Digitalizace je dnes nezbytným předpokladem pro růst každé společnosti bez ohledu na její velikost. Při výběru technologie tak musíte dbát na velké množství proměnných a různých faktorů. K tomu velké množství řešení, každé s množstvím funkcí, různých cenníku, drobných či velkých odlišností. Výběr není vůbec jednoduchý ani z ohledem na dopad, které takové řešení může pro firmu mít. Právě proto, je třeba při výběru dobře zvážit všechny alternativy. My jsme se podívali na srovnání řešení pro řízení firmy Asana, ve srovnání s naším FLOWii řešením.
Funkcionalita
Funkcionalita je jednoznačně jedním z hlavních faktorů při výběru řešení. Ještě před tím, než začnete zvažovat výběr systému byste si proto měli definovat, které hlavní problémy potřebujete v rámci firmy vyřešit a s čím vám umí digitalizace či automatizace procesů pomoci.
Jak FLOWii, tak i Asana nabízí širokou funkcionalitu jako například i mobilní aplikaci. Obě zmíněné řešení fungují v rámci cloudu a jsou tak snadno implementovatelné do společnosti. Zatímco FLOWii je řešení zaměřené na řízení celé firmy od lidských zdrojů až po evidenci příjmů a výdajů, Asana se více specializuje na projektový management, ve kterém svou funkcionalitou nad FLOWii dominuje. Dále bychom mohli srovnání rozdělit do konkrétních řešení, které tyto systémy nabízejí.
Projekt a task management
V tomto bodě svou funkcionalitou dominuje Asana, která nabízí hned několik způsobů pro tým management. Jako jsou TO DO listy, štítky, časové osy či vestavěný kalendář. Všechny tyto funkce lze snadno sdílet s kolegy v rámci online cloudového rozhraní. FLOWii ale výrazně nezaostává, roli pro vaše zaměstnance či kolegů vytvoříte a sdílíte stejně bez problémů. Také si dokážete vytvořit i nové zakázky a zaznamenávat progres či vyhodnocovat zisky. Pokud by vám naše řešení pro task managment nestačilo, systém si dokážete jednoduše propojit například s Google Kalendářem.
Řízení lidských zdrojů
V této kategorii ví FLOWii nabídnout například jednoduché řešení docházkového systému jako pro práci z domu, tak i pro fyzickou docházku. K tomu vám stačí jen jeden tablet. Asana takové řešení sama o sobě nenabízí ale umožňuje využití aplikací třetích stran.
V rámci HR zase Asana nabízí různé šablony pro správu výběrových řízení a získávání nových zaměstnanců.
CRM systém
CRM systém, nebo systém pro správu vztahů se zákazníky je databáze Lead, klientů, zákazníků či dodavatelů určená pro lepší komunikaci a budování vztahů, které by mělo dlouhodobě vést ke optimalizaci obchodních procesů a zvýšení zisku.
Asana byla primárně vytvořena jako project managment software a vysloveně funkci CRM nenabízí, přesto dokáže tuto funkci splnit jen je tento proces více pracnější. FLOWii CRM systém je na druhou stranu jedním s klíčových funkcionalit celého systému a vytvoření profilu zákazníka zvládnete rychle a bez problémů.
Shrnutí
Je důležité říci, že zatímco Asana je primárně určena pro projekt management, Flowii je řešení komplexnější a spolu s projektovým managementem nabízí například i fakturaci, CRM systém, skladový management, evidenci příjmů a výdajů či hromadné e-maily.
Pokud tedy hledáte systém, výlučně na projekt management, Asana vám nabídne v tomto směru širokou funkcionalitu a přehledné uživatelské prostředí. Pokud zase hledáte komplexnější řešení pro řízení firmy, FLOWii vám dokáže nabídnout širší funkcionalitu. Asana řeší širší funkcionalitu, například v podobě CRM či docházky, integrací systémů třetích stran. Jak FLOWii, tak i Asanu si můžete vyzkoušet ve zkušební verzi na 30 dní zdarma.
U obou systémech se pak platí měsíčně za uživatele s ohledem na funkce, které využíváte.
Cenník
Asana začíná na plánu Basic, který je zdarma a nabízí poměrně širokou funkcionalitu pro projekt management až do 15 uživatelů. Funkce tohoto balíčku by vám měly bez problémů stačit pro snadnou organizaci projektů či zakázek. Pokud by tomu tak nebylo, Premium plán za 10.99 měsíčně za uživatele, který funkcionalitu řešení ještě více rozšíří. Například o časovou osu, pokročilé vyhledávání a report, tabulky či grafy. Nejdražším plánem je Business za 24,99, který opět rozšiřuje funkcionalitu například o dlouhodobé cíle, portfolio klientů, pokročilé integrace například CRM a Power BI softwarů.
FLOWii nabízí u verze zdarma fakturaci a neomezenou databázi zákazníků či ceník produktů, propojení s mobilní aplikací. V balíku CRM najdete navíc evidenci událostí, úkoly, kustomizace, vlastní kategorie, přístupová práva, střediska, přehledy, grafy či export a import. CRM balík vás bude měsíčně stát vzhledem k počtu uživatelů od 6,79 eur. Balík Premium již nabízí plnou funkcionalitu, integraci i podporu od 15, 29 eur měsíčně. V tomto balíčku už máte i evidenci skladu a docházky, příjmy a výdaje, obchodní případy či hromadné rozesílání emailů. V případě pokud byste měli zájem o individuální nastavení funkcionality a ceny nás můžete kontaktovat.
