Chcete vytvářet faktury online a mít je na jednom místě? Fakturace FLOWii vám kromě faktury vystaví cenové nabídky, dodací listy a další doklady související s fakturací. Při vystavování zálohové nebo klasické faktury se vám na dokladu zobrazí QR kód, čímž zákazník zaplatí vaši fakturu snadněji a rychleji.
Když dochází na placení faktur, ne každý má s platbou naspěch. Přirozeně, jelikož vypisování čísla účtu či správného variabilního symbolu je strašákem pro mnohé. Jakýkoliv překlep znamená zpožděnou úhradu. To vše se však s QR kódem na faktuře změnilo.
Co je QR kód?
QR kódy (Quick Response) dnes patří mezi nejoblíbenější způsoby placení a populární jsou už i u nás. Prakticky je již využívá téměř každá firma. QR kódy se na fakturách začaly objevovat postupně. Čím více je dodavatelé účetního nebo jiného softwaru zaváděli, tím více rostl i zájem o tyto platby.
Mnozí si na skenování QR kódů zvyklí. Nakonec vložení QR kódu je pouze o zaškrtnutí ve vzhledu generovaných faktur. Právě využíváním tohoto způsobu se můžete postarat o to, aby vaši zákazníci platili faktury bez chyb, rychle a hlavně včas.
Faktury online vystavujete a odesíláte ze systému
Online fakturace s FLOWii vám umožňuje nejen vystavit doklady a faktury online, ale můžete je přímo posílat ze systému. Navíc se vám ve faktuře rovnou vygeneruje i QR kód, čímž zákazník při úhradě nemusí přepisovat komplikované platební údaje z faktury. Platba převodem prostřednictvím mobilní aplikace banky dnes dokonce patří mezi nejrozšířenější.
Zákazník si jednoduše zapne aplikaci své banky, zvolí si QR platbu, telefonem zaostří na QR kód na faktuře, čímž se do platebního příkazu vyplní všechna data konkrétního účtu. Platba následně odchází k úhradě do několika vteřin.
Jak funguje fakturace online s FLOWii?
Kdy se QR kód zobrazuje na vaší faktuře?
Různé účetní programy vkládají QR kód na fakturu automaticky. Pokud si QR kód generujete sami, není to žádná věda. Pokud vystavujete fakturu online ve FLOWii a chcete, aby se vám na ní zobrazil QR kód, zkontrolujte, zda máte na faktuře vyplněny následující informace:
- stát dodavatele
- stát odběratelé
- způsob úhrady - bankovní převod
- splatnost
- účet
- variabilní symbol
Při vystavování zálohové nebo klasické vydané faktury si naleznete QR kód v pravé dolní části dokladu. Celý proces vytvoření faktury je jednoduchý a intuitivní. Výhodou také je, že v každé faktuře můžete podle potřeby doplnit vlastní doplňující text.
Na faktuře zvolte způsob platby Převodní příkaz. V případě, že je váš odběratel z České republiky, QR kód se vygeneruje také s přizpůsobením české bance. Faktury s QR kódem jsou samozřejmě ve FLOWii přístupné také českým zákazníkům.
Jaké jsou výhody QR kódu na fakturách?
Kromě rychlé platby QR kód umožňuje také jednodušší vkládání faktury do evidence. Tím usnadňujete práci nejen platícím zákazníkům, ale také účetním, kteří faktury evidují v systému. Správa dokladů tak vašim zaměstnancům nezabírá mnoho času. Online fakturace je jednoduchá, efektivní a ušetříte jí i značný prostor ve vaší kanceláři.
Propojte online faktury se skladem i s CMR
Propojte online faktury se skladem i s CMRFLOWii umožňuje, abyste pod jedním účtem mohli spravovat více dodavatelských firem. Ať už se jedná o faktury nebo další doklady, můžete je přímo propojit se zakázkami, které evidujete. I díky tomu budete mít větší přehled o financích v rámci svých projektů. Systém navíc každou fakturu automaticky přiřadí k zákazníkovi, ke kterému si přes CRM systém můžete zaznamenat i různé pracovní úkoly a další připomínky.
Máte-li v systému alespoň jednoho uživatele, faktury online vystavujete bez omezení a zdarma. Všechny faktury a doklady máte na jednom místě a pokud se chcete podívat, jakou cenu jste naposledy nabídli zákazníkovi, naleznete ji ihned v systému.
Faktury online můžete propojit i se skladem. Z vydané faktury velmi jednoduše vytvoříte skladovou výdejku a z přijaté faktury dokážete vytvořit skladovou příjemku.
Málokdo už dnes tráví čas vypisováním údajů při úhradě do internet bankingu. QR kód tak hodně řeší pro firmy i pro samotné zákazníky. Jak firma fakturu vygenerujete, odešlete a zákazník ji jednoduchým naskenováním QR kódu může hned uhradit.
Petra Nagyová
