Magyar vállalkozások számára fejlesztve
Több mint 4800 vállalkozás bízik a FLOWii-ban Magyarországon és Európában
A FLOWii segíti a vállalkozásokat az online számlázásban, az ügyfélkezelésben, a projektirányításban és a napi működés egyszerűsítésében.
Partneradatbázis
Rendezett partnernyilvántartás
Rendszerezze ügyfeleit és partnereit kategóriák és címkék segítségével. A meglévő adatokat egyszerűen importálhatja Excel-fájlból.
Vásárlótörténet
Részletes partneráttekintés
Egy helyen láthatja az ügyfélhez kapcsolódó bizonylatokat és üzleti előzményeket. Ezek alapján könnyebben készíthet személyre szabott ajánlatokat.
Különböző bizonylattípusok
Árajánlatok, megrendelések és számlák
Egyszerűen készíthet árajánlatot, megrendelést, szállítólevelet, díjbekérőt, előlegszámlát vagy végszámlát. A kapcsolódó bizonylatok egy kattintással létrehozhatók.
Online árlista
Termékek és szolgáltatások áttekintése
Az online árlistával gyorsabban készíthet árajánlatokat és megrendeléseket. Termékei és szolgáltatásai mindig elérhetők.
Befizetések nyomon követése
Kintlévőségek ellenőrzése
Kövesse egyszerűen a ki nem fizetett és lejárt számlákat. A FLOWii áttekintő felületén mindig láthatja az aktuális állapotot.
Számlázás kedvezménnyel
Kedvezmények egyszerű alkalmazása
Adja meg a kedvezmény mértékét, a FLOWii pedig automatikusan kiszámítja a végösszeget.
Bizonylatok elküldése
Küldés közvetlenül a rendszerből
A számlákat közvetlenül a FLOWii-ból küldheti el e-mailben. A kézbesítés és az üzenet megnyitása is nyomon követhető.
Banki összekapcsolás
Kapcsolja össze a FLOWii-t bankjával
A befizetések automatikusan párosíthatók a számlákkal. Így időt takaríthat meg, és átláthatóbbá válik vállalkozása pénzforgalma.
Import és export
Bizonylatok egyszerű kezelése
A bizonylatok PDF-formátumba vagy kompatibilis könyvelőprogramokba exportálhatók. Az adatok importálása szintén egyszerű.
Számlák, amelyeket öröm kifizetni
A számla minden vállalkozás névjegye. A FLOWii online számlázóprogrammal gyorsan, áttekinthetően és professzionálisan készítheti el dokumentumait – pontosan úgy, ahogyan azt ügyfelei elvárják.
- Saját logó
- Professzionális megjelenés
- Áttekinthető szerkezet
- Aláírás és bélyegző
- Több választható nyelv: magyar, szlovák, cseh, angol, lengyel és német
Rendezett és áttekinthető dokumentumok
Minden számláját és üzleti dokumentumát egyetlen online rendszerben kezelheti.
A dokumentumok bárhonnan gyorsan elérhetők, ezért nem kell papírok, táblázatok vagy különböző mappák között keresgélnie.
A dokumentumkezelés egyszerűbbé válik, és kevesebb időt kell adminisztrációra fordítania.
Egy felhasználói fiókból akár több vállalkozás adatait is kezelheti, amennyiben ezt a választott licenc lehetővé teszi.
Üzleti eredmények azonnal elérhetők
Ellenőrizze, mekkora összeget számlázott ki egy adott hónapban vagy évben, és hány árajánlatból lett tényleges megrendelés vagy számla.
A FLOWii áttekinthető grafikonokon és kimutatásokban mutatja be az eredményeket.
Integrációk
Automatikus összekapcsolások
A FLOWii egyszerűen összekapcsolható bankokkal, könyvelőprogramokkal, automatizációs platformokkal és online tárhelyekkel — API-integrációkon keresztül.
ELŐNYÖK
Ingyenes szolgáltatások minden licenchez
A felhasználóinknak az összes licenchez ingyenes ügyfélszolgálatot, rendszeres frissítéseket és fejlesztéseket nyújtunk.
Minden egy helyen
A FLOWii eszközök együttműködnek. Elég egyetlen fiók, és átfogó képet kap vállalkozása működéséről.
Gyors és készséges támogatás
Tanács, észrevétel vagy kérdés? Rendelkezésére állunk. Munkanapokon 9:00-tól 16:00-ig. Mindezt magyar nyelven.
Ingyenes online konzultáció
Első oktatás, segítség a beállításoknál, folyamatkonzultáció a vállalatánál. Csak a FLOWii-val, teljesen ingyenesen!
Ár
Mennyibe kerül az online számlázás?
A FLOWii számlázóprogramot egy felhasználó teljesen INGYENESEN használhatja.
A FREE csomagban díjbekérőt, előlegszámlát és végszámlát is kiállíthat.
A FLOWii teljes verziója már havi 2400 Ft-tól, éves fizetés esetén pedig havi 2040 Ft-tól elérhető.
A FLOWii további ingyenes funkcióit az árlistánkon találja.
ELÉGEDETT ÜGYFELEINK
Ajánlások alapján növekszünk
A FLOWii segítségével sikerült automatizálnunk a kisebb, ismétlődő folyamatokat. Ennek köszönhetően jelentős időt takarítottunk meg.
Olyan CRM rendszert kerestünk, amely könnyen használható, és amelynek bevezetése nem igényel sok időt.
A FLOWii nagyszerű eszköz nemcsak a feladataink kezeléséhez, hanem pénzügyi tevékenységeink áttekintéséhez is.
A FLOWii számunkra nélkülözhetetlen eszköz, amely többek között a megrendeléseink kezelésében is segít.
Q&A
A FLOWii számlázásról röviden
Képes a FLOWii e-számlát kiállítani Magyarországon?
Jelenleg még nem, a funkció fejlesztés alatt áll. A szlovák e-számlázási megoldás várhatóan az év végéig elkészül, a magyarországi változat fejlesztése pedig folyamatban van.
Lehetséges ingyenesen online számlát kiállítani?
Igen, az online és ingyenes számlázás egy felhasználó számára elérhető.
Korlátlan számú bizonylatot állíthat ki, például díjbekérőt, előlegszámlát, a kapott előlegről szóló számlát, végszámlát és elszámoló számlát.
A FREE csomagban emellett legfeljebb 10 partner adatait kezelheti, saját termék- és szolgáltatáslistát hozhat létre legfeljebb 10 tétellel, valamint exportálhatja a bizonylatokat könyvelési rendszerekbe. Ez megkönnyíti könyvelője számára az adatok feltöltését a könyvelőprogramba.
Kinek ajánlott az online számlázás?
- Egyéni vállalkozóknak és szabadúszóknak – Gyors, kedvező és telepítés nélkül használható megoldás.
- Kisvállalkozásoknak – Egyszerűsíti a bizonylatok, befizetések és lejárt számlák kezelését.
- Középvállalkozásoknak – Segíti a számlázás automatizálását, a rendszeres számlák kiállítását és a pénzügyek áttekintését.
Milyen előnyöket kínál a FLOWii számlázás?
- A FREE csomag használata teljesen ingyenes
- Nincs szükség telepítésre, csak regisztráljon és kezdjen számlázni
- Modern, áttekinthető és könnyen kezelhető felület
- A számlák közvetlenül a FLOWii-ból állíthatók ki és e-mailben elküldhetők
- Exportálási lehetőség könyvelési rendszerekhez, például az OMEGA és a POHODA programhoz
- Biztonságos adatkezelés és rendszeres biztonsági mentés független szervereken
11 lépés a FLOWii számlázóprogram beállításához
- Állítsa be a termékek és szolgáltatások árlistáját.
- Személyre szabhatja a számla megjelenését, és hozzáadhatja logóját, bélyegzőjét, valamint aláírását.
- Állítson ki számlát mobiltelefonról vagy számítógépről.
- Használja a „Bizonylatból kiállítás…” funkciókat.
- Mentse el a bizonylatot PDF-formátumban.
- Küldje el a bizonylatot e-mailben.
- Rögzítse a számlához tartozó befizetéseket.
- Kapcsolja össze a FLOWii-t bankjával.
- Állítsa be az e-mail-sablonokat.
- Készítsen QR-kódos számlákat.
- Exportálja a számlákat könyvelőprogramokba.
A számlázás beállításának minden lépését megtalálja online útmutatónkban: „Számlák kiállítása a FLOWii segítségével”.
Hogyan válasszon számlázóprogramot?
Online számlázóprogram kiválasztásakor érdemes figyelembe venni az alábbi szempontokat:
- Áttekinthetőség és egyszerű használat
- Hasznos funkciók, például automatikus fizetési emlékeztetők
- Adatbiztonság
- Ügyfélreferenciák és a szolgáltató tapasztalata
- Ügyfélszolgálat
- Ár
- A vállalkozás számára nyújtott érték
Mi az a számla?
A számla olyan számviteli és adóügyi bizonylat, amellyel a szállító elszámolja a vevő felé a termékértékesítést vagy a szolgáltatásnyújtást. Tartalmazza a jogszabályban előírt adatokat, például a felek azonosító adatait, a teljesítés tárgyát, az árat és a dátumokat, valamint a fizetés és a könyvelés alapjául szolgál.
Mikor kell számlát kiállítani?
Magyarországon termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról és bizonyos előlegekről kell számlát kiállítani. Azonnali fizetésnél legkésőbb a teljesítéskor, utólagos fizetésnél főszabály szerint 8 napon belül, előleg esetén pedig annak beérkezésekor kell elkészíteni a számlát. Egyes nemzetközi ügyletekre eltérő határidők vonatkoznak.
Hogyan kell helyesen számozni a számlákat és vezetni a sorszámtartományt?
A számlákat folyamatos, egyedi sorszámozással kell ellátni, kihagyások és ismétlődések nélkül, például: 2026001, 2026002. Érdemes automatikus számlasorszámozást használni, így csökkenthető a hibák kockázata, és a nyilvántartás is átláthatóbb marad.
Lehetséges idegen pénznemben számlát kiállítani?
Igen, a modern online számlázóprogramok több pénznemben és nyelven is lehetővé teszik a számlák kiállítását. A FLOWii szlovák, cseh, angol és magyar nyelven érhető el.
Lehet a FLOWii-ban mobilról és számítógépről is számlázni?
Igen. A FLOWii-nak nincs külön mobilalkalmazása, de teljesen reszponzív, így számítógépen, táblagépen és mobiltelefonon is kényelmesen használható webböngészőből.
Milyen gyorsan szüntethető meg a FLOWii-fiók?
A licenc azonnal lemondható, szerződés felmondása nélkül. A korábbi adatokhoz ezután is hozzáférhet.
