Drahé terminály, zložitá a nákladná inštalácia a výroba nových čipov pre zamestnancov. Pravdepodobne najčastejšie riešenie evidovania dochádzky zamestnancov vo firmách. Veľkou nevýhodou, okrem zložitej a nákladnej inštalácie, je aj absencia online verzie v prípade Home Office.
FLOWii ponúka, ako fyzické, tak aj online riešenie ako evidovať dochádzku vo firme, pričom nastavenie zaberie v prípade online verzie len pár minút. V prípade fyzickej verzie je potrebný obyčajný tablet s androidom a pripojenie na internet. Zamestnanci dostanú unikátny číselný kód (PIN), ktorý zadajú do tabletu pri príchode alebo odchode z práce. „Čipy“ tak nie sú vôbec potrebné, ale je ich možné taktiež využívať.
Integrácia do systému FLOWii zároveň ponúka jednoduché exportovanie dochádzky zamestnancov (excel, pdf) pre vyplácanie mzdy či prehľadný report o dochádzke v podobe grafu.
Výhodou je taktiež plánovanie absencií, dovoleniek, automatických prestávok či návštev lekára. Ide tak opäť o digitalizáciu interných procesov a odľahčenie, v tomto prípade, napríklad HR oddelenia.
Ako teda na evidovanie dochádzky v systéme FLOWii?
Prvým krokom je registrácia do FLOWii a výber riešenia - dochádzkový systém. Ak ešte nemáte vytvorený účet, môžete využiť 30-dňovú skúšobnú dobu, počas ktorej môžete vyskúšať všetky funkcie FLOWii vrátane riešenia evidencie dochádzky pre zamestnancov.
V prípade, ak už využívate nejaké funkcie FLOWii, je potrebné prejsť do nastavení (ozubené koliesko v hornej lište), ďalej kliknúť na FLOWii riešenia – pridať/odobrať riešenie. Zobrazia sa vám všetky aktivované a neaktivované riešenia. Tu je potrebné zakliknúť dochádzkový systém.
Dochádzkový terminál na webe
Dochádzkový terminál nájdete pod rýchlym menu v pravom hornom rohu obrazovky a jeho používanie je, ako môžete vidieť na fotografii, jednoduché a intuitívne. Ovládať dochádzkový systém FLOWii dokáže úplne každý.
Dochádzkový terminál tablete
Dochádzkový terminál je samostatná aplikácia nainštalovaná na tablete. Tablet je možné umiestniť v blízkosti vchodu do firmy a prechádzajúci zamestnanci si zaznačujú príchody, odchody a ďalšie udalosti klikaním priamo na tablete. Údaje sú automaticky zaznačované do FLOWii webovej aplikácie, do ktorej máte taktiež prístup. Tablet je potrebné mať pripojený na internet. Ak sa ale tablet náhodou odpojí od internetu, záznamy sa uložia do pamäte a pri opätovnom pripojení na internet sa prenesú do webovej aplikácie. Nemusíte sa báť, že vám dochádzkový systém prestane fungovať ak vypadne pripojenie na internet.
Dochádzkový terminál na tablete je aplikácia určená pre tablety so systémom Android. Tablet je potrebné pripojiť na internet a následne nainštalovať bezplatnú pomocnú aplikáciu z obchodu Google Play.
Postup
- V aplikácii Google Play si stiahnite aplikáciu FLOWii - dochádzkový terminál, ktorú si následne nainštalujte.
- Spustite aplikáciu v tablete. Objaví sa vám prihlasovací formulár do FLOWii, cez ktorý je potrebné zadať prihlasovacie meno a heslo - rovnako ako sa prihlasujete do FLOWii cez webový prehliadač.
POZOR - prihlásenie do aplikácie môže vykonať jedine používateľ s profilom Administrátor.
- V prípade, ak máte vo FLOWii zaregistrovaných viacero firiem, v ďalšom kroku vás aplikácia vyzve na zvolenie firmy, v ktorej budete terminál používať.
- Po zvolení firmy je aplikácia a terminál pripravené na používanie. Na tablete sa zobrazí klávesnica, do ktorej stačí zadať PIN kód alebo priložiť kľúčenku k čítačke a zvoliť príslušnú udalosť.
Ako sledovať dochádzku z pohľadu zamestnávateľa
Dochádzku zamestnancov nájdete, ak na hornej lište prejdete na Tím -> Dochádzka. Zobrazí sa vám databáza všetkých záznamov o dochádzke zamestnancov. V hornej lište databázy nájdete aj ďalšie užitočné dáta ako plánované absencie, grafický prehľad dochádzky jednotlivých zamestnancov za vami zvolené obdobie či export do Excelu alebo PDF.
Dochádzkový systém je štandardne súčasťou všetkých balíkov ak si ho v licencii vyberiete "zakliknete". Cena za dochádzkový systém je 1,50 EUR bez DPH za používateľa. Ak by ste mali záujem o individuálne nastavenie dochádzkového systému a ďalších FLOWii riešení, neváhajte nás kontaktovať.
Riešenie dochádzkový systém je jedným z najjednoduchších a najmenej finančne nákladných na trhu. Jeho nastavenie vám zaberie len pár minút a vďaka cloudovému online riešeniu a webovej/tabletovej aplikácii je zároveň ideálnym riešením pre Home Office. FLOWii dochádzkový systém zabezpečuje automatizáciu procesu, ktorý priamo nesúvisí s vaším produktom, službou či zákazníkom, no je potrebný pre riadenie firmy. Pri jeho automatizácii vzniká väčší priestor práve na dôležitejšie úlohy priamo súvisiace s vaším podnikaním.
