Vzor faktúry
Zadarmo to ide aj lepšie
S FLOWii ušetríte čas na dôležitejšie veci.
A máte väčšiu istotu, že faktúra bude v súlade so zákonom.
- Šetrite čas automatickým vyplňaním firemných údajov
- V súlade so zákonom
- Postrážite si úhrady
Šablóny faktúr na stiahnutie zdarma
Ako najlepšie vystaviť faktúru zadarmo?
Postup ako vystaviť faktúru nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Výhody a nevýhody faktúr na stiahnutie
Faktúry na stiahnutie vo formáte Excel, Word, PDF a Google docs ponúkajú jednoduché riešenie pre rýchle vytvorenie faktúry bez potreby pripojenia na internet. Dajú sa ľahko upraviť a prispôsobiť. Nevýhodou je manuálne vpisovanie dát a absencia automatizácie, čo môže viesť k chybám a zvyšuje časovú náročnosť. FLOWii online fakturačný program rieši všetky tieto problémy. Ponúka prepojenie s obchodným registrom a integrácie s účtovnými systémami. Navyše máte všetky faktúry na jednom mieste a zadarmo pre 1 používateľa.
Dalšie vzory faktúr
Ako správne vyplniť faktúru?
Faktúra musí obsahovať:
- fakturačné údaje dodávateľa a odberateľa,
- číslo faktúry,
- popis tovarov a služieb,
- dátum vystavenia, dodania a splatnosti,
- bankové údaje.
Formáty a vzory faktúr na stiahnutie
Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako vytvoriť faktúru?
Faktúru môžete vytvoriť tak, že si stiahnete pripravený vzor alebo šablónu pre Excel, Word, Google Docs alebo PDF. Potom stačí upraviť základné údaje ako meno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktúry a celkovú cenu. Excel neumožňuje automatické výpočty, takže môžete pridať vzorce na výpočet súm a DPH. Následne faktúru vytlačte alebo uložte do pdf a zašlite zákazníkovi.
Aké údaje musia byť na faktúre?
Faktúra by mala obsahovať názov a adresu dodávateľa aj odberateľa, IČO a DIČ oboch strán, dátum vystavenia, dodania a splatnosti, opis služieb alebo tovaru, ich cenu, DPH (ak je platiteľom), a celkovú sumu. Je dôležité, aby faktúra obsahovala všetky povinné náležitosti podľa zákona.
Na faktúru môžete pridať logo, pečiatku s podpisom a aj kontaktné údaje, kto faktúru vystavil (meno, priezvisko, email, telefón).
Je vytváranie faktúr v Exceli, Worde, Google Docs alebo PDF legálne?
Áno, vytváranie online faktúr v Exceli je legálne, ak sú splnené všetky povinné náležitosti faktúry. Avšak fakturácia v Exceli môže byť časovo náročná a je náchylná na chyby. Odporúčame používať bezplatný fakturačný program FLOWii.
Aké sú nevýhody fakturácie v Exceli, Word, Google Docs alebo PDF?
Hlavnou nevýhodou fakturácie v Exceli, Word, Google Docs alebo PDF je zvýšené riziko chýb pri manuálnom zadávaní údajov. Kontrola správnosti údajov na faktúre je zložitejšia. Pri viacerých faktúrach je tiež ťažké udržať prehľad o splatnosti faktúr a histórii transakcií. Na tento účel môže byť efektívnejší fakturačný program, ktorý automatizuje a sprehľadňuje tieto procesy.
Je možné prepojiť Excel, Word, Google Docs alebo PDF faktúry s účtovným systémom?
Samotný Excel, Word, Google Docs alebo PDF nemá automatické prepojenie s účtovnými systémami (napr. Pohoda, Omega, Money a iné), takže údaje musíte zvyčajne exportovať manuálne. Program FLOWii však ponúka prepojenie s účtovným systémom, čo vám umožňuje hromadne exportovať faktúry do účtovných systémov. Tento spôsob exportu je rýchlejší, jednoduchší a neni náchylný na chyby.
Môžem použiť FLOWii aj bez platenej licencie?
Áno, FLOWii ponúka základnú verziu fakturačného programu zdarma pre 1 používateľa. Táto verzia je ideálna pre začínajúcich podnikateľov, ktorí potrebujú spravovať faktúry jednoducho a bez nákladov, najmä na začiatku podnikania.
Ako môžem prejsť z fakturácie v Exceli, Word, Google Docs alebo PDF na FLOWii?
Prechod z Excelu, Wordu, Google Docs alebo PDF do FLOWii je rýchly a jednoduchý. Stačí sa zaregistrovať do FLOWii a využiť bezplatný fakturačný modul. Všetky údaje o klientoch môžete nahrať do FLOWii hromadne pomocou importu z Excelu. Následne je vytváranie faktúr a správa platieb na jednom prehľadnom mieste.
Čo hovoria používatelia o FLOWii
