Zlepšování uživatelského zážitku při používání FLOWii je naší dlouhodobou prioritou. Březnové novinky přinesly množství nových funkcí, které přispějí ke zlepšení používání a pomohou pracovat s FLOWii přesněji a rychleji.

Vylepšení notifikací zasílaných na email

Využíváte emailové notifikace? Při obdržení oznámení na Vaši emailovou adresu Vás FLOWii přesměruje do konkrétní úkoly, obchodního případu a zakázky.

Aktivujte si zasílání oznámení na email

Notifikaci obdržíte přímo do emailu

Kliknutím na aktivní link Vás FLOWii přesměruje přímo do role, obchodního případu a zakázky.

Notifikace na překročen plánovaný čas na úkolu

Pracujete s úkoly ve FLOWii? Pokud ano, určitě víte, že v úkolech můžete nastavit plánovaný čas realizace a reálný čas strávený na úkolu, který FLOWii dokáže měřit automaticky. Čas jsou peníze a zřejmě každý z nás chce pracovat co nejrychleji a nejefektivněji. FLOWii Vás upozorní pokud přesáhnete plánovaný čas na úkolu. Vylepšení uvítají běžní uživatelé, ale i manažeři, kteří budou upozorněni, že jejich zaměstnanec strávil na úkolech více času, než se předpokládalo.

Aktivujte si notifikaci na překročen předpokládaný čas na úkolech

Kopie a skrytá kopie při odeslání emailu z FLOWii

Odesíláte a přijímáte emaily pomocí FLOWii? Nejnovější aktualizace přináší možnost přidat adresáta do kopie a skryté kopie.

Možnost propojit eshop s FLOWii fakturací pomocí API

Máte vlastní eshop a potřebujete ho propojit s FLOWii fakturací? Žádný problém. Pomocí API to je možné.

Zrychlení načítání dat v evidenci Fakturace, Úkoly a Finance

Při práci s FLOWii by Vás nemělo nic zdržovat. Právě proto jsme se zaměřili na zrychlení načítání dat v evidenci Fakturace, Úkoly a Finance. Tuto úpravu ocení zejména zákazníci, kteří mají ve FLOWii desítky tisíc úloh, dokladů, příjmů a výdajů.

Evidence přijatého dobropisu

Evidujete si ve FLOWii přijaté faktury? Z přijaté faktury můžete vytvořit přijatý dobropis jedním kliknutím.

Označte přijatou fakturu a vystavte jedním kliknutím přijatý dobropis

Přílohy ke zboží a službám

Rozšířili jsme možnost přidávání příloh ke zboží a službám. Přílohy můžete přidat klasicky na FLOWii úložiště nebo prostřednictvím online úložiště Microsoft OneDrive a Google Drive.

Výpočet prodejní ceny podle zadané marže

Máte pevně stanovenou marži při prodeji zboží a služeb? Při zadání marže Vám FLOWii automaticky vypočítá prodejní cenu. Postačuje doplnit nákupní cenu zboží nebo služby a Vy si nemusíte manuálně přepočítávat prodejní ceny. Vše půjde automaticky a bez chyb.

Nastavení dodavatelských firem

Jste majitelem více firem a potřebujete si nastavit Vaše dodavatelské firmy ve FLOWii? Nové vylepšení Vám jistě pomůže. Vaše dodavatelské firmy si pohodlně nastavíte v nastavení účtu. Ke každé dodavatelské firmě můžete kromě fakturačních údajů přidat logo, razítko, podpis a bankovní účty.

Přehledný report docházky zaměstnanců do excelu

Docházkový systém ve FLOWii jsme rozšířili o nový typ exportu, ve kterém se Vám zobrazí docházka zaměstnance za každý jeden den. Navíc jsme do exportu přidali množství důležitých ukazatelů (fond pracovní doby, saldo, práce o víkendech a svátcích, nárok / čerpání / zůstatek dovolené celkem).

Hromadná fakturace zakázek

Realizujete několik zakázek pro totožného odběratele? Potřebujete tyto zakázky vyfakturovat hromadně? Vymysleli jsme pro Vás pohodlný a rychlý způsob. Postačuje si označit zakázky, které potřebujete vyfakturovat a kliknout na “Vytvořit fakturu”. Produkty ze zakázek se Vám přenesou do faktury, předvyplní se oberateľ jakož i výsledná fakturovaná částka.

Nový typ dokumentu ve FLOWii – Žádost o cenovou nabídku

Ve FLOWii je možné vytvořit nový typ dokumentu – Žádost o cenovou nabídku. Množství firem využívajících FLOWii vystavuje vydané objednávky, které zasílá dodavatelem. Před samotnou objednávky zboží a služeb se častokrát žádá cenová nabídka. Pokud cenovou nabídku akceptujete, můžete zboží a služby objednat prostřednictvím vydané objednávky.

Google Drive

Pracujete s množstvím příloh? Pokud ano, určitě váš tato novinka zaujme. FLOWii si nyní můžete propojit s úložištěm Google Drive. V praxi to bude znamenat, že se vám všechny přílohy budou nadále zobrazovat ve FLOWii a můžete s nimi plnohodnotně pracovat, ale uložené budou na úložišti Google Drive. Výhod to má pro vás několik. Nemusíte platit za úložiště ve FLOWii. V případě pokud se rozhodnete v budoucnu přestat pracovat s FLOWii, vaše přílohy budou na úložišti Disk Google a budou plnohodnotně k dispozici.

Mobilní aplikace FLOWii

První verze mobilní aplikace FLOWii na Android a iOS je dispozici. Stáhnout si ji můžete prostřednictvím Google play a AppStore. Mobilní aplikace obsahuje základní evidenci Partnerů, Úkoly, Události a Nástěnku. Intenzivně pracujeme na dalších vylepšeních aktuální zveřejněné mobilní aplikace a současně pracujeme na nových modulech, které budou její součástí – Obchodní případy, Zakázky, Kalendář.

Nastavení vlastní dodavatelské firmy na zakázce

Máte ve FLOWii nastavených několik Vašich dodavatelských firem? Při vytváření nové zakázky si můžete vybrat dodavatelskou firmu, ze které budete vystavovat doklady. Díky tomuto vylepšení se omezí chyby při výběru dodavatele během vystavování dokladů. Navíc přímo v zakázce uvidíte, ze které dodavatelské firmy fakturujete za zboží a služby.

Věříme, že Vás novinky ve FLOWii potěšily 🙂