Riešenia
Dochádzkový systém
Elektronická dochádzka a Online evidencia zamestnancov.
Vyskúšajte najlepší dochádzkový systém pre malé firmy FLOWii na 30 dní ZADARMO.
Softvér vytvorený na Slovensku
Dôveruje nám 4100+ firiem v SR, ČR a HU.
FLOWii pomáha malým a stredným firmám s riadením a starostlivosťou o zákazníkov a zamestnancov.
Terminál v počítači
Dochádzka v počítači
Stačí vám počítač a internet. Pomocou prehliadača sa prihlásite a kliknete. Vaša dochádzka je zaevidovaná.
Prehľad o zamestnancoch
Jednoduchá dochádzka zamestnancov
Príchody, odchody, lekár, dovolenka, report v tabulke či prehľad odpracovaných hodín? Elektronická evidencia dochádzky je online na jednom mieste.
Absencie zamestnancov
Rôzne druhy absencií
Každý druh absencie je špecifický. O dochádzke zamestnancov máte prehľad z pohľadu produktivity, ale aj konkrétnych udalostí.
Plánovanie
Plánovanie dochádzky zamestnancov
Plánujete dovolenku, lekára či služobnú cestu? Stačí vaše aktivity naplánovať a FLOWii ich zaeviduje za vás. V dochádzke tak nebudete mať žiadne nezrovnalosti.
Evidencia o dochádzke
Prehľad o dochádzke
FLOWii je užitočný aj pre vašich zamestnancov. Evidenciu o tom, koľko dovolenky čerpali, koľko im ešte ostáva a odpracované hodiny si nájde každý na svojej nástenke.
Rýchle nasadenie
Rýchle nasadenie
FLOWii evidencia dochádzky pracuje online. Nevyžaduje žiadnu inštaláciu ani vstupnú investíciu. Stačí sa iba registrovať.
Prístupové práva
Prístupové práva
FLOWii vám umožní nastaviť dochádzkový systém podľa štruktúry firmy. Od prístupových práv zamestnancov až po rozdelenie dochádzky podľa pobočiek či stredísk.
Automatické prestávky
Automatická evidencia obedov
Vo FLOWii si môžeš ku konkrétnym používateľom nastaviť automatickú evidenciu obedných prestávok. Zamestnanec si tak nemusí manuálne zadávať obedné prestávky. FLOWii spraví všetko automaticky.
Aplikácia v tablete
Zamestnanci si môžu zaznamenávať dochádzku cez počítač alebo tablet s našou dochádzkovou aplikáciou. Tablet slúži ako dochádzkový terminál, kde jednoducho zaznamenajú príchody a odchody.
Prihlasovanie je možné cez čítačku alebo PIN kód.
Report pre účtovníčku na jeden klik
Najväčším prínosom FLOWii je spracovanie údajov, ktoré terminál zaznamenáva. Stačí jeden klik a máte ich prehľadne v jednom PDF alebo XLS (Excel tabuľke).
Výpočet mzdy a online archivácia dochádzky uľahčí prácu každej mzdárke.
Prehľad o dochádzke aj graficky
Ak vám nestačí PDF report alebo excel tabuľka, dochádzku svojich zamestnancov si viete skontrolovať jednoducho aj pomocou grafických prehľadov.
Ako vaši zamestnanci trávia pracovný čas, vidíte okamžite.
Dochádzka Excel vs. Dochádzkový Systém
| Dochádzka excel | Dochádzkový systém | |
| 1. Automatické počítanie hodín | ❌ | ✅ |
| 2. Prepojenie s mzdovým systémom | ❌ | ✅ |
| 3. Možnosť rozdielnych prístupov | ❌ | ✅ |
| 4. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 5. Prehľad o príchodoch a odchodoch | ❌ | ✅ |
| 6. Automatické upozornenia | ❌ | ✅ |
| 7. Bezpečné zálohovanie dát | ❌ | ✅ |
| 8. Evidencia viacerých zamestnancov | ❌ | ✅ |
| 9. Prehľadné grafy a štatistiky | ❌ | ✅ |
| 10. Online prístup | ✅ | ✅ |
| 11. Evidencia dovoleniek, absencií a odpracovaných dní | ✅ | ✅ |
| 12. Jednoduché používanie | ✅ | ✅ |
Integrácie
Automatické prepojenia
FLOWii jednoducho prepojíte s bankami, účtovnými softvérmi, automatizovanými platformami či online úložiskami – všetko vďaka API integrácii.
Benefity
Zdarma k licencii
FLOWii je prehľadná a funkciami nabitá aplikácia. Ku každej licencii navyše získate plnohodnotnú zákaznícku podporu, bezplatné online konzultácie a pravidelné aktualizácie.
Pravidelné aktualizácie
FLOWii dochádzkový systém pravidelne aktualizujeme. Množstvo noviniek pochádza z návrhov od našich zákazníkov.
Rýchla a ochotná podpora
Máte radu, pripomienku alebo otázku? Sme tu pre vás každý pracovný deň od 9:00 do 16:00. Navyše po slovensky.
Bezplatná online konzultácia
Prvé školenie, pomoc pri nastavení aj konzultácia procesov vo vašej firme – s FLOWii úplne zadarmo!
Cena
Koľko vás to bude stáť?
Dochádzkový systém FLOWii môžete využívať 30 dní úplne ZADARMO.
Po skúšobnom období stojí prístup pre jedného zamestnanca 2 € mesačne alebo 1,70 € pri ročnej platbe.
Podrobnosti o ďalších funkciách nájdete v našom cenníku.
Naši spokojní zákazníci
Množstvo spokojných zákazníkov
FLOWii nám pomohlo automatizovať viacero drobných procesov a vďaka tomu sme dokázali ušetriť množstvo času.
FLOWii je veľkým prínosom nielen v organizacii, ale prináša poriadok a prehľad vo všetkých financiách a aktivitách firmy.
Hľadali sme systém, pri ktorom budeme mať čo najväčšiu istotu, že energia a čas venovaný implementácii nebudeme musieť opakovať.
Aplikácia FLOWii je nenahraditeľnou pomôckou, ktorá nám pomáha okrem iného riadiť zákazky.
Q&A
Evidencia dochádzky v skratke
Je možné využívať FLOWii dochádzkový systém úplne zadarmo?
Dochádzkový systém FLOWii môžete vyskúšať na 30 dní úplne zadarmo.
Ak hľadáte online dochádzkový systém zdarma a máte malý tím (2–5 zamestnancov), môžete použiť náš bezplatný vzor dochádzky v Exceli.
Čo všetko ponúka podnikový systém FLOWii?
FLOWii je komplexný online systém, ktorý pomáha firmám riadiť zákazky, obchod, financie aj zamestnancov na jednom mieste.
Ponúka moduly ako CRM, ERP, fakturácia, evidencia dochádzky, úlohy, sklad, projekty a manažment tímu.
Vďaka prehľadným prepojeniam máte vždy aktuálne dáta, lepší prehľad o firme a všetko funguje efektívnejšie.
Čím je evidencia dochádzky s FLOWii výnimočná?
Dochádzkový terminál máte v počítači aj tablete. Nepotrebujete žiaden špeciálny hardvér. Stačí vám internet a pre dochádzkový terminál v tablete stačí klasický Android tablet. Ako na dochádzkový terminál v tablete, sa dozviete v našom pomocníkovi. Elektronická dochádzka FLOWii je určená pre malé a stredné firmy. Kontrola a evidencia dochádzky, prehľadné reporty a tabuľky (excel), výpočet miezd, online archivácia dochádzky - to všetko ponúka jednoduchý dochádzkový systém od FLOWii.
Aká je cena za dochádzkový systém?
Dochádzkový systém pre 1 používateľa stojí 2 €/mesačne bez DPH. Pri platbe na 12 mesiacov vopred poskytujeme zľavu. Viac v cenníku FLOWii.
Licenciu odporúčame vybrať po otestovaní systému a uplynutí skúšobnej dobe. Práve vtedy budete vedieť, čo vo FLOWii skutočne využívate, a čo naopak nie. Na výber máte tri licencie – FREE, FLEXii, CRM a PREMIUM. Ak plánujete používať len online dochádzkový systém, vyberte si licenciu FLEXii. V prípade otázok prosím kontaktujte našu zákaznícku podporu na support@flowii.com
Ako nastaviť dochádzkový systém?
5 krokov, ako začať evidovať dochádzku zamestnancov už teraz
- Vytvorte si účet vo FLOWii.
- Pridajte používateľov, nastavte im pracovné úväzky a používateľské oprávnenia.
- Stiahnite si aplikáciu do tabletu.
- Prihláste sa do aplikácie v tablete ako administrátor.
- Oboznámte zamestnancov o novom systéme a začnite s evidenciou dochádzky.
Čo je dochádzkový systém a ako funguje v praxi?
Dochádzkový systém je nástroj na elektronickú evidenciu príchodov, odchodov a pracovného času zamestnancov. V praxi funguje tak, že zamestnanci sa pri príchode a odchode z práce prihlásia cez počítač, tablet, kartu, PIN alebo čítačku.
Systém automaticky zaznamená čas, vytvára prehľady a uľahčuje spracovanie miezd.
Kompletný návod nájdete tu - online príručka.
Ako funguje prihlasovanie zamestnancov – karta, PIN, biometria?
Zamestnanci sa do dochádzkového systému FLOWii prihlasujú jednoducho pomocou PIN kódu alebo čítačky kariet. Pri príchode a odchode z práce zadajú svoj PIN na tablete alebo priložia kartu k čítačke, čím sa ich prítomnosť automaticky zaznamená v systéme.
FLOWii aktuálne nepodporuje biometrické prihlasovanie (napr. odtlačky prstov), no ponúka rýchle a spoľahlivé riešenie cez PIN alebo kartu.
Ponúka FLOWii dochádzkový terminál?
FLOWii neponúka vlastný dochádzkový terminál.
Na evidenciu dochádzky však môžete použiť akýkoľvek tablet alebo počítač, ktorý jednoducho premeníte na dochádzkový terminál pomocou aplikácie FLOWii.
Je dochádzkový systém vhodný pre malé a stredné firmy?
Áno, dochádzkové systémy sú ideálne pre malé a stredné firmy.
Oplatí sa najmä pri viacerých zamestnancoch, pretože šetrí čas, eliminuje chyby a zjednodušuje spracovanie miezd aj kontrolu dochádzky.
Môžem prepojiť dochádzkový systém s účtovným softvérom?
Áno, dochádzkový systém FLOWii je možné prepojiť s fakturačnými a účtovnými modulmi priamo v systéme.
Vďaka tomu máte všetky dáta o dochádzke, mzdách a fakturácii na jednom mieste.
Exporty z dochádzky môžete jednoducho použiť aj v externom účtovnom softvéri.
Ako sa staráme o bezpečnosť vašich dát?
Servery, na ktorých je FLOWii umiestnené, sa nachádzajú v dátových centrách s najvyšším stupňom zabezpečenia. Dáta pravidelne zálohujeme. Servery monitorujeme 24/7.
Čo sa stane s vašimi dátami po uplynutí skúšobnej doby?
Po uplynutí skúšobnej doby vaše dáta zadané do FLOWii zostanú nezmenené. Viete na ich obsah nadviazať aj po aktivácii platenej licencie. V prípade, ak by ste FLOWii nepoužívali a neprihlasovali sa viac ako 1 rok, vaše dáta budú automaticky odstránené.
Ako rýchlo môžem zrušiť/vypovedať zmluvu s FLOWii?
Licenciu môžete zrušiť ihneď a od toho momentu neplatíte za FLOWii žiadne poplatky. Nie je potrebné vypovedať žiadnu zmluvu. Jednoducho si zmeníte platenú licenciu na bezplatnú. Navyše budete mať naďalej prístup ku všetkých historickým dátam.
Je možné prispôsobiť nastavenia dochádzky pre špecifické potreby mojej firmy?
Áno, nastavenia dochádzky vo FLOWii je možné prispôsobiť potrebám vašej firmy. Kontaktujte nás a radi vám pomôžeme nájsť riešenie presne podľa vašich požiadaviek.
Poskytuje FLOWii školenia a online prezentácie k dochádzkovému systému?
Áno, poskytujeme školenia a online prezentácie. Školenie je možné zrealizovať osobne v priestoroch vašej firmy alebo online. Štandardne poskytujeme prvú prezentáciu dochádzkového systému FLOWii zdarma. Školenia zamestnancov sú spoplatnené podľa aktuálneho cenníka.
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
