Online evidence skladu může fungovat i na principu cloudové databáze. Ať už jste v kanceláři, na schůzce nebo pracujete z domu, pro přístup ke skladu potřebujete jen počítač a internet. To znamená, že data o vašich výrobcích jsou přístupné vždy a všude díky webové aplikaci. FLOWii sklad je navržen tak, že spojuje sklad s online fakturací a rozsáhlými možnostmi CRM systému.
Je to jednoduché. Pomocí prohlížeče se přihlásíte a máte přehled o vašich skladových položkách, stavu a pohybech zboží. Databázi můžete upravovat, kategorizovat, vystavovat z ní prijmky a výdejky, online faktury či exportovat celou databázi do Excelu. Zároveň můžete produkty do databáze z Excelu importovat, proto je implementace online evidence skladu otázkou pár minut.
Jak importovat skladové položky?
Před zahájením používání online skladu vám doporučujeme vytvořit nebo importovat skladové položky (zboží). Nové zboží můžete přidat ručně po jednom nebo hromadně (pokud máte zboží více) pomocí importu z Excelu.
Klikněte v horním menu na evidenci Fakturace -> Zboží a služby -> Více -> Import z excelu. Stáhněte si soubor v Excelu a vyplňte do něj informace o vašich skladových položkách. Vyplněný soubor v Excelu importujte do FLOWii.
Vytvoření příjemky
Skladovou příjemku vytvoříte přímo v evidenci Sklad kliknutím na ikonu Nový doklad -> Skladová příjemka. Zde je třeba zadat všechny údaje. Pomocí příjemky je třeba naskladnit jednotlivé výrobky na sklad, abyste měli online sklad ve FLOWii v souladu s reálným množstvím zboží ve vašem skladu.
Vytvoření výdejky
Skladovou výdejku, podobně jako příjemku, vytvoříte přímo v evidenci skladu, kliknutím na ikonu Nový doklad -> Skladová výdejka. Zde zadáte všechny potřebné údaje a výdejka již bude evidována v systému. Doklad tak můžete přeposlat dále, vytisknout nebo se k němu vrátit později.
Rychlé vyhledávání v evidenci sklad
Pro potřeby rychlého vyhledávání skladových zásob, FLOWii online evidence skladu využívá textové vyhledávání i vyhledání pomocí filtru. Položku můžete dále upravit, vystavit z ní doklad nebo její údaje exportovat.
Doklady - online fakturace, odeslání dokladu
Dobrou zprávou je, že sklad ve FLOWii je propojen i s fakturací. Ze skladové příjemky můžete vytvořit přijatou fakturu. Ze skladové výdejky zase můžete vytvořit zálohovou fakturu, fakturu a dodací list online. Propojení skladu s online fakturací vám ušetří množství času, protože se vám všechny potřebné informace ze skladové příjemky či výdejky doplní do dokladů ve fakturaci automaticky.
Příklad: Ze skladové výdejky vystavíme fakturu online pomocí funkce Z dokladu vystav. Postačuje si označit konkrétní skladovou výdejku a následně z ní vystavit fakturu, dodací list či zálohovou fakturu.
Přečtete si také blog o tom, jaké výhody má online evidence skladu
Export stavu skladu do Excelu
Pokud potřebujete zjistit podrobnější údaje o stavu skladu, můžete tak učinit pomocí exportu skladových položek do Excelu. Klikněte na evidenci Sklad dále Export a nakonec Stav na skladě. Všechna data se tak konvertují do formátu Excel, který můžete otevřít a dále s ním pracovat podle vašich potřeb. Opět se vyplatí zmínit, že stejně jako víte položky ze systému exportovat, do systému jejich víte i importovat.
Online evidence skladu je len další funkcionalitou FLOWii, která zapadá do celého ekosystému, který všechny funkce propojuje a vytváří tak zjednodušeně procesy v rámci firmy. Příkladem může být fakturace zboží ze skladové evidence. Pokud se zákazník již nachází v CRM databázi, při fakturace stačí najít daného zákazníka a všechny potřebné údaje se vyplní automaticky. Faktura se zároveň uloží do databáze vystavených faktur, což zajistí přehledné účetnictví.
Skladová evidence může být tedy vaším dalším krokem ke digitalizací a automatizací firemních procesů ve vaší firmě. Takovou automatizací docílíte efektivněji a rychleji provádění každodenních úkolů.
