Aplikace FLOWii, která spojuje prvky CRM a mini ERP systému prošla za poslední léta zásadními změnami. Právě z toho důvodu jsme se rozhodli, že pro vás připravíme shrnutí všech aktualizací, které jsme od roku 2017 do FLOWii zapracovali. Možná jste některé přehlédli a mohli by vám při práci zásadně pomoci. Souhrn aktualizací jsme rozdělili podle jednotlivých řešení do přehledných tabulek.
Přehled úprav v grafu podle jednotlivých řešení
Fakturace
| 1. Více vlastních dodavatelských firem pod jedním uživatelským účtem. |
| 2. Možnost vystavovat faktury z více vlastních dodávateľkých firem. |
| 3. Nový sloupec v evidenci fakturace s názvem Dodavatel. |
| 4. Filtrování dokladů podle dodavatele. |
| 5. Uplatnění slevy na celý doklad. |
| 6. Sleva nastavena na partnerovi se automaticky přenese do dokladu (faktura, nabídka, ...). |
| 7. Evidování přijatých faktur. |
| 8. Více desetinných míst na dokladu při ceníkových položkách (4 desetinná místa). |
| 9. Možnost filtrování dokladů, které jsou částečně uhrazeny. |
| 10. Automatické doplnění dohodnuté částky ze zakázky na faktuře. |
| 11. Zápočet jako nový způsob úhrady dokladů. |
| 12. Nové možnosti tisku a exportu dokladů (několik tiskových sestav). |
| 13. Vylepšení výpočtu výše DPH. |
| 14. Doklad o přijaté záloze. |
| 15. Export faktur doplněn o interní poznámku. |
| 16. Import dokladů (faktury, objednávky, cenové nabídky, dodací listy, dobropisy). |
| 17. Rozšířené možnosti vyhledávání položek při vystavování dokladů. |
| 18. Nastavení bankovních účtů při vlastních dodavatelských firmách. |
| 19. Kategorie a podkategorie v dokladech. |
| 20. Nové přístupové právo na změnu bankovního účtu. |
| 21. Nové filtry ve fakturaci. |
| 22. Propojení fakturace se skladem. |
| 23. Rozšíření finančních přehledů ve fakturaci. |
| 24. Zrychlení načítání dat. |
| 25. Export fakturovaných zboží a služeb do excelu. |
| 26. Zúžení řádků v tištěných dokladech. |
| 27. Možnost vytvořit fakturu z dodacího listu. |
| 28. Možnost založení účtu v Maďarsku v HUF. |
| 29. Evidence přijatého dobropisu. |
| 30. Rozšírenie možností nastavenia vlastných dodávateľských firiem. |
| 31. Nový typ dokumentu - Žádost o cenovou nabídku. |
| 32. Nové nastavení vzhledu dokladů (hlavička, patička, barvy). |
| 33. Nový filtr ve fakturaci (Stav zakázky). |
| 34. Rozšířené fulltextové vyhledávání zboží a služeb v dokladech. |
| 35. Export faktur do účetního systému Pohoda v ČR. |
| 36. Doplnění data splatnosti do vydaných objednávek. |
| 37. Nastavení barvy textu v podbarvených částech dokladu. |
| 38. Nový filtr ve fakturaci - Způsob úhrady. |
| 39. Nový sloupec ve fakturaci - Datum úhrady. |
| 40. Rozšíření exportu seznamu položek ve fakturaci. |
| 41. Nastavení tisku dokladu - zvýraznění ceny s / bez DPH. |
Finance - Příjmy a výdaje
| 1. Automatické vytvoření výdaje z vydané objednávky. |
| 2. Nastavení zobrazení příjmů a výdajů pouze na zakázce. |
| 3. Přílohy v příjmech a výdajích. |
| 4. Propojení s bankami - Tatra banka, ČSOB banka VÚB banka FIO banka, Reiffeisen banka. |
| 5. Rozšířené možnosti importu příjmů a výdajů. |
| 6. Rozšíření uživatelských oprávnění v příjmech a výdajích. |
| 7. Evidování nefakturovaná příjmu na zakázce. |
| 8. Nový filtr ve financích. |
| 9. Nové sloupce ve financích. |
| 10. Filtrování podle středisek. |
Ceník - Zboží a služby
| 1. Výpočet marže na zboží nebo službě. |
| 2. Kategorie v ceníku. |
| 3. Výběr výrobce u produktů v ceníku. |
| 4. Rozšířený import ceníkových položek. |
| 5. Přílohy ke zboží a službám. |
| 6. Výpočet prodejní ceny podle marže. |
| 7. Vylepšené fulltextové vyhledávání zboží a služeb. |
| 8. Vlastní vzorce pro výpočet množství zboží v dokladech. |
Zakázky
| 1. Synchronizace dat v zakázkách, úkolech a produktech. |
| 2. Možnost evidence více zakázek v jedné hlavní zakázce (evidence podzákaziek). |
| 3. Nová záložka v zakázce s názvem Podzákazky. |
| 4. Rozlišení zakázky a podzákaziek na nástěnce pomocí sloupce Zařazení. |
| 5. Tisk zakázky prostřednictvím zakázkového listu. |
| 6. Automatické doplnění produktů z podzákaziek do hlavní zakázky. |
| 7. Nové přístupové právo v zakázkách týkající se financí. |
| 8. Zprávy a interní komunikace v zakázkách. |
| 9. Notifikace na novou zprávu v zakázce. |
| 10. Interní poznámka k produktům v zakázce. |
| 11. Kontaktní osoby na zakázce. |
| 12. Rozšířený přehled o financích v evidenci zakázek. |
| 13. Kopírování zakázky s přílohami. |
| 14. Jednodušší práce s přílohami - drag & drop, propojení s Google Drive a OneDrive. |
| 15. Hromadná fakturace zakázek. |
| 16. Nastavení vlastní dodavatelské firmy na zakázce. |
| 17. Hromadné přidání vzovorých úkolů na zakázce. |
| 18. Vlastní stavy zakázek včetně nastavení vlastních ikonek a barev. |
| 19. Sledování data změny a uživatele, který změnu v evidenci vykonal. |
| 20. Nový filtr v zakázkách na příjmy a výdaje. |
| 21. Rozšíření finančního souhrnem a přidání nových sloupců v zakázkách. |
| 22. Rozšířené fulltextové vyhledávání zboží a služeb v zakázkách. |
| 23. Export úloh přímo ze zakázky. |
| 24. Zobrazení názvu zakázky a čísla zakázky na tištěném dokladu. |
| 25. Nový filtr v zakázkách podle příjmů, výdajů a dohodnuté ceny. |
| 26. Možnost řazení sloupců v zakázce. |
| 27. Zakázky propojené se skladem - skladové doklady na zakázkách. |
| 28. Vytvoření podzákazky z úspěšného obchodního případu. |
| 29. Zrychlení načítání údajů v evidenci zakázky. |
| 30. Rychlejší fulltextové vyhledávání v zakázkách. |
Obchodní případy
| 1. Rychlejší fulltextové vyhledávání v obchodních případech. |
| 2. Import obchodních případů. |
| 3. Vytvoření podzákazky z úspěšného obchodního případu. |
| 4. Zprávy a interní komunikace v obchodních případech. |
| 5. Poznámky k cenové nabídce se zobrazují v obchodním případě. |
| 6. Rozšířené fulltextové vyhledávání zboží a služeb v obchodních případech. |
| 7. Obchodní případy v mobilní aplikaci - Android, iOS. |
Úkoly
| 1. Měření času na úkolech a zakázkách je možné zaznamenat i manuálně. |
| 2. Nový filtr v úkolech - odpracované úkoly podle data. |
| 3. Nový typ v úkolech - čekající úkoly v zakázce. |
| 4. Datum ve fázi zakázky se automaticky přenese do data do úkolu. |
| 5. Volitelné pole v úkolech. |
| 6. Zprávy a komunikace v úkolech. |
| 7. Notifikace na novou komunikaci v úkolech. |
| 8. Rychlý a zjednodušený náhled příloh. |
| 9. Nový stav na úkolech - zrušen. |
| 10. Vlastní poznámky k jednotlivým činnostem na úkolech. |
| 11. Propojené úkoly s produkty na zakázce. |
| 12. Notifikace na překročen plánovaný čas na úkolech. |
| 13. Nové přístupová práva v úkolech. |
| 14. Fulltextové vyhledávání zboží a služeb v úkolech. |
| 15. Nový sloupec v evidenci úkoly - čísla zakázek. |
| 16. Nový filtr v evidenci úkoly - stav zakázky. |
Partneři
| 1. V záložce s názvem Účty a splatnost lze nastavit slevu na partnera. |
| 2. Nový filtr v partnerech - S aktivitou a Bez aktivity. |
| 3. Nová funkce v úkolech, která upozorňuje na to, že byl partner kontaktován. |
| 4. Sloupec na nástěnce Naposledy kontaktován je provázaný s úkoly. |
| 5. Export partnerů včetně volitelných polí. |
| 6. Možnost manuálně přiřadit fyzickou osobu k odběru newsletteru. |
| 7. Nastavení fixního variabilního symbolu k partnerovi. |
| 8. Vyhledávání partnerů v SK a CZ registrech. |
| 9. Tituly při kontaktních osobách partnera. |
| 10. Import partnerů včetně volitelných polí. |
| 11. Nový filtr, sloupec a export dat podle státu partnera. |
| 12. Výberovník států v partnerech. |
| 13. Ruční odhlášení a přihlášení kontaktní osoby z odběru novinek. |
| 14. Volitelné pole v partnerech. |
| 15. Zrychlení načítání dat v partnerech. |
Emailing
| 1. Hromadné emaily mají vlastní kategorie |
| 2. Nový sloupec na nástěnce v hromadných emailech s názvem Kategorie. |
| 3. Možnost filtrování hromadných e-mailů podle kategorie. |
| 4. Kompletní odesílání a přijímání klasických e-mailů přímo ve FLOWii. |
| 5. Vlastní emailové šablony k dokladům. |
| 6. Filtry k emailingu - přijaté, odeslané, koncepty, vymazány emaily. |
| 7. Kopie a skrytá kopie při odeslání emailu z FLOWii. |
| 8. Propojení emailů s obchodním případem a zakázkami. |
| 9. Vzorové emaily. |
| 10. Notifikace na přijatý email. |
| 11. Vylepšení notifikací zasílaných na email - z emailové oznámení přímo do FLOWii. |
Docházkový systém
| 1. Hromadné přidávání záznamů v docházce. |
| 2. Export docházky zaměstnanců do excelu - denní rozpis. |
| 3. Automatické zaokrouhlování příchodů a odchodů zaměstnanců. |
| 4. Automatická evidence obědové přestávky. |
| 5. Zobrazení měsíčního salda - docházkový terminál v tabletě. |
| 6. Nová událost v docházce - Home office. |
| 7. Přehlednější export docházky zaměstnanců do PDF. |
| 8. Rozšíření přehledu v evidenci docházky. |
| 9. Zobrazení názvu dne při datu události. |
| 10. Čerpání náhradního volna v docházkovém systému. |
| 11. Možnost zaevidování docházky zaměstnance pouze z konkrétní IP adresy. |
| 12. Export docházky zaměstnanců do excelu propojen s úkoly. |
| 13. Nastavení minimálního trvání obědové přestávky. |
| 14. Nastavení noční práce v docházkovém systému včetně nového reportu. |
| 15. Možnost zadat plánovanou absenci přes docházkový terminál v tabletě. |
Sklad
| 1. Skladová evidence ve FLOWii. |
| 2. Export stavu skladu včetně výpočtu průměrných nákupních a prodejních cen. |
| 3. Možnost vystavit ze skladové příjemky skladovou výdejku. |
| 4. Export stavu skladu s výpočtem hodnoty skladu v nákupních cenách a prodejních cenách. |
Uživatelé
| 1. Smazání uživatele a automatická změna počtu uživatelů v licenci. |
| 2. Oprávnění administrátora pro změnu hesel uživatelů. |
| 3. Obnovení vymazaného uživatele. |
| 4. Nové filtry v uživatelích a upozornění na kapacitu úložiště konkrétního uživatele. |
Obecné
| 1. Zálohování všech dat ve FLOWii "jedním kliknutím". |
| 2. Volitelné pole napříč evidencemi - Partneři, Úkoly, Obchodní případy a Zakázky. |
| 3. Přechod na výkonnější servery - dohromady 3x. |
| 4. Překlad aplikace do anglického a maďarského jazyka. |
| 5. Nový modernější design aplikace. |
| 6. Zrychlení fulltextového vyhledávání napříč celým systémem. |
| 7. Změna designu a funkcí webové stránky - 2x redesign. |
Úložiště
| 1. Zobrazení velikosti využití úložiště včetně možnosti nastavení velikosti úložiště. |
| 2. Propojení FLOWii s vlastním FTP serverem. |
| 3. Propojení s úložištěm Google Drive |
| 4. Propojení s úložištěm Microsoft OneDrive. |
Střediska
| 1. Zrychlení načítání dat a úprava přístupových práv. |
Přehledy a grafy
| 1. Nový filtr v přehledech - datum dodání. |
| 2. Nové grafy ve financích. |
API
| 1. Nové REST API - Partneři, Úkoly, Události, Obchodní případy, Zakázky, Fakturace. |
| 2. Možnost propojit eshop s FLOWii fakturací pomocí API. |
Mobilní aplikace
| 1. Partneři v moblnej aplikaci - Android, iOS. |
| 2. Úkoly a Události v mobilní aplikaci - Android, iOS. |
| 3. Obchodní případy v mobilní aplikaci - Android, iOS. |
Věděli jste, že ...
Věděli jste, že od roku 2017 jsme ve FLOWii aplikaci provedli více než 1400 programátorských úprav? Více než 200 z nich byly nové uživatelské funkce, o kterých jsme vás informovali prostřednictvím newsletteru a mohli jste se o nich dočíst v našich novinkách. Další úpravy se týkaly zejména optimalizaci a zlepšování "kódu" aplikace a také opravám chyb, které se vyskytly při aktualizacích systému.
Jaké jsou naše další plány s FLOWii aplikací?
Návrhy na vylepšení se nám hrnou z každé strany. Každý zákazník je jedinečný a upřednostňuje takové funkcionality, které mu při podnikání pomáhají nejvíce. Právě proto chceme ve vývoji FLOWii pokračovat a nadále přinášet pravidelné aktualizace, které vám budou usnadňovat práci a zlepšovat poskytování služeb a produktů pro vaše zákazníky.
