Aplikácia FLOWii, ktorá spája prvky CRM a mini ERP systému prešla za posledné roky zásadnými zmenami. Práve z toho dôvodu sme sa rozhodli, že pre vás pripravíme zhrnutie všetkých aktualizácií, ktoré sme od roku 2017 do FLOWii zapracovali. Možno ste niektoré prehliadli a aktuálne by vám pri práci mohli zásadne pomôcť. Súhrn aktualizácií sme rozdelili podľa jednotlivých riešení do prehľadných tabuliek.
Percentuálny podiel úprav v jednotlivých evidenciách/riešeniach
Fakturácia
| 1. Viac vlastných dodávateľských firiem pod jedným používateľským kontom. |
| 2. Možnosť vystavovať faktúry z viacerých vlastných dodávateľkých firiem. |
| 3. Nový stĺpec v evidencii fakturácia s názvom Dodávateľ. |
| 4. Filtrovanie dokladov podľa dodávateľa. |
| 5. Uplatnenie zľavy na celý doklad. |
| 6. Zľava nastavená na partnerovi sa automaticky prenesie do dokladu (faktúra, ponuka, ...) |
| 7. Evidovanie prijatých faktúr. |
| 8. Viac desatinných miest na doklade pri cenníkových položkách (4 desatinné miesta) |
| 9. Možnosť filtrovania dokladov, ktoré sú čiastočne uhradené. |
| 10. Automatické doplnenie dohodnutej sumy zo zákazky na faktúre. |
| 11. Zápočet ako nový spôsob úhrady dokladov. |
| 12. Nové možnosti tlače a exportu dokladov (viacero tlačových zostáv). |
| 13. Vylepšenie výpočtu výšky DPH. |
| 14. Doklad o prijatej zálohe |
| 15. Export faktúr doplnený o internú poznámku |
| 16. Import dokladov (faktúry, objednávky, cenové ponuky, dodacie listy, dobropisy). |
| 17. Rozšírené možnosti vyhľadávania položiek pri vystavovaní dokladov. |
| 18. Nastavenie bankových účtov pri vlastných dodávateľských firmách. |
| 19. Kategórie a podkategórie v dokladoch. |
| 20. Nové prístupové právo na zmenu bankového účtu. |
| 21. Nové filtre vo fakturácii. |
| 22. Prepojenie fakturácie so skladom. |
| 23. Rozšírenie finančného sumáru vo fakturácii |
| 24. Zrýchlenie načítavania dát. |
| 25. Export fakturovaných tovarov a služieb do excelu. |
| 26. Zúženie riadkov v tlačených dokladoch. |
| 27. Možnosť vytvoriť faktúru z dodacieho listu. |
| 28. Možnosť založenia účtu v Maďarsku v mene HUF. |
| 29. Evidencia prijatého dobropisu. |
| 30. Rozšírenie možností nastavenia vlastných dodávateľských firiem. |
| 31. Nový typ dokumentu – Žiadosť o cenovú ponuku. |
| 32. Nové nastavenia vzhľadu dokladov (hlavička, pätička, farby). |
| 33. Nový filter vo fakturácii (Stav zákazky). |
| 34. Rozšírené fulltextové vyhľadávanie tovarov a služieb v dokladoch. |
| 35. Export faktúr do účtovného systému Pohoda v ČR. |
| 36. Doplnenie dátumu splatnosti do vydaných objednávok. |
| 37. Nastavenie farby textu v podfarbených častiach dokladu. |
| 38. Nový filter vo fakturácii - Spôsob úhrady. |
| 39. Nový stĺpec vo fakturácii - Dátum úhrady. |
| 40. Rozšírenie exportu zoznamu položiek vo fakturácii |
| 41. Nastavenia tlače dokladu - zvýraznenie ceny s/bez DPH. |
Financie - Príjmy a výdavky
| 1. Automatické vytvorenie výdavku z vydanej objednávky. |
| 2. Nastavenie zobrazenia príjmov a výdavkov len na zákazke. |
| 3. Prílohy v príjmoch a výdavkoch. |
| 4. Prepojenie s bankami - Tatra banka, ČSOB banka, VÚB banka, FIO banka, Reiffeisen banka. |
| 5. Rozšírené možnosti importu príjmov a výdavkov. |
| 6. Rozšírenie používateľských oprávnení v príjmoch a výdavkoch. |
| 7. Evidovanie nefakturovaného príjmu na zákazke. |
| 8. Nový filter vo financiách. |
| 9. Nové stĺpce vo financiách. |
| 10. Filtrovanie podľa stredísk. |
Cenník - Tovary a služby
| 1. Výpočet marže na tovare alebo službe. |
| 2. Kategórie v cenníku. |
| 3. Výber výrobcu pri produktoch v cenníku. |
| 4. Rozšírený import cenníkových položiek. |
| 5. Prílohy k tovarom a službám. |
| 6. Výpočet predajnej ceny podľa marže. |
| 7. Vylepšené fulltextové vyhľadávanie tovarov a služieb |
| 8. Vlastné vzorce na výpočet množstva tovaru v dokladoch. |
Zákazky
| 1. Synchronizácia dát v zákazkách, úlohách a produktoch. |
| 2. Možnosť evidencie viacerých zákaziek v jednej hlavnej zákazke (evidencia podzákaziek). |
| 3. Nová záložka v zákazke s názvom Podzákazky. |
| 4. Rozlíšenie zákazky a podzákaziek na nástenke pomocou stĺpca Zaradenie. |
| 5. Tlač zákazky prostredníctvom zákazkového listu. |
| 6. Automatické doplnenie produktov z podzákaziek do hlavnej zákazky. |
| 7. Nové prístupové právo v zákazkách týkajúce sa financií. |
| 8. Správy a interná komunikácia v zákazkách. |
| 9. Notifikácia na novú správu v zákazke. |
| 10. Interná poznámka k produktom v zákazke. |
| 11. Kontaktné osoby na zákazke. |
| 12. Rozšírený prehľad o financiách v evidencii zákaziek. |
| 13. Kopírovanie zákazky s prílohami. |
| 14. Jednoduchšia práca s prílohami - drag&drop, prepojenie s Google Drive a OneDrive. |
| 15. Hromadná fakturácia zákaziek. |
| 16. Nastavenie vlastnej dodávateľskej firmy na zákazke. |
| 17. Hromadné pridanie vzovorých úloh na zákazke. |
| 18. Vlastné stavy zákaziek vrátane nastavenia vlastných ikoniek a farieb. |
| 19. Sledovanie dátumu zmeny a používateľa, ktorý zmenu v evidencii vykonal. |
| 20. Nový filter v zákazkách na príjmy a výdavky. |
| 21. Rozšírenie finančného sumáru a pridanie nových stĺpcov v zákazkách. |
| 22. Rozšírené fulltextové vyhľadávanie tovarov a služieb v zákazkách. |
| 23. Export úloh priamo zo zákazky. |
| 24. Zobrazenie názvu zákazky a čísla zákazky na tlačenom doklade. |
| 25. Nový filter v zákazkách podľa príjmov, výdavkov a dohodnutej ceny. |
| 26. Možnosť zoraďovania stĺpcov v zákazke |
| 27. Zákazky prepojené so skladom - skladové doklady na zákazkách. |
| 28. Vytvorenie podzákazky z úspešného obchodného prípadu |
| 29. Zrýchlenie načítavania údajov v evidencii zákazky. |
| 30. Rýchlejšie fulltextové vyhľadávanie v zákazkách. |
Obchodné prípady
| 1. Rýchlejšie fulltextové vyhľadávanie v obchodných prípadoch. |
| 2. Import obchodných prípadov. |
| 3. Vytvorenie podzákazky z úspešného obchodného prípadu. |
| 4. Správy a interná komunikácia v obchodných prípadoch. |
| 5. Poznámky k cenovej ponuke sa zobrazujú v obchodnom prípade. |
| 6. Rozšírené fulltextové vyhľadávanie tovarov a služieb v obchodných prípadoch. |
| 7. Obchodné prípady v mobilnej aplikácii - Android, iOS. |
Úlohy
| 1. Meranie času na úlohách a zákazkách je možné zaznamenať aj manuálne. |
| 2. Nový filter v úlohách – odpracované úlohy podľa dátumu. |
| 3. Nový typ úloh – čakajúce úlohy v zákazke. |
| 4. Dátum vo fáze zákazky sa automaticky prenesie do dátumu v úlohách. |
| 5. Voliteľné polia v úlohách. |
| 6. Správy a komunikácia v úlohách. |
| 7. Notifikácia na novú komunikáciu v úlohách. |
| 8. Rýchly a zjednodušený náhľad príloh. |
| 9. Nový stav na úlohe – zrušená úloha. |
| 10. Vlastné poznámky k jednotlivým činnostiam na úlohe. |
| 11. Prepojenie úloh s produktami na zákazke. |
| 12. Notifikácia na presiahnutý plánovaný čas na úlohe. |
| 13. Nové prístupové práva v úlohách. |
| 14. Fulltextové vyhľadávanie tovarov a služieb v úlohách. |
| 15. Nový stĺpec v evidencii úlohy - čísla zákaziek. |
| 16. Nový filter v evidencii úlohy - stav zákazky. |
Partneri
| 1. V záložke s názvom Účty a splatnosť je možné nastaviť zľavu na partnera. |
| 2. Nový filter v partneroch - S aktivitou a Bez aktivity. |
| 3. Nová funkcia v úlohe, ktorá upozorňuje na to, že bol partner kontaktovaný. |
| 4. Stĺpec na nástenke Naposledy kontaktovaný je previazaný s úlohami. |
| 5. Export partnerov vrátane voliteľných polí. |
| 6. Možnosť manuálne priradiť fyzickú osobu k odberu newsletteru. |
| 7. Nastavenie fixného variabilného symbolu k partnerovi. |
| 8. Vyhľadávanie partnerov v SK a CZ registroch. |
| 9. Tituly pri kontaktných osobách partnera. |
| 10. Import partnerov vrátane voliteľných polí. |
| 11. Nový filter, stĺpec a export dát podľa štátu partnera. |
| 12. Výberovník štátov v partneroch. |
| 13. Manuálne odhlásenie a prihlásenie kontaktnej osoby z odberu noviniek. |
| 14. Voliteľné polia v partneroch. |
| 15. Zrýchlenie načítavania údajov v partneroch. |
Emailing
| 1. Vlastné kategórie hromadných e-mailov. |
| 2. Nový stĺpec na nástenke v hromadných e-mailoch s názvom Kategória. |
| 3. Možnosť filtrovania hromadných e-mailov podľa kategórie. |
| 4. Kompletné odosielanie a prijímanie klasických e-mailov priamo vo FLOWii. |
| 5. Vlastné emailové šablóny k dokladom. |
| 6. Filtre k emailingu - prijaté, odoslané, koncepty, vymazané emaily. |
| 7. Kópia a skrytá kópia pri odoslaní emailu z FLOWii. |
| 8. Prepojenie emailov s obchodným prípadom a zákazkami. |
| 9. Vzorové emaily. |
| 10. Notifikácia na prijatý email. |
| 11. Vylepšenie notifikácií zasielaných na email - z emailovej notifikácie priamo do FLOWii. |
Dochádzkový systém
| 1. Hromadné pridávanie záznamov v dochádzke. |
| 2. Export dochádzky zamestnancov do excelu - sumárny a denný rozpis. |
| 3. Automatické zaokrúhľovanie príchodov a odchodov zamestnancov. |
| 4. Automatická evidencia obednej prestávky. |
| 5. Zobrazenie mesačného salda – dochádzkový terminál v tablete. |
| 6. Nová udalosť v dochádzke – Home office. |
| 7. Prehľadnejší export dochádzky zamestnancov do PDF. |
| 8. Rozšírenie sumáru v evidencii dochádzky. |
| 9. Zobrazenie názvu dňa pri dátume udalosti. |
| 10. Čerpanie náhradného voľna v dochádzkovom systéme. |
| 11. Možnosť zaevidovania dochádzky zamestnanca len z konkrétnej IP adresy. |
| 12. Export dochádzky zamestnancov do excelu prepojený s úlohami. |
| 13. Nastavenie minimálneho trvania obedovej prestávky. |
| 14. Nastavenie nočnej práce v dochádzkovom systéme vrátane nového reportu. |
| 15. Možnosť zadať plánovanú absenciu cez dochádzkový terminál v tablete. |
Sklad
| 1. Skladová evidencia vo FLOWii. |
| 2. Export stavu skladu vrátane výpočtu priemerných nákupných a predajných cien. |
| 3. Možnosť vystaviť zo skladovej príjemky skladovú výdajku. |
| 4. Export stavu skladu s výpočtom hodnoty skladu v nákupných cenách a predajných cenách. |
Používatelia
| 1. Vymazanie používateľa a automatická zmena počtu používateľov v licencii. |
| 2. Oprávnenie administrátora na zmenu hesiel používateľov. |
| 3. Obnovenie vymazaného používateľa. |
| 4. Nové filtre v používateľoch a upozornenie na kapacitu úložiska konkrétneho používateľa. |
Všeobecné
| 1. Zálohovanie všetkých dát vo FLOWii "jedným kliknutím". |
| 2. Voliteľné polia naprieč evidenciami - Partneri, Úlohy, Obchodné prípady a Zákazky. |
| 3. Prechod na výkonnejšie servery - dokopy 3x |
| 4. Preklad aplikácie do anglického a maďarského jazyka. |
| 5. Nový modernejší dizajn aplikácie. |
| 6. Prepojenie FLOWii s online úložiskom Google Drive a Microsoft OneDrive. |
| 7. Zrýchlenie fulltextového vyhľadávania naprieč celým systémom. |
| 8. Zmena dizajnu a funkcií webovej stránky - 2x redizajn. |
Úložisko
| 1. Zobrazenie veľkosti využitia úložiska vrátane možnosti nastavenia veľkosti úložiska. |
| 2. Prepojenie FLOWii s vlastným FTP serverom. |
Strediská
| 1. Zrýchlenie načítavania dát a úprava prístupových práv. |
Prehľady a grafy
| 1. Nový filter v prehľadoch – dátum dodania. |
| 2. Nové grafy vo financiách. |
API
| 1. Nové REST API - Partneri, Úlohy, Udalosti, Obchodné prípady, Zákazky, Fakturácia. |
| 2. Možnosť prepojiť eshop s FLOWii fakturáciou pomocou API |
Mobilná aplikácia
| 1. Partneri v moblnej aplikácii - Android, iOS. |
| 2. Úlohy a Udalosti v mobilnej aplikácii - Android, iOS. |
| 3. Obchodné prípady v mobilnej aplikácii - Android, iOS. |
Vedeli ste, že ...
Vedeli ste, že od roku 2017 sme vo FLOWii aplikácii vykonali viac ako 1400 programátorských úprav? Viac ako 190 z nich boli nové používateľské funkcie, o ktorých sme vás informovali prostredníctvom newsletteru a mohli ste sa o nich dočíťať na našom webe v novinkách. Ďalšie úpravy sa týkali najmä optimalizácií a zlepšovaniu "kódu" aplikácie a taktiež opravám chýb, ktoré sa vyskytli pri aktualizáciach systému.
Aké sú naše ďalšie plány s FLOWii aplikáciou?
Návrhy na vylepšenia sa nám hrnú z každej strany. Každý zákazník je jedinečný a uprednostňuje také funkcionality, ktoré mu pri podnikaní pomáhajú najviac. Práve preto chceme vo vývoji FLOWii pokračovať a naďalej prinášať pravidelné aktualizácie, ktoré vám budú uľahčovať prácu a zlepšovať poskytovanie služieb a produktov pre vašich zákazníkov.
