Květnové novinky přinesly několik vylepšení, které Vám pomohou zjednodušit práci s docházky zaměstnanců, úkoly a fakturací.

Hromadné přidání vzovorých úkolů na zakázce

Pracujete se zakázkami a máte ve FLOWii vytvořené vzorové úlohy? V zakázkách můžete přidat vzorové úlohy jednotlivě nebo hromadně. Tato možnost Vám urychlí práci s FLOWii. Postačuje si vybrat vzorové úlohy a kliknout na možnost “Přidat hromadně”.

Možnost zaevidování docházky zaměstnance pouze z konkrétní IP adresy

Chcete aby si Vaši zaměstnanci dokázali zaevidovat docházku pouze z jednoho místa? Například z kanceláře? Díky nastavení povolených IP adres je to možné. V nastaveních FLOWii si přidáte Vaši povolenou IP adresu. Ve FLOWii se vytvoří jen takový záznam, který byl přidán z povolené IP adresy.

Export docházky zaměstnanců do excelu propojen s úkoly

Export docházky zaměstnanců do programu Excel jsme rozšířili o nové užitečné informace. První příchod, poslední odchod a skutečně odpracovaný čas na úkolech v konkrétním dni. Díky novému exportu snadno zjistíte kolik hodin zaměstnanec odpracoval podle zaregistrované docházky a zároveň kolik hodin odpracoval na jemu přidělených úkolech. Může se totiž stát, že zaměstnanec byl v práci 8 hodin a na úkolech pracoval jen 5 hodin. Nový export docházky je velmi přehledný a navíc Vám pomůže změřit efektivitu zaměstnance.

Nastavení fixního variabilního symbolu

Máte zákazníky, kterým každý měsíc poskytujete služby? Ve FLOWii si můžete ke konkrétnímu zákazníkovi nastavit fixní variabilní symbol, který se bude zobrazovat na faktuře. Váš zákazník si může při úhradě služeb nastavit trvalý příkaz s uvedeným variabilním symbolem. Variabilní symbol se mu totiž nezmění a Vy jeho platby vždy jednoduše spárujete s fakturou. Fixní variabilní symbol využijí zejména takoví uživatelé FLOWii, kteří fakturují stejné služby, stejným zákazníkům na pravidelné bázi. Fixní variabilní symbol můžete použít i při splátkovém kalendáři a leasingové smlouvě.

Nové přístupové právo v úkolech

Práce s úkoly ve FLOWii je díky novému přístupovému právu jednodušší a zároveň bezpečnější. Uživateli dokážete nastavit zobrazení úkolů podle Vašich potřeb. Uživatel může vidět všechny úkoly, nebo jen ty, ve kterých má přidělenou činnost.

Nové nastavení vzhledu dokladů

Rádi byste si upravili vzhled dokladů? Nové nastavení umožňuje upravovat hlavičku a patičku dokladu (cenová nabídka, faktura, dodací listí, objednávka). Do hlavičky a patičky si můžete vložit vlastní grafiku a tím se odlišit od konkurence. Tato možnost bude zpřístupněna v následujících dnech.

Aktuálně pracujeme na dalších vylepšeních

  • Možnost zaevidovat plánovanou absenci přes docházkový terminál v tabletě.
  • Automatická fakturace.
  • Rozšíření přístupových práv ve fakturaci.
  • Nastavení číselných řad ke konkrétní dodavatelské firmě.
  • Možnost filtrování volitelných polí v partnerech a možnost zobrazení volitelných polí jako sloupců v partnerech.
  • Možnost vytisknout zakázku včetně úkolů a událostí.
  • Nové možnosti filtrování ve fakturaci.
  • Možnost přidělit zboží a službu k činnosti na úkolu.
  • Jiné drobné úpravy.Možnosť zaevidovať plánovanú absenciu cez dochádzkový terminál v tablete.

Věříme, že Vás novinky potěšily. Zároveň chceme poděkovat našim zákazníkům, že se aktivně zapojují do vývoje FLOWii a pomáhají nám svými zkušenostmi vylepšovat uživatelské rozhraní 🙂