Schvaľovanie plánovaných absencií

Ako nastaviť schvaľovanie plánovaných absencií 

Pri tomto nastavení si môžete vybrať jedného alebo viacerých nadriadených, ktorí majú právomoc schváliť alebo zamietnuť plánované absencie zamestnanca.

Postup: Kliknite v hornom menu na Firma -> Používatelia -> kliknite na konkrétneho používateľa -> Nastavenia -> zaškrtnite označovacie políčko Vyžadovať schvaľovanie plánovaných absencií a vyberte schvaľovateľov -> potvrďte OK.

Nezabudnite si nastaviť notifikácie pre uľahčenie komunikácie o plánovaných absenciách.

Postup: Kliknite v pravo hore na Moje nastavenia -> Upozornenia -> zvoľte typ upozornenia -> potvďte OK.

Vo formulári Plánovaných absencií sa nachádzajú stĺpce - Stav a Schválil. Tieto stĺpce poskytujú prehľad o tom, ktoré absencie sú schválené, ktoré čakajú na schválenie, a kto schválenie vykonal.

Zamestnanci a nadriadení jednoducho uvidia, koľko plánovaných absencií čaká na schválenie, čo zlepšuje organizáciu práce a umožňuje efektívnejšie plánovanie.

Môžete si vybrať, ktoré typy absencií podliehajú schvaľovaniu a ktoré sa môžu automaticky zapísať bez potreby potvrdenia.

Postup: Kliknite na ozubené koliesko -> Nastavenia -> Dochádzka -> Schvaľovanie absencií.

Dôležité: Pri zadávaní udalostí typu Lekár, alebo iných plánovaných absencií nestačí mať iba administrátorské oprávnenie a možnosť zadávať dochádzku za používateľa. Aj keď je udalosť vytváraná priamo vo FLOWii používateľom s administrátorským prístupom, je potrebné, aby bol tento používateľ zároveň nastavený ako schvaľovateľ plánovaných absencií pre konkrétneho zamestnanca. Administrátor môže mať oprávnenie manuálne zadávať dochádzku za zamestnanca. Ak však nie je zároveň nastavený ako schvaľovateľ plánovaných absencií daného zamestnanca, pri zadávaní udalostí typu Lekár alebo iných plánovaných absencií môže dôjsť k obmedzeniam alebo nesprávnemu spracovaniu udalosti.