Odporúčame vám venovať nasledujúcim riadkom pozornosť, zaberie to len zopár minút. Dozviete sa, že aj tie najzákladnejšie údaje, ktoré spracúvate o svojich klientoch, patria medzi osobné údaje a je potrebné dbať na ich ochranu. V súlade so zákonom č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov ste povinní mať vypracovanú bezpečnostnú dokumentáciu na ochranu osobných údajov. Túto agendu pre Vás v plnom rozsahu zabezpečí spoločnosť CLIA agentúra s.r.o. www.clia.sk. Kontaktná osoba: Ing. Agáta Jandorová DiS, +421 905 138 394
Základné povinnosti, ktoré úrad pri návšteve vašej firmy kontroluje vždy
- Dodržiavanie všeobecných zásad spracovávania osobných údajov
- Povinnosť oznámiť informačný systém na spracovanie osobných údajov
- Plnenie povinností prevádzkovateľa a/alebo sprostredkovateľa
- Zodpovednosť za bezpečnosť osobných údajov
- Povinnosti prevádzkovateľa pri poverení zodpovednej osoby
- Spôsob vybavovanie uplatneného práva dotknutej osoby
Aké povinnosti ste povinný zo zákona dodržiavať?
Pri spracúvaní osobných údajov je potrebné:
- určiť kto je prevádzkovateľom, prípadne sprostredkovateľom a
vymedziť ich vzájomný vzťah prostredníctvom písomnej zmluvy; - určiť účel spracúvania osobných údajov, ak sa osobné údaje
nespracúvajú na základe osobitného zákona; - vymedziť zoznam osobných údajov, ktoré bude prevádzkovateľ získavať,
ak osobné údaje nie sú spracúvané na základe osobitného zákona; - splniť si informačnú povinnosť voči dotknutej osobe pred získaním
jej osobných údajov; - oznámiť informačné systémy, prihlásiť informačné systémy
na osobitnú registráciu alebo viesť o nich evidenciu; - získať súhlas dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov,
pokiaľ zákon o ochrane osobných údajov neustanovuje, že osobné
údaje sa spracúvajú bez súhlasu dotknutej osoby; - dodržiavať podmienky a s tým súvisiace povinnosti pre poverenie
zodpovednej osoby, pokiaľ sa prevádzkovateľ rozhodne, že výkonom
dohľadu nad ochranou osobných údajov poverí zodpovednú osobu; - prijať primerané bezpečnostné opatrenia a bezpečnostnú dokumentáciu;
dodržiavať základné zásady získavania a spracúvania osobných údajov; - určiť podmienky (prostriedky a spôsob) spracúvania osobných údajov;
- poučiť svoje oprávnené osoby;
- zachovávať mlčanlivosť;
- poskytovať súčinnosť úradu pri plnení jeho úloh podľa zákon.
Aj vy budete potrebovať dokumentáciu bezpečnostných opatrení?
Áno ak:
- spracúvate personálnu a mzdovú agendu;
- pracujete s údajmi zákazníkov, klientov, pacientov;
- spracúvate údaje pre vernostný program;
- predávate služby alebo produkty cez internet;
- monitorujete priestory kamerovým systémom.
Ktoré údaje sú osobné?
- titul, meno, priezvisko
- adresa a ďalšie kontaktné údaje
- dátum narodenia, rodné číslo
- údaje o správaní alebo konaní
- biometrické údaje
- informácie o osobných vlastnostiach, pomeroch
- iné špecifické znaky
Ochrana osobných údajov a služby Agentúry Clia s.r.o.
- Identifikácia informačných systémov
- Oznámenie, registrácia, evidencia informačných systémov
- Komplexné spracovanie dokumentácie bezpečnostných opatrení
- Vypracovanie bezpečnostné projektu
- Zaškolenie zodpovednej osoby a oprávnených osôb
- Poučenie o povinnosti mlčanlivosti
- Vypracovanie zmlúv so sprostredkovateľskými firmami
- Školenia, konzultácie
- Aktívna účasť pri kontrole z úradu na ochranu osobných údajov
