Evidencia práce na úlohe a synchronizácia produktov

Ako merať čas jednotlivých činností na úlohách, aby bolo možné presne evidovať odpracovaný čas zamestnancov?

1. Založenie zákazky

Najskôr je potrebné založiť novú zákazku. Pri vytváraní vyplňte všetky povinné údaje, najmä názov zákazky, partnera, prípadne ďalšie potrebné informácie.

2. Zapnutie automatickej synchronizácie

Po vytvorení zákazky prejdite na kartu Úlohy. Vytvorte požadovanú úlohu, prejdite na kartu Ostatné, vyberte predmetnú Položku a aktivujte možnosť Automatická synchronizácia.

Po jej zapnutí sa na karte Produkty automaticky vytvorí zodpovedajúca položka.

3. Evidencia odpracovaného času

V rámci zákazky prejdite do časti Úlohy a otvorte príslušnú úlohu.

Čas na úlohe môžete evidovať dvoma spôsobmi:

spustením práce na úlohe a jej následným ukončením po dokončení,

alebo manuálnym zadaním časového intervalu, hoci aj spätne po ukončení práce cez kartu Skut. trvanie. -> Pridať interval.

Po zadaní odpracovaného času na úlohe sa na karte Produkty automaticky prepočíta množstvo položky, ako aj výsledná suma.

4. Pridanie ďalšej činnosti

Do úlohy je možné pridať aj ďalšiu činnosť. Pri jej vytváraní vyberte príslušnú Položku a opäť aktivujte možnosť Automatická synchronizácia.

Po uložení sa na karte Produkty automaticky vytvorí ďalšia samostatná Položka.

Pri zadaní druhej činnosti je potrebné rovnako evidovať odpracovaný čas. Môžete buď spustiť a následne ukončiť prácu na úlohe, alebo čas zadať manuálne spätne pomocou časového intervalu. Pri manuálnom zadávaní času nezabudnite vybrať druhú činnosť, ku ktorej sa má čas priradiť.

5. Zobrazenie produktov a vyhodnotenie práce

Na karte Produkty sa všetky synchronizované produkty zobrazujú ako samostatné položky. Pri každom produkte je viditeľné evidované množstvo, ktoré zodpovedá odpracovanému času.

Vďaka tomu jednoducho zistíte, koľko hodín bolo na jednotlivých úlohách odpracovaných a aká je výsledná hodnota vykonanej práce.

Odporúčanie pre preddefinovanie sadzieb

Ak potrebujete mať vopred nastavené sadzby pre jednotlivých zamestnancov alebo pracovné pozície, odporúčame vytvoriť si vzorové zákazky.

Vo vzorových zákazkách si môžete preddefinovať nielen sadzby pre konkrétnych zamestnancov alebo pozície, ale aj jednotlivé procesy či činnosti. Pri vytváraní novej zákazky následne stačí použiť príslušnú vzorovú zákazku, čím sa všetky prednastavené údaje automaticky prenesú. Tento postup vám ušetrí čas a zabezpečí jednotné nastavenie zákaziek.