Potýkáte se ve své firmě s každodenními výzvami? Pokud chcete v roce 2024 dosahovat lepších výsledků, snižovat náklady a zefektivnit způsob práce, možná nastal čas na změnu. Se systémem FLOWii můžete manažerovat svoji firmu jinak. Podívejte se, jakým způsob řídíte svůj tým, spravujete projekty a zakázky a zda dostatečně plánujete a kontrolujete své finance a cash flow.
FLOWii přinese vaší firmě lepší přehled
Dokážete si představit, že byste ve firmě pomocí jediného softwaru měli nastaven management a procesy jinak? Navíc byste se zbavili zbytečného chaosu, duplicitních úkolů a vnesli do chodu firmy větší systém?
Lepší správa úkolů, řízení zakázek a projektů, získávání důležité zpětné vazby od zákazníků, přehledná evidence faktur – na to vše se můžete zaměřit již dnes s podnikovým systémem FLOWii. Jelikož se jedná o cloudový software, jeho výhodou je, že můžete svou firmu, zaměstnance a projekty řídit i online.
Ať už vaši zaměstnanci chodí do práce každý den, nebo máte zavedený hybridní model práce či možnost homeoffice, se systémem FLOWii máte přístup ke všem důležitým informacím a projektům či dokumentům. Díky jednotnému systému máte jistotu, že ať se stane cokoli, vaše firma bude fungovat dál a vaši zaměstnanci nebudou odkázáni pouze na přístup k počítačovým serverům.
Systém, ve kterém řídíte, vystavujete doklady či kontrolujete finance
Pomocí systému FLOWii můžete vystavovat různé doklady (objednávky, zálohové faktury, cenové nabídky), plánovat a kontrolovat rozpočet a cash flow, posílat e-mailové kampaně a newslettery prostřednictvím hromadného e-mailingu, či dokonce evidovat docházku zaměstnanců. Pokud máte jednoduchý e-shop nebo obchodujete se specifickými produkty, může vám pomoci i jednoduchý sklad.
Výhodou FLOWii je, že si podnikatelé a firmy mohou vybrat různé funkce. To znamená, že pokud podnikáte a hledáte vhodný fakturační program, můžete si online fakturaci vyzkoušet zdarma. Pokud ve své firmě spravujete různé zakázky a projekty, určitě využijete online projektový management nebo evidenci a řízení smluv. Případně můžete do své firmy přidat další řešení pro firemní finance, evidenci příjmů a výdajů nebo plánovač úkolů.
FLOWii – to je také CRM nebo mini ERP pro vaši firmu
Mnoho malých a středních firem je však dnes připraveno i na komplexnější systém než CRM, který nabízí výše zmíněná řešení včetně hromadného e-mailingu pro zasílání newsletterů nebo marketingových kampaní. Jeho největším přínosem je však databáze kontaktů na zákazníky a partnery, kde můžete zaznamenávat důležitou zpětnou vazbu, historii komunikace a dokonce sledovat své obchody.
S mini ERP máte pod kontrolou chod obchodu, realizaci zakázek, správu jednoduchého skladu včetně evidence docházky a fakturace. A díky propojení s CRM vám systém poskytne přehlednou databázi všech důležitých kontaktů. Díky tomu získáte lepší přehled o svém podnikání a můžete efektivněji a strategičtěji řídit procesy.
Co byste měli udělat před zavedením FLOWii do firmy?
Před zavedením jakéhokoli softwaru do vaší firmy byste si měli ujasnit, jaký systém skutečně potřebujete. Ideální je, pokud si s managementem nebo s kolegy sepíšete všechny požadavky.
S FLOWii si můžete vyskládat vlastní software z různých nabízených řešení:
- CRM s přehlednou databází zákazníků
- Řízení a evidence zakázek
- Online fakturace pro vystavování různých dokladů
- Evidence příjmů a výdajů na kontrolu financí
- Online projektový management, abyste dodávali zakázky včas
- E-mailing pro rozesílání hromadných emailů
- ERP systém pro plánování, řízení a dosahování cílů podniku
- Docházkový systém pro snadnou evidenci docházky přes počítač nebo tablet
Vybrali jste si nebo chcete vyzkoušet FLOWii? Pak pro vás máme malý návod.
Zkuste provést následující krok. Shromážděte údaje o zákaznících a partnerech do jedné tabulky v Excelu. Jejich údaje najdete nejen ve vašich interních tabulkách, ale také ve vystavených fakturách, na sociálních sítích i v e-mailech. Jako pomůcku můžete použít i náš přehledný soubor Import_partneri, do kterého si výše uvedená data uložíte a poté je chytře importujete do FLOWii. A víte, co je výhodou? Databáze zákazníků a partnerů s FLOWii nemá žádná omezení, můžete do ní uložit desítky tisíc různých kontaktů.
Náš tip: Podnikový systém před zavedením ve firmě vždy otestujte.
FLOWii si můžete vyzkoušet a otestovat na měsíc zdarma. Stačí se zaregistrovat a vybrat řešení, která chcete vyzkoušet. Pokud se potřebujete poradit je vám k dispozici zákaznická podpora. Dokonce si můžete zarezervovat i konzultaci, prostřednictvím které pojmenujeme vaše výzvy a společně najdeme řešení, díky kterým bude vaše firma růst.
V případě, že se vám FLOWii osvědčí, si už jen aktivujete jednu ze svých licencí a cenově dostupný podnikový software můžete používat i spolu s mobilní aplikací jako ostatní moderní firmy na Slovensku, v České republice či v Maďarsku.
