Letní novinky ve FLOWii

Publikováno 24. July 2017

Kompletní odesílání a přijímání e-mailů přímo ve FLOWii

Dlouho očekávaná funkcionalita přijímání a odesílání e-mailů přímo z FLOWii je od dnešního dne k dispozici. Tato aktualizace vám přinese více komfortu a zároveň zpřehlední komunikaci se zákazníky. Navíc máte možnost přiřadit jednotlivé e-maily k obchodním případům a zakázkám. Poďme se podívat, jak to vypadá v praxi.

Vytvořili jsme novou evidenci s názvem “Emailing”

Uvědomujeme si, že mnoho z vás komunikujte prostřednictvím e-mailu každý den. Z toho důvodu jsme vytvořili přehlednou evidenci e-mailů. Nová evidence má název “Emailing” a najdete ji v hlavním menu aplikace FLOWii.

Přijaté a odeslané e-maily, koncepty k dispozici jedním kliknutím

V levé části obrazovky si můžete vybrat, které kategorie e-mailů potřebujete zobrazit. Kliknutím na “Pohled”, se vám zobrazí možnost zobrazit – přijaté, odeslané, vymazány e-maily, a stejně i koncepty.

Filtr

V levé části obrazovky, si můžete vyhledat e-maily podle klíčového slova, data, partnera, obchodního případu a zakázky. Už více nebudete muset dohledávat emaily ke konkrétní zakázce. Vše budete mít k dispozici jedním kliknutím na filtr s názvem “Zakázka”.

Z e-mailu přímo do obchodního případu a zakázky

Z e-mailingu máte možnost přímého prokliku do obchodního případu a zakázky. Postačuje přejít kurzorem myšky na název obchodního případu, nebo zakázky a jednoduše ji zobrazit kliknutím.

Náhled e-mailu

Náhled e-mailu si můžete zobrazit ve dvou variantách. První z nich, je zobrazení náhledu v pravé straně obrazovky.


Druhá varianta, je klasické zobrazení e-mailu, pouhým kliknutím na předmět e-mailu.

Jak nastavit přijímání e-mailů do FLOWii

V pravé horní části obrazovky, klikněte na “Moje nastavení”. Následně se podívejte váš Osobní mailbox (např. patrik.skulavik-1465@mailbox.flowii.com), viz. obrázek níže.

  • E-maily si můžete nechat automaticky přeposílat na e-mailovou adresu vašeho mailbox FLOWii účtu. To znamená, že si nastavíte ve vašich aktuálních emailech automatické přeposílání do FLOWii.
  • E-maily si můžete nechat přeposílat ve skryté kopii na e-mailovou adresu vašeho mailbox FLOWii účtu.
  • E-maily můžete z FLOWii přímo odesílat.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně nastavení přijímání e-mailů ve FLOWii, nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím e-mailu: support@flowii.com nebo tel .: + 421 948 411 307.

Automatické přidání výdajů přímo z vydané objednávky

Nová funkcionalita umožňuje automaticky přidat výdaj přímo po dokončení vydané objednávky. Co to znamená? Pokud vytvoříte a uložíte vydanou objednávku, FLOWii se vás automaticky zeptá, zda chcete výdaj přidat i do “Příjmů a výdajů”.

Nový filtr v úkolech – odpracované

Připravili jsme pro vás nový filtr s názvem “Odpracované”. Co to znamená? Řekněme si příklad. Představte si situaci, že chcete zobrazit všechny úkoly, na kterých jste pracoval v daném období (den, týden, měsíc, …). Máte v zájmu zobrazit úkoly, které jsou dokončeny, ale i úkoly, které stále probíhají. Pokud si manažujete Úkoly pomocí FLOWii, víte, že je možné na každé úloze měřit čas (předpokládané trvání, skutečné trvání), a stejně v konkrétní roli přidávat několik časových intervalů, protože na jedné úloze můžete pracovat i týden. Nový filtr umožňuje zobrazit všechny úkoly (i nedokončené), a zároveň vypočítá skutečné trvání úkolů, ale i jednotlivé intervaly v úkolech za konkrétní období. Filtr “Odpracované” vám vypočítá skutečně odpracovaný čas na úkolech za konkrétní období, a to na minutu přesně.

Aktuálně pracujeme na dalších vylepšeních

V nejbližších aktualizacích vás čekají následující vylepšení:

  • skupinové a individuální přidávání slev na dokladech,
  • položky na dokladech budou moci mít 4 desetinná místa,
  • zobrazování měsíčního salda zaměstnance na docházkovém terminály,
  • hromadné přidávání záznamů v docházkovém systému,
  • možnost vystavení dodacího listu bez uvedení cen,
  • několik vylepšení v evidenci Příjmů a výdajů,
  • možnost “jedním klikem” zálohovat všechna data z FLOWii,
  • vystavení dokladu v cizí měně (USD, EUR, CZK, …).