Aktualizace dostupná od 30.5.2025
S radostí vám představujeme jednu z nejvýznamnějších aktualizací FLOWii za poslední období. Odteď můžete naplno využívat více měn v zakázkách, obchodních případech, fakturaci i financích. Vaše práce bude ještě flexibilnější a přehlednější – bez ohledu na to, v jaké měně pracujete.
✅ Zakázky ve více měnách
Při vytváření zakázky si zvolíte měnu, ve které ji budete fakturovat.
V jedné zakázce můžete kombinovat doklady v různých měnách (např. faktury v EUR, přijaté doklady v CZK či USD).
Příklad: Zákazníkovi vystavíte fakturu v měně CZK, ale zboží objednáte od zahraničního dodavatele, od kterého obdržíte fakturu v měně USD nebo EUR. Nová funkce povolí přidat doklad v různých měnách přímo k této zakázce.
Pokud použijete filtr Měna a vyfiltrujete si požadovanou měnu, například EUR, sumář se zobrazí v předmětné měně. Pokud filtr Měna ponecháte ve stavu (Vše), sumář se zobrazí v hlavní měně firmy – přepočtený podle kurzu národní banky.
Výhodou je, že budete mít vždy přehled o celkové hodnotě zakázky bez nutnosti manuálního přepočítávání.
Novinkou je i možnost označit zakázku jako kompletně vyfakturovanou, i když je výsledná částka nižší než původně dohodnutá cena.
V evidenci zakázek přibyl nový sloupec, filtr a export „Měna“, stejně tak možnost nastavit menu u vzorových zakázek.
✅ Obchodní případy s různými měnami
Obchodní případ můžete založit v jakékoli měně.
Příklad: Pokud víte, že obchod se zahraničním partnerem bude probíhat například v měně USD, CZK nebo HUF, nastavíte obchodní případ rovnou v této měně.
Při vytváření cenové nabídky na obchodním případě se automaticky zobrazí přednastavená měna.
Pokud použijete filtr Měna a vyfiltrujete si požadovanou měnu, například EUR, sumář se zobrazí v předmětné měně. Pokud filtr Měna ponecháte ve stavu (Vše), sumář se zobrazí v hlavní měně firmy – přepočtený podle kurzu národní banky.
Cenové nabídky a žádosti o nabídku lze nyní evidovat v různých měnách.
Výhoda této funkce spočívá v tom, že můžete komunikovat se zahraničními partnery v jejich vlastní měně, což působí profesionálněji, zjednodušuje obchodní jednání a eliminuje nedorozumění při cenách.
Nové sloupce, filtry a exporty „Měna“ a „Firma“ zjednodušují třídění dat.
Máte-li ve FLOWii více dodavatelských firem, můžete si při obchodních případech zvolit, ke které firmě patří.
Výhodou této funkce je, že máte jasný přehled a pořádek ve firemních aktivitách, pokud podnikáte pod více firmami (např. eseročkami) v rámci jednoho FLOWii účtu.
Přehledy a trendy (grafy) lze filtrovat podle firmy a měny.
Tato funkce vám přináší přesnější a cílený pohled na výkon vašich firem. Díky filtrování podle firmy a měny si v přehledech a grafech zobrazíte jen ty údaje, které vás aktuálně zajímají.
✅ Fakturace v přehlednějším režimu
Už žádné přepínání mezi měnami – všechny doklady jsou zobrazeny najednou v náhledu.
Pokud použijete filtr Měna a vyfiltrujete si požadovanou měnu, například EUR, sumář se zobrazí v předmětné měně. Pokud filtr Měna ponecháte ve stavu (Vše), sumář se zobrazí v hlavní měně firmy – přepočtený podle kurzu národní banky.
Přibyl nový sloupec, filtr a export „Měna“, i rozšíření grafů o filtry „Firma“ a „Měna“.
✅ Finance v různých měnách – přehledně a jednoduše
Stejně jako u fakturace, i zde si dokážete zobrazit příjmy a výdaje ve všech měnách najednou.
Pokud použijete filtr Měna a vyfiltrujete si požadovanou měnu, například EUR, sumář se zobrazí v předmětné měně. Pokud filtr Měna ponecháte ve stavu (Vše), sumář se zobrazí v hlavní měně firmy – přepočtený podle kurzu národní banky.
Přibyly nové sloupce, filtry, exporty a grafy rozšířené o možnost filtrovat podle měny a firmy.
✅ Vlastní měna pro každou firmu
Máte-li více vlastních dodavatelských firem ve FLOWii, každá může mít svou vlastní hlavní měnu.
Nastavení naleznete v: Nastavení → Firma → Základní údaje → Měna.
Tato funkce je mimořádně užitečná, pokud podnikáte pod více firmami v různých zemích nebo obsluhujete trhy s odlišnými jmény. Každá dodavatelská firma ve FLOWii může mít nastavenou vlastní hlavní měnu, ve které budete vystavovat doklady.
Příklad: Dříve, pokud jste měli firmu například v České a Slovenské republice, bylo nutné vytvořit dva samostatné účty ve FLOWii – jeden pro českou, druhý pro slovenskou firmu. Nová funkcionalita však umožňuje spravovat obě firmy pod jedním účtem, přičemž můžete fakturovat v různých měnách podle potřeby.
✅ Zboží a služby + Sklad: nový filtr podle měny
V evidenci Zboží a služby (Ceník) jsme rozšířili filtr „Měna (Vše)“, abyste uměli jednoduše pracovat s položkami v různých měnách.
Stejný filtr je dostupný také v evidenci Sklad, díky čemuž získáte lepší přehled při práci se zásobami.
🔍 Závěr
Na této rozsáhlé aktualizaci jsme průběžně pracovali více než rok. Věříme, že vám přinese vyšší flexibilitu, větší přehled a usnadní každodenní práci.
Funkcionalitu jsme důkladně testovali, ale pokud byste narazili na nepřesnosti nebo něco nefungovalo správně, neváhejte nás kontaktovat. Děkujeme, že používáte FLOWii! 💙
