Dochádzka v Exceli na stiahnutie

Stiahnuť dochádzku v Exceli

Vyskúšať online

Stiahnuť dochádzku v Exceli

Vyskúšať online

Zadarmo to ide aj lepšie

Zadarmo to ide aj lepšie

Vyskúšajte FLOWii dochádzkový systém

S FLOWii máte istotu, že dochádzka vašich zamestnancov je vždy pod kontrolou.

Automatická evidencia príchodov a odchodov
Evidencia dovoleniek, nadčasov a prestávok
Jednoduché schvaľovanie absencií
Prehľad o dochádzke všetkých zamestnancov na jednom mieste
Rýchle reporty pre mzdy a personalistiku
Online prístup odkiaľkoľvek
Zníženie administratívy a chýb

Vyskúšať dochádzkový systém zadarmo

Aplikácia v tablete

Zamestnanci si môžu zaznamenávať dochádzku cez počítač alebo tablet s našou dochádzkovou aplikáciou. Tablet slúži ako dochádzkový terminál, kde jednoducho zaznamenajú príchody a odchody.

Prehľad o dochádzke aj graficky

Ak vám nestačí PDF report alebo Excel tabuľka, dochádzku zamestnancov si jednoducho skontrolujete v prehľadných grafoch.

Výhody a nevýhody dochádzkovej tabuľky v Exceli

	Dochádzka Excel	Dochádzkový systém
1. Automatické počítanie hodín	❌	✅
2. Prepojenie s mzdovým systémom	❌	✅
3. Možnosť rozdielnych prístupov	❌	✅
4. Nízke riziko chýb	❌	✅
5. Prehľad o príchodoch a odchodoch	❌	✅
6. Automatické upozornenia	❌	✅
7. Bezpečné zálohovanie dát	❌	✅
8. Evidencia viacerých zamestnancov	❌	✅
9. Prehľadné grafy a štatistiky	❌	✅
10. Online prístup	✅	✅
11. Evidencia dovoleniek, absencií a odpracovaných dní	✅	✅
12. Jednoduché používanie	✅	✅

Vyskúšať dochádzkový systém zadarmo

Ako efektívne spravovať dochádzku zamestnancov?

Pozrite si, ako jednoducho spravovať dochádzku zamestnancov. S dochádzkovým systémom FLOWii to zvládnete rýchlo, prehľadne a úplne zadarmo.

Cena

Koľko vás to bude stáť?

Dochádzkový systém FLOWii môžete využívať 30 dní úplne ZADARMO.

Po skúšobnom období stojí prístup pre jedného zamestnanca 2 € mesačne alebo 1,70 € pri ročnej platbe.

Podrobnosti o ďalších funkciách nájdete v našom cenníku.

Najčastejšie otázky (FAQ)

Môžem používať FLOWii dochádzkový systém zadarmo?

Áno, dochádzkový systém FLOWii môžete používať 30 dní úplne zadarmo. Počas skúšobnej doby máte prístup ku všetkým funkciám bez obmedzení.

Ponúka FLOWii dochádzkové terminály na evidenciu pracovného času?

FLOWii terminály na dochádzku neposkytuje, no jednoducho ich nahradíte tabletmi alebo počítačmi, na ktorých si môžete spustiť našu dochádzkovú aplikáciu. Tá umožňuje zamestnancom pohodlne zaznamenávať príchody a odchody online.

Kedy je čas prejsť z Excelu na dochádzkový systém?

Z Excelu je vhodné prejsť na dochádzkový systém, keď správa dochádzky zaberá priveľa času, pribúda zamestnancov alebo potrebujete presnejšie prehľady. Typicky pri tímoch nad 5–10 ľudí sa Excel stáva neprehľadný a náchylný na chyby.

Dochádzkový systém sa oplatí najmä v odvetviach, ako stavebníctvo, výroba, logistika, služby, administratíva či retail, kde je dôležité sledovať príchody, odchody, zmeny a nadčasy v reálnom čase.

Aké ďalšie funkcie ponúka FLOWii okrem evidencie dochádzky?

FLOWii ponúka komplexné riešenie pre malé a stredné firmy – od CRM a mini ERP systému, cez fakturáciu, správu príjmov a výdavkov až po riadenie projektov.

Ako si vytvoriť vlastnú dochádzku v Exceli?

Najjednoduchší spôsob, ako si vytvoriť dochádzku v Exceli, je pomocou tabuľky so stĺpcami pre mená zamestnancov, dátumy, príchody, odchody a počet odpracovaných hodín.

Ak si však chcete ušetriť čas a vyhnúť sa ručnému nastavovaniu vzorcov a formátovania, odporúčame využiť hotovú šablónu dochádzky v Exceli, ktorú si môžete upraviť podľa svojich potrieb.

Dá sa evidencia pracovného času v Exceli použiť pre viacero zamestnancov?

Áno, mesačná evidencia pracovného času v Exceli sa dá použiť aj pre viacero zamestnancov, no je vhodná skôr pre menšie tímy. Približne do 5 až 10 osôb.

Pri väčšom počte zamestnancov sa spracovanie dát stáva neprehľadným a časovo náročným. Vtedy je lepšie prejsť na online dochádzkový systém, ktorý všetko počíta a aktualizuje automaticky.

Ako funguje Excel tabuľka dochádzky a čo všetko vie sledovať?

Excel tabuľka dochádzky slúži na sledovanie pracovného času a prítomnosti zamestnancov.

Môže obsahovať:

dátum a meno zamestnanca,
príchody a odchody,
počet odpracovaných hodín,
prestávky, dovolenky, PN,
celkový mesačný súčet hodín.

Aké vzorce sa najčastejšie využívajú pri Excel dochádzke?

V Exceli môžete pri tvorbe dochádzky používať rôzne vzorce na automatické výpočty pracovného času a prehľadov. Pomáhajú sledovať odpracované hodiny, prestávky aj nadčasy bez potreby manuálneho počítania.

Najčastejšie používané vzorce:

=ODCHOD–PRÍCHOD – výpočet odpracovaného času za deň,
=SUM(B2:B31) – súčet všetkých odpracovaných hodín v mesiaci,
=IF(A2="","",ODCHOD–PRÍCHOD) – ignorovanie prázdnych buniek,
=AVERAGE(B2:B31) – priemerný denný pracovný čas,
=COUNTIF(C2:C31,"PN") – počet dní PN alebo dovolenky,
=NETWORKDAYS(A1;B1) – počet pracovných dní medzi dvoma dátumami.

Tieto funkcie umožňujú mať v Exceli základný prehľad o dochádzke, no pri väčšom počte zamestnancov je efektívnejšie si vybrať dochádzkový systém.

Dá sa rozpis zmien a dochádzkový list PDF prepojiť s Excel tabuľkou?

Áno, rozpis zmien aj dochádzkový list v PDF môžete prepojiť s Excel tabuľkou. Stačí údaje o zmenách spracovať v Exceli a následne ich exportovať alebo uložiť ako PDF. Takto získate prehľadný dochádzkový list pripravený na tlač či zdieľanie.

Môžem exportovať dochádzku do PDF alebo iného formátu?

Áno, dochádzku vytvorenú v Exceli môžete jednoducho exportovať do formátu PDF alebo iných typov súborov, ako napríklad CSV či XLSX. Stačí zvoliť možnosť „Uložiť ako“ alebo „Exportovať do PDF“.

Týmto spôsobom môžete zdieľať dochádzkový list so mzdovým oddelením alebo uchovávať prehľad o dochádzke v prehľadnej, nemennej forme.

Ako zabezpečiť, aby sa vzorce neprepísali?

V Exceli môžete chrániť bunky so vzorcami pomocou funkcie „Zamknúť bunky“ a „Chrániť hárok“, no ide len o základnú ochranu, ktorú možno relatívne ľahko obísť. Preto je správa prístupov v Exceli obmedzená.

V online dochádzkovom systéme, ako je FLOWii, majú k údajom prístup len určení používatelia s pridelenými právami. To zabezpečí vyššiu ochranu dát a eliminuje riziko neúmyselných zmien vo výpočtoch.

Aký je rozdiel medzi dochádzkou v Exceli a papierovou dochádzkou?

Dochádzka v Exceli je modernejšia a prehľadnejšia než papierová evidencia. Umožňuje automaticky počítať odpracované hodiny, sledovať dovolenky, absencie či prestávky a jednoducho zdieľať údaje s mzdovým oddelením.

Papierová dochádzka vyžaduje ručné zapisovanie a kontrolu, čo zvyšuje riziko chýb a zaberá viac času. Excel šetrí čas, znižuje administratívu a udržiava všetky údaje prehľadne na jednom mieste.

Čo hovoria naši zákazníci o FLOWii

Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.

Mobil a tablet

FLOWii aj vo vašom smartfóne

Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.

Vyskúšať FLOWii zadarmo