Není nic lepšího, pokud se firmě daří a roste. I v takovém případě si musí dát pozor, aby byl její růst koordinován a měla správně nastaveny procesy. Dnes se už žádná firma neobejde bez softwarových řešení a dobré strategie. Chcete-li růst na trhu, začněte uvažovat jinak.
Vybrat si jen dobrý podnikový software nestačí. Předtím, než jej firma definitivně zavede, je třeba mít nastavené manažerské procesy a aby byli lidé připraveni na práci se systémem. Předtím, než tedy začnete využívat jakýkoli podnikový systém nebo nástroj pro lepší efektivitu práce, si proveďte interní analýzu.
„Často se setkáváme s případy, kdy firmy vyrostly, avšak jejich růst je nekoordinovaný. V důsledku toho vzniká chaos, který nakonec vytváří potřebu zavést podnikový software. Aniž by firma neměla zmapované své interní procesy, možno jen stěží identifikovat, co lidé ve firmě opravdu potřebují,“ říká Tomáš Majerčík, Chief Executive Officer ve FLOWii. Lidé ve firmě by měli být na jeho implementaci připraveni.
V první řadě je důležité, aby majitel nebo manažer firmy znal konkrétní potřeby firmy a měl zadefinované oblasti, které potřebuje řešit. „My pak přicházíme jako lékaři, kteří dokáží říct, zda na konkrétní diagnózy máme řešení," konstatuje Tomáš Majerčík.
FLOWii nabízí manažerům konzultace, kteří přinášejí řešení
V případě, že potřebujete zavést pohodu a pořádek do firmy, FLOWii vám nabízí možnost měsíčního testování podnikového systému zdarma. „Manažerům také nabízíme konzultace. To znamená, že náš konzultant si sedne s důležitými lidmi ve firmě a pomáhá jim v identifikování bolestivých míst. Následně navrhuje, která řešení jsou pro firmu vhodná - zda potřebuje systém jako celek nebo jednotlivé konkrétní moduly,“ popisuje Tomáš Majerčík, podle kterého se firmy digitalizaci nevyhnou.
Čím dříve to pochopí a adaptují se, tím rychleji se jim bude dařit postupovat. „I proto firmám neustále pomáháme, aby si vytvořily důvěru ke cloudovým řešením, protože v nich se nachází budoucnost.“
FLOWii podnikový software je například dobrým základem pro malé a střední firmy. Lidé od začátku učí, jak pracovat se systémem a zároveň je učí disciplinovanosti a systematičnosti, díky čemuž pracují efektivněji. Dopad svých pracovních aktivit pak vidí i v reálných číslech. Výhodou FLOWii také je, že systém umožňuje spravovat různé přístupy mezi zaměstnanci. Někdo ve firmě má přístup pouze k financím, další k databázi klientů a podobně.
„Pokud má například firma problémy s organizováním a aktualizací kontaktů, může využít náš CRM systém, zatímco ERP řeší firemní procesy komplexně. V případě, že chce řešit docházku zaměstnanců, nabízíme jednoduchý online docházkový systém. Pokud je byznys založen na řízení mnoha projektů a lidé v týmu ztrácejí přehled o svých úkolech a důležitých termínech, pak je skvělým řešením online projektový management od FLOWii,“ jmenuje Tomáš Majerčík.
FLOWii učí lidi disciplíně a práci s daty
Jsou případy, kdy se lidé v týmu nebo ve firmě nadchnou pro software, který jim konečně přináší řešení pro efektivnější komunikaci či evidenci zakázek, ale po několika měsících může jejich nadšení opadnout. „Je důležité, aby vnímali software tak, že jim pomáhá a ne jako překážku. Práce se systémem vyžaduje disciplínu a aby se do něj jednotným způsobem přidávaly, aktualizovaly a vyhodnocovaly data,“ dodává Tomáš Majerčík.
Systém FLOWii dokonce využívají i větší firmy a instituce, neboť nabízí několik řešení v jednom. Firma si tak může vybrat z balíku řešení nebo je vzájemně propojovat, aniž by je samostatně hledali u jiných dodavatelů. Některé firmy například využívají jeden nebo dva moduly, jiné využívají celý podnikový systém FLOWii.
