Hľadáte profesionálnu cenovú ponuku?
Vyberte si z našich šablón a vytvorte si vlastnú cenovú ponuku online.
S FLOWii šetríte čas aj peniaze.
A máte väčšiu istotu, že cenová ponuka bude v súlade so zákonom.
Postup, ako vystaviť faktúru a cenovú ponuku, nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Od roku 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých podnikateľov a SZČO na Slovensku.
Cenová ponuka nie je účtovný doklad, no mala by obsahovať všetky údaje potrebné na jasnú identifikáciu obchodného prípadu a dohodnutých podmienok.
Základné náležitosti cenovej ponuky:
Dobrovoľné prvky: podpis, pečiatka, logo, QR kód pre rýchlu platbu
| Vzor cenová ponuka | Cenová ponuka online | |
| 1. Upraviteľnosť | ✅ | ✅ |
| 2. Automatizácia | ❌ | ✅ |
| 3. Nízke riziko chýb | ❌ | ✅ |
| 4. Prepojenie s účtovníctvom | ❌ | ✅ |
| 5. Všetky dokumenty na jednom mieste | ❌ | ✅ |
| 6. Zadarmo pre 1 používateľa | ✅ | ✅ |
Áno, FLOWii ponúka bezplatnú verziu pre jedného používateľa so všetkými základnými funkciami fakturácie.
Ak potrebujete pridať viac členov tímu, cena je 6 € mesačne za používateľa alebo 5,10 € pri ročnej platbe.
FLOWii je moderný online nástroj, ktorý umožňuje firmám aj živnostníkom spravovať svoje podnikanie jednoducho a prehľadne. Medzi jeho hlavné funkcie patria:
CRM systém – správa kontaktov, zákazníkov a obchodných príležitostí.
Fakturácia – vystavovanie bežných, zálohových aj zahraničných faktúr online.
Úlohy a projekty – plánovanie, prideľovanie a sledovanie pracovných aktivít.
Dochádzkový systém – evidencia príchodov, odchodov a absencií zamestnancov.
Financie a pokladňa – prehľad príjmov, výdavkov a cash flow firmy.
Zákazky a workflow – riadenie projektov a procesov od dopytu po fakturáciu.
Sklad – evidencia zásob, tovaru a materiálu.
Reporty a štatistiky – prehľad o výkonnosti tímu, obchodu aj financií.
Integrácie – prepojenie s bankami, účtovnými programami, Google Workspace a Microsoft 365.
FLOWii môžete vyskúšať na 30 dní zadarmo bez záväzkov.
Cenová ponuka je dokument, ktorým dodávateľ informuje zákazníka o cene ponúkaného tovaru alebo služby. Slúži na predstavenie podmienok obchodu – ceny, termínu dodania, platobných podmienok a platnosti ponuky. Pomáha zákazníkovi rozhodnúť sa pred uzatvorením objednávky alebo zmluvy.
Príklad:
Stolár pripraví cenovú ponuku na výrobu kuchynskej linky, v ktorej uvedie cenu materiálu, práce, termín dodania a platnosť ponuky 30 dní.
Nadpis dokumentu – napr. Cenová ponuka č. 2025/01
Údaje dodávateľa – názov firmy, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontakt
Údaje zákazníka – meno alebo firma, adresa, kontakt
Dátum vystavenia a platnosť ponuky (napr. platná 30 dní)
Popis ponúkaného tovaru alebo služby – názvy položiek, množstvo, jednotková cena
Celková cena – bez DPH, DPH a cena s DPH
Dodacie a platobné podmienky – napr. termín dodania, spôsob platby
Poznámky alebo špeciálne podmienky – napr. záruka, montáž, doprava
Podpis alebo pečiatka – dobrovoľné, pre formálne potvrdenie
Možnosť schválenia alebo objednania prostredníctvom tlačidla „Schváliť ponuku“ v online verzii.
Cenová ponuka sa robí tak, že zozbierate všetky požiadavky zákazníka, vypočítate náklady a pridáte svoju maržu. Následne ju spracujete do prehľadného dokumentu – ručne v Exceli alebo automaticky vo fakturačnom programe, ako je FLOWii, ktorý ponuku rovno odošle klientovi na schválenie.
Podrobný návod, ako vytvoriť cenovú ponuku krok za krokom, nájdete priamo vo FLOWii.
Cenovú ponuku jednoducho vytvoríte v Exceli alebo Worde pomocou pripravených šablón. Stačí vyplniť údaje o dodávateľovi, odberateľovi, popis tovaru alebo služby, množstvo, jednotkové ceny a celkovú sumu. V Exceli si môžete navyše pridať aj automatické výpočty.
Ak chcete ušetriť čas a predísť chybám, využite online fakturačný program FLOWii. Ten dokáže cenovú ponuku vytvoriť, odoslať aj automaticky premeniť na faktúru.
Existuje množstvo riešení na tvorbu cenových ponúk – najčastejšie ide o fakturačné programy, ktoré umožňujú ponuku jednoducho vytvoriť, odoslať aj premeniť na objednávku či faktúru.
Medzi obľúbené riešenia patrí systém FLOWii, ktorý ponúka prehľadnú tvorbu cenových ponúk, evidenciu zákazníkov, schvaľovanie ponúk a automatické prepojenie s fakturáciou a projektmi.
Ak sa konečná cena zvýši, je potrebné bezodkladne informovať zákazníka a vystaviť aktualizovanú cenovú ponuku alebo dodatok k zmluve. Zmeny by mali byť vždy schválené pred dokončením práce.
| Porovnanie | Cenová ponuka | Faktúra |
|---|---|---|
| Účel | Návrh ceny pre zákazníka | Účtovný doklad za dodaný tovar alebo službu |
| Záväznosť | Nezáväzný dokument | Záväzný doklad podľa zákona o účtovníctve |
| Obsahuje DPH | Nie vždy | Áno (pri platiteľoch DPH povinne) |
| Vznik povinnosti platiť | Nie | Áno, po doručení faktúry |
| Čas vystavenia | Pred dodaním tovaru alebo služby | Po dodaní tovaru alebo služby |
| Použitie vo FLOWii | Slúži ako podklad na faktúru alebo objednávku | Automaticky sa premení na faktúru |
Nie, cenová ponuka nie je právne záväzný dokument. Stáva sa záväznou až po jej odsúhlasení oboma stranami – napríklad podpisom zmluvy alebo potvrdením objednávky.
Platnosť cenovej ponuky sa zvyčajne uvádza na 7 až 30 dní. Závisí to od odvetvia, typu zákazky a stability cien materiálov či služieb.
Áno, vo FLOWii môžete jednoducho vytvoriť cenovú ponuku online, odoslať ju e-mailom zákazníkovi a neskôr ju jedným klikom premeniť na faktúru.
Ich skúsenosti a výsledky nájdete v prípadových štúdiách.
Responzívna verzia FLOWii vám umožní pracovať pohodlne z akéhokoľvek zariadenia, či už používate počítač, tablet alebo smartfón.
