Jste majitelem nebo manažerem firmy a máte na starosti řízení více projektů najednou? Manažování umí být někdy náročné. S ním souvisí i tlak ze strany obchodních partnerů a stres na pracovišti. Chcete mít spokojené zaměstnance a klienty? S FLOWii - dobrým online podnikovým nástrojem můžete dodávat kvalitní projekty a služby včas a se stanoveným rozpočtem.
Dobrý projektový management místo multitaskingu
Pokud vaše zaměstnance zahlcuje multitasking nebo nemáte přehled o tom, co dělají jednotliví členové vašeho týmu, je čas na změnu. I tehdy, jsou-li lidé v rámci projektů zahlcení drobnostmi místo toho, abyste automatizovali důležité procesy a věnovali se prioritám.
Představte si, že přijdete do práce a každý ví, co má dělat, lidé nepracují duplicitně na pracovních úkolech, nepociťují nadbytečný stres a všichni děláte efektivně. Jako manažer máte více času na řízení strategických úkolů, které vedou k vyšším ziskům a předáváte klientům kvalitní projekty včas.
Zakázky a projekty můžete řídit na jednom místě
Slyšeli jste už o FLOWii? Díky internetovému softwaru pro řízení podniku můžete efektivněji řídit svou firmu. Jeho přidaná hodnota spočívá i v tom, že vám nabízí několik na sebe navazujících řešení a je jen na vás, zda využijete jedno nebo více z nich – ať už jde o CRM, projektový management, online fakturaci, ERP systém, evidenci příjmů a výdajů, skladové hospodářství nebo chcete využít jednoduchou docházku zaměstnanců.
Díky tomuto online nástroji získáte přehled a pořádek ve vašich projektech a zakázkách. To znamená, že vždy budete vědět, kolik projektů máte aktuálně rozpracováno, v jakém stavu se nacházejí, jací členové týmu na nich pracují a jak se utrácí rozpočet. Projektový management tak zvládnete i bez profesionálních zkušeností.
Řiďte projekty hravě, hlídejte si rozpočet a finance
Každý projekt a zakázka mají svoji cenu. Jako manažer nebo majitel firmy jste zodpovědný za to, že dodáváte vašim zákazníkům kvalitní služby a dokážete zajistit úhradu všech dohodnutých výdajů souvisejících s projektem.
FLOWii dokáže i to a přehledně vám zobrazí stav příjmů a výdajů v rámci konkrétního projektu, ba dokonce i sumárně za více projektů.
Ve FLOWii si vždy můžete ustřihnout finance na zakázce nebo projektu
V případě, že chcete získat sumární přehled financí za vámi vybrané konkrétní projekty, ve FLOWii to vypadá následovně.
Kontrolujte své úkoly a delegujte
Dobrou zprávou je, že pracovní úkoly můžete ve FLOWii navzájem logicky propojovat. Plánovač úloh umožňuje přidělení úkolů zaměstnanci a po jeho dokončení jej můžete zkontrolovat. FLOWii vás dokonce notifikací upozorní, když je úkol hotov. Můžete k ní také přidat komentář nebo úkol svým členům týmu vrátit a to vše bez nekonečných mailů či telefonátů.
Vezměme si příklad. Pracujete v architektonickém studiu, ve kterém jste dokončili návrh interiéru a váš šéf jej nyní musí odsouhlasit, abyste jej mohli poslat klientovi. Je to snadné. Ve FLOWii označíte svůj pracovní úkol jako dokončený a váš nadřízený obdrží automaticky notifikaci do mailboxu, aby ji zkontroloval.
FLOWii vás i takovým způsobem upozorní, když je pracovní úloha některého z členů týmu dokončena.
Využijte vzorové šablony projektů a zakázek
Ve FLOWii si také můžete snadno nastavit vzorové šablony projektů a zakázek, které se často opakují. Jedním klepnutím vytvoříte celý projekt a zakázku, ve které se vám zobrazí všechny pracovní úkoly, které je třeba udělat. Díky této možnosti zajistíte konzistentnost poskytování vašich služeb, což v konečném důsledku ocení nejen vaši kolegové, ale především zákazníci. Jakmile odpovědný zaměstnanec dokončí přidělený úkol, systém zašle dalšímu členovi týmu oznámení o zpřístupnění nového úkolu v projektu nebo zakázce.
FLOWii poskytuje členům týmu dokonalý přehled o pracovních úkolech
Získejte přehled o odpracovaných hodinách
Čas jsou peníze a pokud s časem nehospodaříte rozumně, můžete to ve firmě pocítit. Systém FLOWii vám umožňuje nastavit si předpokládané trvání pracovních úkolů a porovnat si jej s reálně odpracovaným časem na úloze nebo projektu. I díky měření času na úkolech můžete zjistit, zda jsou vaši zaměstnanci produktivní nebo zda nepracují přesčasy, za které nejsou odměněni.
Online faktury, objednávky, cenové nabídky na jeden klik
Objednávky, cenové nabídky či faktury online. To vše můžete vystavovat s FLOWii jednoduše a především zdarma. Přesně tak, v systému hravě zvládnete i vytvoření faktury online či jakoukoliv práci s dalšími doklady. Kde je hledat? Všechny doklady naleznete přímo v projektu a zakázce.
Pokud potřebujete k reportování nebo k projektu přidat dokumentaci v podobě fotografií, videa nebo tabulky, žádný problém. FLOWii si můžete propojit s externími úložišti jako jsou Google Drive nebo Microsoft OneDrive.
Historie aktivit u zákazníka
Potřebujete zjistit, kdy jste se zákazníkem volali, kdy Vám napsal email nebo jaké zakázky jste pro něj realizovali? Žádný problém. Na kartě Historie aktivit naleznete všechny aktivity související s konkrétním zákazníkem. Navíc CRM systém FLOWii Vám pomáhá také s péčí o zákazníka.
Propojte svůj web s FLOWii aplikací
Oslovují vás zákazníci prostřednictvím kontaktního formuláře na vašem webu? Pomocí API můžete propojit kontaktní formulář na vašem webu s FLOWii aplikací. Každá poptávka se automaticky vytvoří ve FLOWii, zároveň se zapíší základní údaje o potenciálním zákazníkovi a o jeho potřebách.
FLOWii každodenně využívají tisíce firem. Důvodů je mnoho – jednoduchost systému, cenová dostupnost, pravidelné aktualizace, spolehlivá zákaznická podpora a nabídka konkrétních řešení. Kromě toho jím podnikový software pomáhá růst a automatizovat procesy, které jsou dnes již nezbytností.
Začněte již dnes růst s FLOWii
Prohlédněte si grafický přehled společnosti BVK-PRO z portálu Finstat.sk, ve kterém je znázorněno období, jak firma rostla a jak se jí dařilo od začátku používání FLOWii. Podobně i firmy Profirol nebo Byvapro Group. Netvrdíme, že celou zásluhu na zvyšování tržeb, zisku a nárůstu zaměstnanců má ve firmách FLOWii. Je to v první řadě zásluha majitelů, manažerů a jejich zaměstnanců. Díky podnikovému softwaru online však můžete získat plnohodnotného pomocníka, bez kterého by firmy tyto výsledky dosáhly mnohem obtížněji.
