Ako efektívne sledovať priebeh sprintu a vySCRUMovať sa k úspešnému koncu?

Publikované 21. december 2016

SCRUM tabuľa. Ako na to?

Na perfektný prehľad o priebehu sprintu slúži SCRUM tabuľa. Existujú rôzne aplikácie (aj cloudové),  ktoré vám ju môžu nahradiť, napr. Trello. Každý kouč SCRUMu vám však povie, že najefektívnejšie je staviť na klasiku. Môže to byť magnetická tabuľa alebo klasická nástenka visiaca u vás v kancelárii, kde si pripnete papieriky s user stories a úlohami. My používame magnetickú tabuľu a funguje výborne. Tabuľa musí byť stále na očiach a každý člen tímu z nej hneď vidí, v akom stave je sprint. Výborne sa nám osvedčila aj pri každodennom stand-upe. Myslím si, že toto riešenie je lepšie ako akákoľvek aplikácia.

Ako vytvoriť SCRUM kartičky?

Ak ste sa rozhodli dať na rady známych SCRUM koučov a vybrali si klasickú verziu SCRUM tabule, problémom môžu byť pre vás SCRUM kartičky. Zadefinované úlohy a user stories, ktoré už máte prácne opísané v exceli či FLOWii, nemá význam znovu prepisovať. Zaberie to priveľa drahocenného času. Po veľmi precíznom hľadaní sa mi podarilo nájsť presne šité riešenia kartičiek pre konkrétne tímy. Pre jednoduché spracovanie som upravil excelovské makro, ktoré generuje kartičky podľa predlohy. Vďaka nemu je predloha kartičky ľahko editovateľná a môžete si ju upraviť presne podľa svojich požiadaviek. Následne vám makro vygeneruje kartičky potrebné pre daný sprint. Nech sa páči, pridávam vám link: makro_karticky.xls.  Postup používania je veľmi jednoduchý. Stačí si úlohy z FLOWii, ak ste sa rozhodli ho používať, exportovať do excelu a postupovať podľa krokov v súbore s makrom.

Čo sa týka práce nášho FLOWii tímu, tabuľu priebežne aktualizujeme spoločne s úlohami zapísanými vo FLOWii. Hoci tomu venujeme trochu času, v budúcnosti sa nám vráti. Takto máme totiž zaznamenané a zapísané riešenia úloh a rôzne poznámky. Zároveň si môžeme sledovať, koľko času sme nad úlohami strávili. FLOWii nám ich automaticky počíta na karte súčty.

Ukončenie sprintu.

Každý sprint oficiálne končí prezentáciou, ktorá sa nazýva demo. Je to verejné predstavenie toho, čo bolo spravené. Po prezentácii hotových úloh prichádza na rad retrospektíva. V tomto kroku je potrebné aktualizovať štatistiky sprintu, skontrolovať aktuálnu rýchlosť a zapísať kľúčové body retrospektívy. Štatistiky sprintov si vedieme v jednoduchom exceli, ktorý nám vypočíta priemernú rýchlosť a faktor pozornosti. Tiež je výbornou pomôckou pri plánovaní nového sprintu. Kľúčové body retrospektívy píšeme na tabuľu. Pre efektívnejšie fungovanie je dobré, keď ich má celý tím neustále na očiach.

Slovo na záver.

Verím, že vám tento seriál pomôže ušetriť čas, ktorý by ste strávili hľadaním aplikácii a podporných prostriedkov pre SCRUM. V prípade, že máte už osvedčené riešenie dúfam, že vás naša skúsenosť inšpirovala k efektívnejšej práci. Ušetrený čas vám odporúčam venovať nejakej zábavnejšej alebo tvorivej činnosti, veď presne to SCRUM rozvíja.

Vo FLOWii nás zaujíma vaša odozva, takže všetky vaše návrhy, pripomienky či postrehy sú vítané.

Ak ste prečítali tento blog až do konca, mohlo by vás tiež zaujímať:

Prečo nedpoceňovať BACKLOG a zároveň ušetriť kopec času. (1.časť)

Plánujete sprint? Bez záväzku a cieľa ani na krok! (2.časť)