Aktualizácia dostupná od 30.5.2025
S radosťou vám predstavujeme jednu z najvýznamnejších aktualizácií FLOWii za posledné obdobie. Odteraz môžete naplno využívať viacero mien v zákazkách, obchodných prípadoch, fakturácii aj financiách. Vaša práca bude ešte flexibilnejšia a prehľadnejšia – bez ohľadu na to, v akej mene pracujete.
✅ Zákazky vo viacerých menách
Pri vytváraní zákazky si zvolíte menu, v ktorej ju budete fakturovať.
V jednej zákazke môžete kombinovať doklady v rôznych menách (napr. faktúry v EUR, prijaté doklady v CZK či USD).
Príklad: Zákazníkovi vystavíte faktúru v mene EUR, no tovar objednáte od zahraničného dodávateľa, od ktorého obdržíte faktúru v mene USD alebo CZK. Nová funkcia povolí pridať doklad v rôznych menách priamo k tejto zákazke.
Ak použijete filter Mena a vyfiltrujete si požadovanú menu, napr. CZK, sumár sa zobrazí v predmetnej mene. Ak filter Mena ponecháte v stave (Všetko), sumár sa zobrazí v hlavnej mene firmy – prepočítaný podľa kurzu národnej banky.
Výhodou je, že budete mať vždy prehľad o celkovej hodnote zákazky bez nutnosti manuálneho prepočítavania.
Novinkou je aj možnosť označiť zákazku ako kompletne vyfakturovanú, aj keď je výsledná suma nižšia než pôvodne dohodnutá cena.
V evidencii zákaziek pribudol nový stĺpec, filter a export „Mena“, rovnako aj možnosť nastaviť menu pri vzorových zákazkách.
✅ Obchodné prípady s rôznymi menami
Obchodný prípad môžete založiť v akejkoľvek mene.
Príklad: Ak viete, že obchod so zahraničným partnerom bude prebiehať napríklad v mene USD, CZK alebo HUF, nastavíte obchodný prípad rovno v tejto mene.
Pri vytváraní cenovej ponuky na obchodnom prípade sa automaticky zobrazí prednastavená mena.
Ak použijete filter Mena a vyfiltrujete si požadovanú menu, napr. CZK, sumár sa zobrazí v predmetnej mene. Ak filter Mena ponecháte v stave (Všetko), sumár sa zobrazí v hlavnej mene firmy – prepočítaný podľa kurzu národnej banky.
Cenové ponuky a žiadosti o ponuku je teraz možné evidovať v rôznych menách.
Výhoda tejto funkcie spočíva v tom, že môžete komunikovať so zahraničnými partnermi v ich vlastnej mene, čo pôsobí profesionálnejšie, zjednodušuje obchodné rokovania a eliminuje nedorozumenia pri cenách.
Nové stĺpce, filtre a exporty „Mena“ a „Firma“ zjednodušujú triedenie údajov.
Ak máte vo FLOWii viac dodávateľských firiem, môžete si pri obchodných prípadoch zvoliť, ku ktorej firme patria.
Výhodou tejto funkcie je, že máte jasný prehľad a poriadok vo firemných aktivitách, ak podnikáte pod viacerými firmami (napr. eseročkami) v rámci jedného FLOWii účtu.
Prehľady a trendy (grafy) je možné filtrovať podľa firmy a meny.
Táto funkcia vám prináša presnejší a cielený pohľad na výkon vašich firiem. Vďaka filtrovaniu podľa firmy a meny si v prehľadoch a grafoch zobrazíte len tie údaje, ktoré vás aktuálne zaujímajú.
✅ Fakturácia v prehľadnejšom režime
Už žiadne prepínanie medzi menami – všetky doklady sú zobrazené naraz v jednom náhľade.
Ak použijete filter Mena a vyfiltrujete si požadovanú menu, napr. CZK, sumár sa zobrazí v predmetnej mene. Ak filter Mena ponecháte v stave (Všetko), sumár sa zobrazí v hlavnej mene firmy – prepočítaný podľa kurzu národnej banky.
Pribudol nový stĺpec, filter a export „Mena“, aj rozšírenie grafov o filtre „Firma“ a „Mena“.
✅ Financie v rôznych menách – prehľadne a jednoducho
Rovnako ako pri fakturácii, aj tu si dokážete zobraziť príjmy a výdavky vo všetkých menách naraz.
Ak použijete filter Mena a vyfiltrujete si požadovanú menu, napr. CZK, sumár sa zobrazí v predmetnej mene. Ak filter Mena ponecháte v stave (Všetko), sumár sa zobrazí v hlavnej mene firmy – prepočítaný podľa kurzu národnej banky.
Pribudli nové stĺpce, filtre, exporty a grafy, rozšírené o možnosť filtrovať podľa meny a firmy.
✅ Vlastná mena pre každú firmu
Ak máte viac vlastných dodávateľských firiem vo FLOWii, každá môže mať svoju vlastnú hlavnú menu.
Nastavenie nájdete v: Nastavenia → Firma → Základné údaje → Mena.
Táto funkcia je mimoriadne užitočná, ak podnikáte pod viacerými firmami v rôznych krajinách alebo obsluhujete trhy s odlišnými menami. Každá dodávateľská firma vo FLOWii môže mať nastavenú vlastnú hlavnú menu, v ktorej budete vystavovať doklady.
Príklad: Predtým, ak ste mali firmu napríklad v Českej a Slovenskej republike, bolo nevyhnutné vytvoriť dva samostatné účty vo FLOWii – jeden pre českú, druhý pre slovenskú firmu. Nová funkcionalita však umožňuje spravovať obe firmy pod jedným účtom, pričom môžete fakturovať v rôznych menách podľa potreby.
✅ Tovary a služby + Sklad: nový filter podľa meny
V evidencii Tovary a služby (Cenník) sme rozšírili filter „Mena (Všetko)“, aby ste vedeli jednoducho pracovať s položkami v rôznych menách.
Rovnaký filter je dostupný aj v evidencii Sklad, vďaka čomu získate lepší prehľad pri práci so zásobami.
🔍 Záver
Na tejto rozsiahlej aktualizácii sme priebežne pracovali viac než rok. Veríme, že vám prinesie vyššiu flexibilitu, väčší prehľad a uľahčí každodennú prácu.
Funkcionalitu sme dôkladne testovali, no ak by ste narazili na nepresnosti alebo niečo nefungovalo správne, neváhajte nás kontaktovať. Ďakujeme, že používate FLOWii! 💙
