Strediská
Má vaša firma viacero pobočiek, alebo je rozdelená na oddelenia podľa organizačnej štruktúry?
Ako nastaviť strediská a na čo slúžia
Má vaša firma viacero pobočiek (Praha, Bratislava, Budapešť, ...), alebo je rozdelená na oddelenia (výrobné, účtovné, nákupné, ...) podľa organizačnej štruktúry?
Vytvorte si strediská, s ktorými potrebujete vo FLOWii pracovať a následne si môžete k vytvoreným strediskám priraďovať úlohy, doklady a financie. Prostredníctvom stredísk je možné filtrovať záznamy, nastaviť používateľské oprávnenia a taktiež vytvárať export záznamov – napríklad prehľad odpracovaných hodín zamestnancov z konkrétneho strediska.
Strediská majú hierarchickú štruktúru, takže si môžete definovať hlavné strediská a následne podstrediská.
- Vytvorte si nové stredisko cez Firma -> Strediská -> Nové stredisko.
- Označte políčko Stredisko zaradiť pod: (ak potrebujete vytvoriť podstredisko). Vyberte členov tímu na karte Zamestnanci na stredisku.
- Zvoľte si:
- či všetci zamestnanci budú mať plný prístup k stredisku,
- alebo si chcete individuálne nastaviť práva pre jednotlivých zamestnancov.
V prípade, ak si nastavíte obmedzené práva na strediská pre vybratých zamestnancov, nebudú môcť vidieť (prípadne editovať) záznamy pridelené k týmto strediskám v nasledujúcich evidenciách:
Krok č. 1
Nové stredisko vytvoríte kliknutím na Firma -> Strediská
Krok č. 2
Následne kliknite na + Nové stredisko -> vyplňte názov, popis. Ak sa jedná o podstredisko, je potrebné aby ste vytvárané stredisko zaradili pod iné stredisko.
Krok č. 3
V poslednom kroku vyberte zamestnancov, ktorí budú zaradení na stredisko.
*Ak potrebujete vytvoriť stredisko napríklad za účelom zaradenia dokladov, ktoré nemajú vidieť všetci vaši používatelia, môžete si vytvoriť stredisko so zaradením používateľov, ktorí majú mať k týmto dokladom prístup. Pre viac informácií si prečítajte časť o prístupových právach a strediskách.
