci pod kontrolou v jednom nástroji. Ideální pro agentury a firmy řídící několik projektů najednou.

8. Wrike

Wrike je cloudový software pro projektový management, který pomáhá týmům plánovat, sledovat a koordinovat každodenní pracovní procesy. Je vhodný pro firmy, které potřebují detailní kontrolu nad rozpočty, termíny i spoluprací napříč odděleními. Silnou stránkou Wrike je jeho propojení s běžně používanými nástroji a možnost přeměnit e-maily přímo na úkoly.

Top Wrike funkce

• Přehledná správa úkolů, projektů a termínů
• Automatizace procesů a tvorba reportů
• Projektový management online
• Integrace s nástroji jako Zoom, Slack
• Přizpůsobitelné dashboardy a Ganttův diagram
• Spolupráce a sdílení souborů

Výhody a nevýhody Wrike

+ Flexibilní a přizpůsobitelný nástroj pro různá odvětví
+ Silné analytické a reportovací možnosti
+ Rozsáhlé integrace
+ Vhodný pro větší týmy a komplexní projekty
+ Webová, desktopová i mobilní aplikace

- Složitější ovládání pro nové uživatele
- Pokročilé funkce jsou dostupné pouze v dražších balících

Cílová skupina Wrike

Wrike je vhodný pro středně velké a velké firmy v oblastech jako marketing, IT, vývoj, výroba nebo logistika, které spravují více projektů současně. Nejvíce ho ocení projektoví manažeři a týmy nad 10 členů, které vyžadují profesionální plánování cílů, pokročilé reporty a efektivní spolupráci mezi odděleními.

9. ClickUp

ClickUp je všestranný projektový software určený pro týmy všech velikostí, který spojuje úkoly, dokumenty, chat, cíle i reporting do jednoho nástroje. Umožňuje si přizpůsobit způsob řízení projektů podle potřeb týmu, od jednoduchých to-do seznamů až po pokročilé workflow. Využívají jej firmy v oblastech jako IT, marketing, design, HR či produktový management.

Top ClickUp funkce

• Tvorba vlastních pracovních systémů a podtypů úkolů
• Přiřazení odpovědností a sledování stavu plnění
• Řízení kapacit, KPI a zatížení týmu
• AI management úkolů a termínů
• Podpora agilního projektového managementu (sprinty, roadmapy)
• Monitorování času a finanční řízení projektů

Výhody a nevýhody ClickUp

+ Vysoká úroveň přizpůsobení
+ Silné reportingové funkce pro manažery
+ Ideální pro týmy používající agilní metodiky
+ Integrace s nástroji (Slack, Google Drive, GitHub, Zoom)

- Složitější ovládání pro nové uživatele
- Vyšší náročnost na zaškolení týmu
- Pokročilé funkce dostupné pouze ve vyšších plánech
- Mobilní verze má méně funkcí než desktopová

Cílová skupina ClickUp

ClickUp je ideální pro středně velké týmy a rychle rostoucí firmy v oblastech jako IT, marketing, design a HR, které řídí několik projektů najednou. Využívají jej zejména týmy od 5 do 100+ uživatelů, které chtějí mít úkoly, komunikaci, dokumenty a reporting v jednom nástroji.

10. Asana

Asana je jeden z nejznámějších projektových softwarů na světě, který využívají tisíce týmů k efektivnější organizaci práce a spolupráci. Umožňuje snadno plánovat, přiřazovat a sledovat úkoly v malých i větších projektech. Díky přehlednému rozhraní se přizpůsobí různým typům týmů, zejména v oblastech jako marketing, vývoj softwaru, HR a administrativa.

Top Asana funkce

• Řízení projektů pomocí seznamů, kanban tabulí nebo časové osy
• Vlastní pole pro sledování specifických údajů (např. klient, priorita, stav)
• Týmové konverzace: notifikace
• Integrace s jinými nástroji (Slack, Google Drive, Zoom...)
• Přehledné dashboardy a silný reporting

Výhody a nevýhody Asana

+ Intuitivní rozhraní a snadné používání
+ Flexibilní zobrazení podle stylu práce týmu
+ Možnost přizpůsobit úkoly pomocí vlastních polí
+ Silné integrace s populárními nástroji

- Některé pokročilé funkce dostupné pouze v placené verzi
- Vyšší cena prémiových plánů pro menší týmy
- Nedisponuje SCRUM funkcemi

Cílová skupina Asana

Asana je ideální pro malé a středně velké týmy v oblastech jako marketing, IT, HR, administrativa či kreativa, které potřebují efektivně plánovat a sledovat úkoly. Vhodná je pro firmy, které chtějí zjednodušit týmovou spolupráci a mít přehled o projektech bez složitého nastavování.

11. Jira

Jira je pokročilý software pro projektový management, určený zejména pro týmy využívající agilní projektové řízení a vývojáře softwaru. Je navržen tak, aby podporoval metodiky Scrum a Kanban, přičemž nabízí detailní přehled o úkolech, sprintech, chybách a celkovém pokroku v reálném čase.

Jira umožňuje rozsáhlé přizpůsobení a integraci s mnoha dalšími nástroji přes API, což z ní činí top řešení pro technicky orientované týmy.

Top Jira funkce

• Agilní projektový management (Scrum, Kanban)
• Pokročilé sledování úloh
• Sledování chyb a technických problémů
• Reporty a přehledy
• AI funkce
• Rozsáhlé API integrace s jinými softwary

Výhody a nevýhody Jira

+ Vysoce přizpůsobitelný nástroj pro vývojové týmy
+ Silná podpora agilního projektového řízení
+ Silné analytické funkce a reporty
+ Integrace s mnoha vývojářskými nástroji

- Složitější ovládání pro netechnické uživatele
- Může být náročná na implementaci a školení

Cílová skupina Jira

Jira je určena pro vývojářské týmy a technologické firmy, které vyžadují pokročilé projektové řízení, sledování chyb a technickou propojenost s jinými nástroji.

12. Hubstaff Tasks

Hubstaff je projektový software pro řízení týmu a sledování času, který spojuje agilní projektový management s automatizací. Je vhodný pro firmy, které chtějí mít přehled o efektivitě týmu, úkolech i čase stráveném na jednotlivých projektech. Kromě správy projektů umožňuje i jednoduché vykazování výkonu a správu vzdálených týmů.

Top Hubstaff Tasks funkce

• Agilní projektový management s prioritizací úkolů
• Kanban tabule, to-do seznamy
• Automatické stand-upy a reporty
• Komentování úkolů a sdílení stavu projektu
• Integrace s nástroji jako Hubstaff, Trello, Asana, Jira a GitHub

Výhody a nevýhody Hubstaff Tasks

+ Efektivní sledování času na projektech
+ Vhodný pro remote týmy
+ Automatizované přehledy a jednoduché rozhraní
+ Mobilní a desktopové aplikace

- Méně komplexních funkcí pro pokročilé plánování procesů
- Pokročilé funkce dostupné pouze ve vyšších plánech
- Omezené možnosti reportů a dashboardů

Cílová skupina Hubstaff Tasks

Hubstaff je ideální pro středně velké firmy, agentury a start-upy, které pracují s remote týmy nebo mají zaměstnance v terénu. Nejčastěji jej využívají firmy v oblastech jako IT služby, zákaznická podpora, marketing, administrativa a technické služby, kde je klíčové sledování času, produktivity, výkazů práce.

13. Monday

Monday je moderní projektový software, který zjednodušuje spolupráci, plánování a sledování úkolů v týmu. Umožňuje vytvářet přehledné projektové tabulky, přiřazovat zodpovědnosti a vizualizovat průběh práce (časová osa, Kanban, kalendář).

Je vhodný pro týmy různé velikosti a odvětví a podporuje integrace s nástroji jako Slack, Google Drive či Teams. Automatizace navíc pomáhají šetřit čas při opakujících se úkolech.

Top Monday funkce

• Vizuální zobrazení úloh (Gantt, Kanban, kalendář)
• Přizpůsobitelné tabulky a workflowy
• Automatizace opakujících se úkolů
• Integrace s nástroji jako Google Workspace, Slack, Teams
• Přehledné dashboardy a reporting

Výhody a nevýhody Monday 

+ Intuitivní a vizuální rozhraní
+ Flexibilní přizpůsobení workflowů
+ Silné možnosti automatizace
+ Mobilní a desktopové aplikace

- Vyšší cena u větších týmů
- Vyšší náročnost na zaškolení týmu
- Omezené možnosti v režimu offline

Cílová skupina Monday

Monday je ideální pro projektové, marketingové, IT, produktové, HR i obchodní týmy, které potřebují mít přehled o práci, zdrojích a výkonnosti. Větším firmám navíc nabízí pokročilou správu uživatelských rolí, analytiku, reporting a možnost škálování v rámci enterprise řešení.

Jaké jsou klíčové funkce softwaru pro řízení projektů?

Dobrý projektový software by měl pokrýt všechny hlavní oblasti řízení projektů, od plánování až po vyhodnocení projektu. Pokud vybíráte ten správný nástroj pro svůj  tým, soustřeďte se na tyto důležité funkce: 

• Správa projektů a úkolů – možnost vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly.
• Časový harmonogram – plánování práce, přehled o stavu projektu a čase potřebném k jeho dokončení díky kalendáři, Ganttovým diagramům nebo časovým liniím.
• Sdílení souborů – rychlý přístup k dokumentům a jejich snadné sdílení v týmu.
• Komunikace - interní chat, komentáře k úkolům nebo týmové diskuse pro rychlé řešení otázek.
• Reporty a přehledy – vizuální statistiky o stavu projektů, pokroku týmu či vytížení zdrojů.
• Sledování rozpočtu – kontrola výdajů a strategické plánování nákladů tak, aby byl projekt ziskový.
• Fakturace – vystavování faktur přímo z projektu, přehled o uhrazených a neuhrazených platbách, automatické upomínky.

Budete-li se při výběru projektového programu soustředit na těchto 7 oblastí, dokážete objektivně posoudit, zda daný software naplní očekávání vašeho týmu a přispěje k jeho efektivnějšímu fungování.

Kolik stojí systém pro řízení projektů?

Podle aktuálních statistik se průměrná cena projektového softwaru liší v závislosti na velikosti firmy a rozsahu funkcí.

Pro malé firmy je měsíční náklad na jednoho uživatele v průměru 200 kč. U středně velkých firem se částka zvyšuje na přibližně 380 kč měsíčně na uživatele (ceny jsou přepočteny z USD na kč).

Hlavní závěry

Na trhu najdete řadu softwarů pro řízení projektů. Pokud jste si ze zmíněných řešení ještě nevybrali, naše závěrečná doporučení vám pomohou najít to, které nejlépe odpovídá velikosti a potřebám vaší firmy. 

Držíme palce! Ať váš nový projektový software zajistí hladký průběh projektů a růst vaší firmy.

Fačko Dávid