O klientovi

CBS spol, s.r.o. je vydavatelství známé svými ručně malovanými panoramatickými mapami a leteckými knihami jako „Česko z nebe“. Pod vedením Milana Paprčky se firma rozrostla o české pobočky a odkoupila i známou značku VKÚ Harmanec. Společně vytvářejí desítky knih ročně, letecky mapují celé regiony a přinášejí pohled na zemi z jiné perspektivy.

Výzva

S rostoucím týmem (40+ lidí), stovkami projektů a dvěma firmami potřebovala CBS sjednotit procesy. Práci komplikovalo ústní zadávání úkolů, manuální evidence a nepřehlednost v zakázkách, docházce či fakturaci. Interní systém nevyhovoval a rostla frustrace z chaosu a nadměrného zatížení vedení.

Řešení

CBS zavedlo FLOWii jako centrální podnikový systém již v roce 2016. Ve FLOWii řeší kompletní řízení zakázek, plánování úkolů, fakturaci, evidenci docházky i sledování cash-flow. Systém umožňuje pracovat napříč oběma firmami (CBS a VKÚ Harmanec) a zároveň rozdělit kompetence podle organizační struktury. Záznamy o docházce se vedou přes tablety a vzdáleně přes VPN, přičemž pro zaměstnance vznikly i krátké video manuály.

Výsledky

  • Zdigitalizování procesů pro 2 firmy pod jedním systémem
  • Evidence více než 500 projektů ročně v systému FLOWii
  • Zkrácení času při zpracování docházky o více než 70 %
  • Efektivní koordinace desítek kroků v projektu přes vzorové zakázky
  • Zvýšení produktivity i při práci z domova díky přehlednému zadávání úkolů
  • Možnost řídit firmu na dálku - iz pilotní kabiny 🙂

Závěr

CBS pod vedením Milana Paprčky dokazuje, že i umělecky orientovaná firma může fungovat efektivně díky digitalizaci. FLOWii se stalo jejich každodenním pracovním nástrojem pro organizaci týmu, správu projektů a dohled nad ekonomikou. Díky tomu se mohou naplno věnovat své misi: zachytávat krásy Slovenska a Česka z výšky - doslova i obrazně.

Podrobný rozhovor s firmou CBS naleznete zde: https://www.flowii.com/cz/blog/milan-paprcka-nase-rucne-malovane-mapy-i-knihy-s-leteckymi-fotografiemi-prinaseji-jedinecny-pohled-na-krajinu/

Začněte ve 3 jednoduchých krocích

1

Zaregistrujte se

Vytvořte si účet za méně než 2 minuty – nejsou zapotřebí žádné technické dovednosti.

2

Nastavení

Přizpůsobte si nastavení, přidejte uživatele a nahrajte data.

3

Začněte pracovat s FLOWii

Zpřehledněte řízení projektů, fakturaci a cashflow firmy.

Chci vyzkoušet FLOWii

Zobrazit všechny případové studie