Hľadáte profesionálny dodací list?
Vyberte si z našich šablón a vytvorte si dodací list online.
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že dodací list k faktúre bude v súlade so zákonom.
Postup, ako vystaviť dodací list k faktúre, nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých podnikateľov a SZČO na Slovensku.
Dodací list je kľúčový sprievodný dokument, ktorý potvrdzuje fyzické odovzdanie tovaru medzi dodávateľom a odberateľom. Slúži ako dôkaz o množstve, type a stave dodaného tovaru.
Základné náležitosti dodacieho listu:
Dobrovoľné prvky dodacieho listu:
| Dodací list Vzor | Dodací list Online | |
| 1. Upraviteľnosť | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizácia | ❌ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky dokumenty na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
Áno, dodacie listy môžete vo FLOWii vytvárať 30 dní úplne zadarmo a bez akýchkoľvek obmedzení.
Po skončení skúšobnej doby je k dispozícii bezplatná verzia pre jedného používateľa so základnými funkciami.
Ak potrebujete pracovať vo viacerých používateľoch, FLOWii ponúka plnú verziu za 6 € mesačne na používateľa, prípadne za 5,10 € pri ročnej platbe.
FLOWii je komplexný online systém, ktorý pomáha firmám a živnostníkom riadiť svoje podnikanie jednoducho a prehľadne. Medzi jeho hlavné funkcie patria:
CRM systém – správa kontaktov, zákazníkov a obchodných príležitostí.
Fakturácia – vystavovanie bežných, zálohových aj zahraničných faktúr online.
Úlohy a projekty – plánovanie, prideľovanie a sledovanie pracovných aktivít.
Dochádzkový systém – evidencia príchodov, odchodov a neprítomnosti zamestnancov.
Financie a pokladňa – prehľad príjmov, výdavkov a cash flow firmy.
Zákazky a workflow – riadenie projektov a procesov od dopytu po fakturáciu.
Sklad – evidencia zásob, tovaru a materiálu.
Reporty a štatistiky – prehľad o výkonnosti tímu, obchodu aj financií.
Integrácie – prepojenie s bankami, účtovnými programami, Google Workspace a Microsoft 365.
FLOWii môžete vyskúšať na 30 dní zadarmo bez záväzkov.
Áno, vo FLOWii je možné vytvoriť dodací list k faktúre.
Systém umožňuje jednoducho prepojiť faktúru s dodacím listom a vytvoriť ho automaticky z položiek faktúry, cenovej ponuky alebo zakázky.
Faktúry (bežné, zálohové, proforma, zahraničné)
Dodacie listy
Objednávky (vystavené aj prijaté)
Cenové ponuky / cenové nabídky
Dobropisy
Dodací list je sprievodný dokument, ktorý potvrdzuje fyzické dodanie tovaru od dodávateľa k odberateľovi. Slúži ako dôkaz, že tovar bol odovzdaný, v akom množstve a v akom stave. Odberateľ ho pri prevzatí podpisuje.
Príklad:
Firma dodá 50 ks drevených dosiek zákazníkovi. Spolu s tovarom odovzdá dodací list, na ktorom je uvedené množstvo, typ materiálu a dátum dodania. Zákazník dokument podpíše ako potvrdenie o prevzatí.
Dodací list môžete vytvoriť ručne v Exceli, Worde alebo PDF, alebo automaticky pomocou fakturačného programu, ktorý dokument vyplní za vás.
Najčastejšie používané možnosti:
Fakturačný program (napr. FLOWii) – automaticky doplní položky, ceny, dátumy a údaje o zákazníkovi.
Vzor dodacieho listu – môžete použiť pripravenú šablónu v Exceli, Worde alebo PDF a upraviť podľa potreby.
Áno, vzory sú dostupné v Exceli, Worde aj PDF, alebo si môžete vytvoriť dodací list priamo online.
Pre koho je dodací list určený:
Živnostníkov (SZČO) – ktorí pravidelne odovzdávajú tovar zákazníkom.
Malé a stredné firmy – potrebujú mať prehľad o dodávkach a pohybe tovaru.
E-shopy – vystavujú dodacie listy ku každej zásielke.
Výrobné a skladové spoločnosti – ktoré pracujú s vyskladnením a príjmom materiálu.
Stavebné firmy – využívajú pri dodávkach materiálu alebo prenose stavebných prvkov.
Veľkoobchody a distribútori – vydávajú dodacie listy pri každej expedícii tovaru.
Servisné a montážne firmy – na potvrdenie množstva dodaného materiálu či výkonu práce.
Dopravné a logistické firmy – potrebujú mať evidenciu prevzatých zásielok.
Tu je prehľadná porovnávacia tabuľka: Dodací list vs. Faktúra
| Prvok | Dodací list | Faktúra |
|---|---|---|
| Účel dokumentu | Potvrdzuje fyzické dodanie tovaru alebo služby. | Požaduje úhradu za dodaný tovar/službu. |
| Kto ho vystavuje | Dodávateľ pri odovzdaní tovaru. | Dodávateľ pri fakturácii. |
| Kedy sa vystavuje | Pri výdaji alebo dodaní tovaru. | Po dodaní tovaru alebo služby (alebo pri zálohe). |
| Obsah | Informácie o tovare (množstvo, názov, šarže). Neobsahuje ceny. | Obsahuje ceny, DPH, splatnosť, číslo účtu a sumarizáciu. |
| Právna povaha | Nie je účtovný doklad. | Je účtovný a daňový doklad. |
| Povinnosť uchovávať | Odporúčané pre kontrolu dodávok. | Povinné podľa zákona o účtovníctve. |
| Súvis s platbou | Neslúži na úhradu. | Je podkladom na platbu. |
| Podpisy | Často obsahuje podpis odberateľa o prevzatí. | Podpis nie je povinný. |
| Väzba na sklad | Slúži ako doklad o vyskladnení alebo prijatí tovaru. | Môže nadväzovať na dodací list, ale sklad priamo neupravuje. |
Dodací list vystavuje dodávateľ, ktorý odovzdáva tovar zákazníkovi. Slúži ako potvrdenie, čo, v akom množstve a kedy bolo doručené.
Dodací list sa zvyčajne vystavuje:
pri expedícii tovaru zo skladu,
pri preprave tovaru k zákazníkovi,
pri osobnom odbere,
pri čiastočných alebo opakovaných dodávkach,
pri dodávkach podľa objednávky alebo zmluvy.
Nie, dodací list nie je daňový doklad. Daňovým dokladom je až faktúra, ktorá obsahuje všetky povinné náležitosti podľa zákona o DPH.
Dodací list po anglicky je Delivery Note alebo Delivery Slip.
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
