Nie, zálohová faktúra nie je daňový doklad. Slúži iba na vyžiadanie platby vopred, daňovým dokladom sa stáva až vyúčtovacia faktúra vystavená po prijatí platby.
Zálohová Faktúra Vzor
Hľadáte zálohovú alebo preddavkovú faktúru?
Vyberte si z našich šablón a vytvorte si svoju vlastnú faktúru online.
Zálohová faktúra na stiahnutie zadarmo
Vyskúšajte fakturáciu s FLOWii úplne zadarmo
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že zálohová faktúra bude v súlade so zákonom.
- Automatické vyplnenie zákazníckych údajov
- Prehľad o neuhradených faktúrach a automatické pripomienky
- Profesionálny dizajn faktúr
- Všetky zálohové faktúry na jednom mieste
- Fakturácia priamo z mobilu alebo počítača
Ako najlepšie vystaviť zálohovú faktúru zadarmo?
Postup, ako vystaviť faktúru nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Čo musí obsahovať preddavková alebo zálohová faktúra?
Preddavková (zálohová) faktúra by mala obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
- Číslo faktúry.
- Druh faktúry (zálohová, bežná).
- Dátum vystavenia a splatnosti. (neobsahuje dátum dodania, pretože plnenie ešte neprebehlo).
- Údaje dodávateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Údaje odberateľa: názov/meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Bankové údaje: (IBAN, BIC/SWIFT) a variabilný symbol.
- Popis tovaru alebo služby: množstvo, jednotková cena.
- Cena: celková suma (neobsahuje údaje o základe dane, DPH a celkovej sume s DPH) - uvádza sa iba požadovaná suma zálohy a podmienky úhrady.
- Miesto dodania alebo vykonania prác (ak je potrebné).
- Číslo zmluvy či objednávky (ak sa fakturuje podľa nich).
- QR kód (Pay by square).
- Pečiatka a podpis (dobrovoľné).
- Ďalšie špecifické údaje podľa odvetvia (napr. stavby, montážne práce).
Po prijatí platby sa vystavuje riadna faktúra – daňový doklad k prijatej platbe.
Výhody a nevýhody - zálohová a preddavková faktúra
| Zálohová faktúra vzor |
Zálohová faktúra online
|
|
| 1. Úprava faktúr | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizácia | ❌ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky faktúry na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
Formáty faktúr na stiahnutie
Typy faktúr na stiahnutie
Ďalšie vzory zálohových/ preddavkových faktúr
Najčastejšie otázky (FAQ)
Má FLOWii bezplatnú verziu?
Áno, FLOWii poskytuje bezplatnú verziu online fakturácie pre jedného používateľa. Je vhodná najmä pre začínajúcich podnikateľov, ktorí chcú vystavovať zálohové aj bežné faktúry rýchlo, prehľadne a bez dodatočných nákladov na začiatku podnikania.
Ako môžem prejsť z manuálnej fakturácie v Exceli, Word, Google Docs alebo PDF na FLOWii?
Prechod z Excelu, Wordu či Google Docs do FLOWii je jednoduchý. Po registrácii môžete využiť bezplatnú fakturačnú verziu. Údaje o klientoch sa dajú importovať z Excelu a následne vystavovať bežné aj zálohové faktúry s prehľadom na jednom mieste.
Čo je zálohová faktúra a na čo slúži?
Zálohová faktúra je doklad, ktorým dodávateľ žiada odberateľa o úhradu preddavku pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je to daňový doklad, ale slúži iba na úhradu zálohy, pričom po prijatí platby sa vystavuje riadna faktúra.
Slúži na to, aby mal dodávateľ finančnú istotu ešte pred dodaním tovaru alebo služby.
Čo je preddavková faktúra?
Preddavková faktúra je to isté čo zálohová faktúra. Ide o doklad, ktorým dodávateľ žiada úhradu časti alebo celej sumy vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby.
Ako sa nazýva zálohová faktúra po anglicky?
Zálohová faktúra po anglicky môže mať viacero pomenovaní. Najčastejšie sa však označuje ako proforma invoice alebo advance invoice.
Ako vystaviť zálohovú faktúru online alebo v Exceli?
Zálohovú faktúru môžete jednoducho vystaviť online v moderných fakturačných programoch. Tie vám umožnia vytvoriť doklad na pár klikov, automaticky doplnia firemné údaje, priradia variabilný symbol, QR kód a vygenerujú faktúru pripravenú na odoslanie e-mailom. Výhodou online riešení je rýchlosť, prehľad o všetkých vystavených dokladoch a možnosť napojenia na účtovníctvo či banku.
Ak preferujete manuálny spôsob, zálohovú faktúru je možné pripraviť aj v Exceli. Stačí použiť pripravenú šablónu, vyplniť povinné náležitosti a uložiť dokument ako PDF. Nevýhodou je manuálne dopĺňanie údajov a vyššie riziko chýb oproti online programom.
Zálohová faktúra vs faktúra, aký je medzi nimi rozdiel?
| Rozdiel | Zálohová faktúra | Faktúra (daňový doklad) |
|---|---|---|
| Účel | Slúži na vyžiadanie platby vopred | Potvrdzuje dodanie tovaru/služby a vznik daňovej povinnosti |
| Daňový doklad | Nie | Áno |
| Obsahuje DPH | Nie | Áno (ak je dodávateľ platiteľ DPH) |
| Účtovanie | Eviduje sa ako záväzok/pohľadávka | Účtuje sa do príjmov a nákladov |
| Vystavenie | Pred dodaním tovaru/služby | Po dodaní alebo po prijatí platby |
Ako sa účtuje prijatá zálohová faktúra?
Prijatá zálohová faktúra sa v účtovníctve neeviduje ako daňový doklad, ale ako záväzok voči dodávateľovi. Do nákladov a DPH vstupuje až vyúčtovacia faktúra.
Obsahuje zálohová faktúra DPH alebo nie?
Zálohová faktúra sama o sebe DPH neobsahuje, keďže nie je daňovým dokladom. DPH sa uvádza až vo vyúčtovacej (ostrej) faktúre po prijatí platby alebo dodaní služby/tovaru.
Môžem vystaviť zálohovú faktúru bez DPH?
Áno, zálohovú faktúru môžete vystaviť aj bez DPH, napríklad ak nie ste platiteľom DPH alebo ak ide o plnenie, ktoré nepodlieha dani. V takom prípade faktúra obsahuje len cenu bez dane a musí byť jasne označená, že DPH sa neuplatňuje.
Je zálohová faktúra daňový doklad?
Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Mobil a tablet
FLOWii aj vo vašom smartfóne
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
