V HT - Konstrukt vymenili tabuľky za systém FLOWii, vďaka ktorému sú všetky zákazky pod kontrolou

V podnikaní platí, že bez poriadku v zákazkách a pracovných úlohách sa ďaleko nedostanete. Platí to aj vo firme HT – Konstrukt, ktorej FLOWii pomáha zvládať stovky projektov v oblasti statiky a dopravných stavieb ročne. Systém im slúži na evidenciu zákaziek i zadávanie pracovných úloh. Konateľ spoločnosti Ján Húsvéth hovorí aj o tom, ako v systéme vystavujú cenové ponuky a faktúry. Prečítajte si, prečo je pre firmu poriadok kľúčový a ako FLOWii  prispieva k väčšej transparentnosti voči zákazníkom.

V rozhovore s Jánom Húsvéthom sa ďalej dozviete:

• ako firma pracuje so systémom FLOWii,
• v čom je FLOWii kľúčové v podnikaní a pri plánovaní pracovných úloh,
• čo vo firme považujú za najväčšiu konkurenčnú výhodu,
• ako sa líši spolupráca s firmami na Slovensku, Českej republike a v Maďarsku.

Prečo firma využíva FLOWii?

Ako vznikla vaša firma a čomu sa venujete?

Už počas vysokej školy som riešil projekty zamerané na statiku a dopravné stavby. Po nej som pracoval ako statik oceľových konštrukcií vo vedúcej spoločnosti. Keďže vlastných projektov pribúdalo, rozhodol som sa odísť zo zamestnania.

Začiatky podnikania boli náročné. Napokon som aj napriek viacerým neúspešným pokusom našiel prvých členov tímu. S bývalým spolužiakom z univerzity, Denisom Tuškom, sme si rozdelili kompetencie. Denis prevzal projekty v rámci dopravy a ja som sa mohol viac sústrediť na statiku. Dnes u nás pracuje desať ľudí a vsádzame na tímovú prácu, v ktorej sa navzájom dopĺňame.

Aké služby ponúkate klientom?

Naše služby sú rozdelené na dve oblasti. V rámci dopravy riešime parkoviská, cesty, križovatky či dopravné značenia pre všetky stupne projektových dokumentácií najmä pre projekčné a architektonické kancelárie alebo stavebné firmy. 

Časť tímu HT - Konstrukt

V statike máme rozdelený tím na oceliarov a betonárov. Navrhujeme nosné konštrukcie pre priemyselné aj občianske stavby. Takisto projektové dokumentácie vrátane výrobnej dokumentácie oceľových konštrukcií aj dielenskej dokumentácie prefabrikovaných konštrukcií. Hovorím o typických betónových dielcoch, z ktorých dokáže za pár dní vyrásť veľká hala. 

V HK – Konstrukt máme bohaté skúsenosti aj s diagnostikou a prepočtami zaťažiteľnosti a prípadného zosilnenia nosných konštrukcií už existujúcich stavieb.

Spolupracujete iba so slovenskými alebo aj zahraničnými firmami?

Okrem slovenských projektov spolupracujeme aj na zákazkách pre české a maďarské firmy. V Maďarsku sa môžeme pochváliť konštrukciou pre komentátorský priestor na Hungaroringu, spoluprácou v historickom centre Budapešti na Dürer parku či výrobného závodu SAMSUNG SDI fázy 8. V Českej republike sme doteraz riešili najmä menšie stavby. Teraz rozbiehame spoluprácu na obchodnom centre Aura Mall. 

Vypracovanie výrobnej dokumentácie oceľových konštrukcií - kancelárska budova v Dürer parku v Budapešti.

Každý trh je trochu iný. Maďarské firmy, pre ktoré pracujeme, sú viac orientované na detail. Po prevzatí zákazky dostaneme podrobne vypracované zadanie s projektom. Prirovnal by som to úrovni automobilovej značky BMW.

Na Slovensku, kde máme drvivú väčšinu projektov, spolupracujeme s desiatkami projekčných kancelárií. Aj preto je úroveň komunikácie veľmi rôzna. V prípade potreby si vždy pýtame potrebné podklady ešte pred podpisom objednávky projektu. 

Platí, že čím presnejšie a kvalitnejšie zadanie, tým má spolupráca lepší flow.

Vypracovanie projektu pre stavebné povolenie pre realizáciu výstavby nájomného domu s presnými výkazmi výmer.

Ako si vás klienti nachádzajú?

Dnes už najmä cez odporúčania a referencie. Na marketing sme nemali veľa priestoru, ale práve vďaka referenciám nás oslovujú firmy, ktoré majú reálny záujem a vedia, čo od nás potrebujú. To je veľká výhoda – každá zákazka je konkrétna a cielene zadaná.

FLOWii - poriadok v zákazkách a pracovných úlohách

Vo firme používate aj systém FLOWii. Čo vám priniesol? 

FLOWii používame na evidenciu zákaziek a zadávanie pracovných úloh. V systéme máme uložené všetky dôležité dáta – od cenových ponúk, cez revízie až po faktúry. Vďaka tomu vieme v reálnom čase ukázať klientovi, v akom štádiu je jeho projekt, koľko času na ňom kolegovia strávili a aké aktivity už boli dokončené.

Výhodou využívania FLOWii je aj transparentnosť – klient má jasný prehľad, čo sa u nás deje. Pri revízii mu viem presne ukázať, kedy prebehla a koľko hodín zabrala. To je dôležité aj z pohľadu profesionality a dôvery.

Používajú FLOWii všetci vaši kolegovia?

Áno, FLOWii je prehľadný systém, ktorému sa treba venovať. Firma však potrebujete disciplinovaných ľudí, ktorí budú do systému zadávať aktuálne dáta. Naši ľudia si vo FLOWii vedia sledovať a aktualizovať pracovné úlohy.

Projektanti dopravy evidujú zákazky, zadávajú pracovné úlohy a sledujú ich stav. V statike má každý prístup podľa svojej roly – hlavný statik, konštruktér a podobne. Všetky zákazky sú číslované a archivované. Stačí zadať číslo zákazky do filtra a okamžite máme k dispozícii celú históriu projektu aj s cenovými ponukami a termínmi odovzdania jednotlivých etáp.

FLOWii využívame aj na dochádzku a plánovanie – systém nás upozorňuje na blížiace sa termíny a zároveň vieme, kto je v práci alebo má dovolenku. Na všetko máme systém, inak by sme mali vo veciach chaos.

Systém FLOWii dáva prehľad o zákazkách

Ako vyzerá sledovanie zákazky vo FLOWii v praxi?

FLOWii nám umožňuje mať všetko pod kontrolou od zadania zákazky až po jej ukončenie. Ak potrebujem vedieť, v akom stave je projekt betónových konštrukcií, kolega si jednoducho otvorí systém a okamžite vidí aktuálny stav. Keď sa klient spýta, či je už revízia hotová, viem mu presne povedať, či už prebehla a koľko času zabrala.

Všetky údaje o projekte máme dostupné na pár klikov – od vykonaných úloh až po časovú náročnosť. Na základe toho dokážem pripraviť faktúru podľa reálne odpracovaných hodín a klientovi transparentne preukázať, čo bolo urobené.

Prečo sú takéto výstupy dôležité pre klienta?

Predovšetkým je to otázka profesionality. Klient má jasný prehľad o tom, aké procesy prebiehajú a koľko času náš tím strávil na jednotlivých aktivitách. Vidí, čo presne stojí za výsledkom, a to posilňuje jeho dôveru.

Veľký dôraz kladieme aj na transparentnú komunikáciu. Neviem si predstaviť situáciu, že by sme klientovi len oznámili bez akéhokoľvek vysvetlenia, že revízia trvala dva týždne a trvala 80 hodín. Takýto prístup by prirodzene vyvolával pochybnosti.

Snažíme sa ísť opačnou cestou. S klientmi komunikujeme priebežne, organizujeme spoločné online cally či osobné stretnutia, na ktorých prezentujeme aktuálny stav projektu, jeho fázy aj ďalší postup. Vďaka tomu má klient istotu, je celý čas v obraze a môže sa na nás spoľahnúť.

FLOWii namiesto tabuliek

Viete si predstaviť, že by ste takýto systém nemali?

Úprimne, pri takom množstve zákaziek by to nebolo možné. Kedysi som všetko značil do excelu, ale to sa ukázalo ako neefektívne riešenie. Tabuľka mi hocikedy padla, zabudol som ju aktualizovať alebo som ju niekoľko dní vôbec neotvoril. 

Dnes máme všetky zákazky evidované vo FLOWii a zároveň aj na firemnom serveri, kde sa denne aktualizujú. Každý člen tímu má svoj prístup do systému, v ktorom si plánuje a sleduje vlastné úlohy.

Na akých projektoch aktuálne pracujete?

V rámci statiky riešime nadstavbu Detskej fakultnej nemocnice v Košiciach. Ide o rozsiahlu rekonštrukciu, ktorá si vyžaduje zosilnenie spodnej stavby a pribudovanie dvoch nových poschodí. Takéto zásahy do existujúcich objektov sú vždy veľkou výzvou a vyžadujú si komplexný prístup – od geotechniky, cez betónové a oceľové konštrukcie, až po hliníkové či drevené riešenia.

Spolupracovali sme aj na prestrešení prešovskej futbalovej arény, kde sme riešili kompletnú oceľovú konštrukciu vrátane výrobnej dokumentácie. Podieľali sme sa aj na dostavbe tribún v košickej futbalovej aréne.

Vypracovanie výrobnej dokumentácie oceľových konštrukcií pre košickú futbalovú arénu.

Z hľadiska priemyselných projektov zastrešujem prvú etapu výstavby novej baterkárne v Šuranoch. V oblasti dopravy pracujeme na projektoch ciest a dočasných križovatiek, ktoré sú nevyhnutné pre takéto investície.

Vypracovali sme tiež projekt dopravnej štúdie Kollárovho námestia v Bratislave a rôznych iných križovatiek.

Čo považujete za svoju výhodu oproti konkurencii?

To, že vieme pod jednou strechou zastrešiť statiku aj dopravu. Architekti alebo investori tak majú od začiatku komplexné riešenie. Veľakrát sa stáva, že tieto dve oblasti nie sú zosúladené a potom vznikajú problémy. Už v štúdii vieme ukázať, ako bude najlepšie riešiť dispozíciu bytov, garáží či rozmiestnenie stĺpov alebo funkčné umiestnenie priemyselných stavieb tak, aby všetko dávalo zmysel.

Akú radu by ste dali podnikateľom, ktorí riešia veľa zákaziek?

Nestrácajte sa v nich. Chaos v projektoch sa vždy prejaví aj v podnikaní. Najhoršie je, keď zákazníkovi nezdvihnete telefón, lebo neviete, v akom stave je jeho projekt. Preto odporúčam mať vo všetkom systém. My ho vo firme máme vďaka FLOWii, ktoré nám pomáha udržiavať poriadok a byť transparentnými voči našim klientom.

O spoločnosti HT - Konstrukt

Spoločnosť HT - Konstrukt poskytuje individuálne a profesionálne projekčné služby v oblasti dopravných stavieb a statiky stavieb. Súčasťou portfólia sú aj dopravno-kapacitné posúdenia a dopravno-inžinierske prieskumy. V oblasti statiky ponúka konzultácie a poradenstvo pre občianske stavby, priemyselné objekty či špeciálne konštrukcie – od štúdie až po samotnú výstavbu. Zameriava sa aj na technické posúdenie existujúcich oceľových a železobetónových konštrukcií a spracovanie realizačných či výrobných dokumentácií.