Červnové novinky

Publikováno 6. June 2018

Zprávy v zakázce

Zakázky jsme vylepšili o možnost zasílání zpráv mezi jednotlivými uživateli. Množství z vás takovou výměnu zpráv zná pod pojmem “chat”. V praxi to znamená, že v každé zakázce přibyla nová záložka s názvem “zprávy”. Přímo v této záložce můžete vytvářet jakékoliv zprávy, poznámky, připomínky či upozornění adresované konkrétním kolegou. Ve zprávě můžete označit jednoho i více kolegů.

Označit uživatele v textu můžete pomocí ikonky “+” vpravo nebo jednoduše napište do textu zavináč “@” a zobrazí se vám seznam aktivních uživatelů.

Notifikace na novou komunikaci v zakázce

Před samotným zahájením používání zpráv v zakázce doporučujeme abyste si nastavili oznámení. Notifikace na novou zprávu v zakázce vám přijde vždy, když vás někdo ve zprávě označí.

Zprávy v Úkolech

Zprávy v úkolech jste dosud mohli používat prostřednictvím záložky “komunikace” v úkolech. Aktuálně se záložka “komunikace” přejmenovala na záložku s názvem “zprávy”. Stejně jako v zakázkách můžete nyní i v úkolech “chatovat” se svými kolegy. Můžete přidat důležitý odkaz, připomínku či upozornění a informovat o tom kolegu prostřednictvím krátké zprávy.

Notifikace na novou komunikaci ve zprávě

Před samotným zahájením používání zpráv v úkolech doporučujeme abyste si nastavili notifikace. Notifikace na novou zprávu v úkolech vám přijde vždy, když vás někdo ve zprávě označí.

Notifikace na přijatý e-mail

Používáte odesílání a přijímání emailů přímo ve FLOWii? Odteď si můžete nastavit notifikaci na přijatý email. Ušetříte si tak čas refreshovaním stránky a klikáním na kartu “Emailing”.

Vylepšená synchronizace dat v zakázkách a úkolech

Vylepšená synchronizace dat se týká zejména takových firem, které mají ve FLOWii více uživatelů. Pro lepší pochopení si uvedeme krátký příklad.

Představte si, že máte ve FLOWii založenou zakázku. Tuto konkrétní zakázku si ve stejnou dobu najednou otevře 5 uživatelů. První uživatel přidá přílohu, druhý uživatel změní popis zakázky a přidá úlohu, třetí uživatel změní stav zakázky. Ve stejnou dobu na různých počítačích se změní v jedné a téže zakázce různá data. V minulosti v takových případech mohlo dojít k nesprávnosti zapsání údajů. Aktuálně vás FLOWii upozorní, pokud někdo ve stejném záznamu (zakázka, úkol) provedl změnu ve stejném čase jako vy. Nepřijde tak ke nekorektnímu uložení dat. Takové případy se vyskytovaly velmi ojediněle a jen ve firmách s více než 50 uživateli.

Interní poznámka k produktům v zakázce

V zakázkách na záložce “produkty” si ke každému produktu můžete přidat vlastní interní poznámku. Interní poznámka slouží jako dodatečná informaci k produktu. Například: “tento produkt nemáme skladem” nebo “produkt je ještě ve výrobě”. Interní poznámka se nepřenese do dokladu (cenová nabídka, faktura, dodací list).

Ruční odhlášení a přihlášení kontaktní osoby z odběru novinek

Při kontaktních osobách v partnerech přibyla možnost přihlásit/odhlásit kontaktní osobu k odběru newsletteru. V případě, že se kontaktní osoba náhodně odhlásí z vaší kampaně, můžete ji manuálně přihlásit.