Drahé terminály, složitá a nákladná instalace a výroba nových čipů pro zaměstnance. Pravděpodobně nejčastěji řešení evidování docházky zaměstnanců ve firmách. Velkou nevýhodou, kromě složité a nákladné instalace, je i absence online verze v případě Home Office.
FLOWii nabízí, jak fyzické, tak i online řešení evidence docházky pro firmy, přičemž implementace zabere v případě online verze jen pár minut. V případě fyzické verze je potřebný obyčejný android tablet a připojení na internet. Zaměstnanci dostanou unikátní číselný kód, který jen zadají do tabletu při příchod nebo odchodu. "Čipy" tak nejsou vůbec potřeba.
Integrace do systému FLOWii zároveň nabízí jednoduché exportování pro vyplácení mzdy či přehledný report o docházce v podobě grafu.
Výhodou je také plánování absencí, dovolených, automatických přestávek či návštěv lékaře. Jde tak opět o digitalizaci interních procesů a odlehčení, v tomto případě, například HR oddělení.
Jak tedy na evidování docházky v systému FLOWii?
Prvním krokem je registrace a aktivace funkce docházky. Pokud ještě nemáte vytvořen účet, můžete využít 30 - denní zkušební dobu, během které můžete vyzkoušet všechny funkce FLOWii včetně docházky.
V případě, že již využíváte nějaké funkce FLOWii, je třeba vejít do nastavení (ozubené kolečko v horní liště), dále kliknout na FLOWii řešení - přidat / odebrat řešení. Zobrazí se vám všechny aktivované a deaktivované řešení. Zde je třeba zakliknout docházku.
Docházkový terminál na webu
Docházkový terminál najdeš pod rychlým menu v pravém horním rohu obrazovky a jeho používání je, jak můžete vidět na fotografii, jednoduché a intuitivní.
Docházkový terminál tabletě
Docházkový terminál je samostatná aplikace nainstalována na tabletu. Tablet lze umístit v blízkosti vchodu do firmy a přecházející zaměstnanci si zaznamenávají příchody, odchody a další události klikáním přímo na tabletu. Údaje jsou automaticky zaznačované do FLOWii. Tablet je třeba mít připojen na internet.
Docházkový terminál na tabletu je aplikace určená pro tablety se systémem Android. Tablet je třeba připojit na internet a následně nainstalovat bezplatnou pomocnou aplikaci z obchodu Google Play.
Postup
- V aplikací Google Play si stáhněte aplikaci FLOWii - docházkový terminál, kterou si následně nainstalujte.
- Spusťte aplikaci v tabletě. Objeví se vám přihlašovací formulář do Flowii, přes který je třeba zadat přihlašovací jméno a heslo - stejně jako se přihlašujete do Flowii přes internet.
POZOR - přihlášení do aplikace může provést jedině uživatel s profilem Administrátor.
- V případě, že máte ve Flowii registrovaných více firem, v dalším kroku vás aplikace vyzve ke zvolení firmy, ve které budete terminál používat.
- Po zvolení firmy je aplikace a terminál připravené k použití. Na tabletu se zobrazí klávesnice, do které stačí zadat PIN kód nebo přiložit klíčenku ke čtečce a zvolit příslušnou událost.
Jak sledovat docházku z pohledu zaměstnavatele
Docházku zaměstnanců najdete, když na horní liště přejdete na tým a docházka. Zobrazí se vám databáze všech záznamů o docházce zaměstnanců. V horní liště databáze najdete i další užitečné data jako plánované absence, grafický přehled docházky jednotlivých zaměstnanců za vámi zvolené období či export do Excel formátu.
Docházkový systém je standardně součástí všech balíků pokud si ho v licenci vyberete. Cena za docházkový systém je 1,50 EUR bez DPH za uživatele. Pokud byste měli zájem o individuální nastavení docházkového systému a dalších FLOWii řešení, neváhejte nás kontaktovat.
Toto řešení docházky je tedy jedním z nejjednodušších a nejméně finančně nákladných na trhu. Jeho implementace vám zabere jen pár minut a díky cloudových řešení a webové / mobilní aplikaci je zároveň ideálním řešením pro Home Office. FLOWii docházkový systém zajišťuje automatizaci procesu, který přímo nesouvisí s vaším produktem, službou či zákazníkům, ale je nutný pro řízení firmy. Při jeho automatizaci vzniká větší prostor právě na důležitější úkoly přímo související s vaším podnikáním.
