Dodací list vzor Word

Bezplatný a upraviteľný vzor dodacieho listu vo Worde nájdete na viacerých odborných stránkach alebo si ho môžete pohodlne stiahnuť priamo vo FLOWii, kde je dostupná prehľadná a profesionálna šablóna úplne zadarmo.

• Otvorte nový dokument vo Worde – vytvorte prázdnu stránku alebo použite existujúcu šablónu.

• Nadpis dokumentu – hore na strane uveďte „Dodací list“ a prípadne aj číslo dokumentu.

• Doplňte údaje dodávateľa – názov firmy, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje.

• Pridajte údaje odberateľa – meno/názov firmy, adresa, IČO/DIČ, kontaktná osoba.

• Vytvorte tabuľku položiek – odporúča sa 4–6 stĺpcov:

  • názov tovaru/služby

  • množstvo

  • jednotková miera

  • číslo šarže/výrobku (voliteľné)

  • poznámka

• Uveďte dátum dodania a miesto odovzdania – jasné a prehľadné informácie.

• Doplňte údaje o preberajúcej osobe – meno, priezvisko, funkcia (ak treba).

• Pridajte priestor na podpis – podpis odovzdávajúceho aj preberajúceho.

• Doplňte dobrovoľné údaje – logo firmy, číslo objednávky, číslo faktúry, stav tovaru, QR kód.

• Skontrolujte údaje – prejdite dokument, či obsahuje všetky povinné informácie.

• Uložte ako PDF – aby sa dokument pri odoslaní neskreslil.

Áno, ale len pomocou šablón alebo manuálneho dopĺňania údajov.
Word nedokáže automaticky prepojiť dodací list s faktúrou či objednávkou.

Ak chcete prepojenie úplne bez ručného vypĺňania, môžete ho urobiť vo FLOWii, kde sa dodací list vytvorí automaticky priamo z online faktúry, objednávky alebo zákazky.

Dodací list vytvorený vo Worde je vhodný najmä pre:

• začínajúcich podnikateľov a živnostníkov, ktorí vystavujú dokumenty len občas,

• malé firmy s nízkym objemom dodávok,

• tých, ktorí potrebujú rýchlo upraviť vizuál alebo text dokumentu.

Treba však počítať s tým, že ide o menej praktické riešenie. Šablóny sa často rozpadávajú, úpravy sú časovo náročné a údaje treba vypĺňať ručne.

Fakturačné programy dokážu tieto procesy zautomatizovať a výrazne zjednodušiť.

Áno, vo Worde môžete použiť jednoduché vzorce, napríklad na sčítanie množstva či počtu položiek, ale možnosti sú veľmi obmedzené.

Áno, je to možné.
Dodací list nie je účtovný doklad a e-fakturácia sa naň nevzťahuje, takže ho môžete aj po roku 2027 vytvárať vo Worde či inom nástroji.

Dôležité je len to, aby faktúra, ktorá sa nahráva do e-fakturačného systému, obsahovala správne údaje a bola vytvorená podľa legislatívy. Dodací list však môže zostať vo Worde ako doteraz.

Áno, ale len manuálne. Každý dokument musíte ukladať do priečinkov na počítači, cloude alebo inom úložisku a ručne ich organizovať.

Áno, môžete si uložiť vlastnú šablónu, ktorá však nebude automaticky vypĺňať údaje ani sa prepojovať s fakturáciou či skladom. Všetky údaje budete vypĺňať manuálne.