Čo je VAT number, ako súvisí s IČO a DIČ?

Ak podnikáte v Európskej únii, pojmu VAT number sa určite nevyhnete. Toto číslo, známe aj ako IČ DPH, predstavuje základný identifikátor každej firmy, ktorá je registrovaná ako platiteľ dane z pridanej hodnoty (DPH). Nájdete ho na faktúrach, v obchodných zmluvách aj pri registrácii podnikania do európskych databáz.

V tomto článku sa dozviete, čo je VAT number, ako sa líši od ostatných identifikačných čísel a prečo je dôležité ho mať správne uvedené pri zahraničných faktúrach.

Fakturujete pravidelne do zahraničia? S FLOWii máte istotu, že každá online faktúra bude správne vystavená a v súlade so zákonom - navyše je pre jedného používateľa úplne zadarmo.

Čo je VAT number a ako funguje?

VAT number (Value Added Tax Number) je identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty IČ DPH. Je to jedinečný kód, ktorý daňový úrad pridelí každej firme registrovanej ako platiteľ DPH.

Toto číslo umožňuje podnikom legálne obchodovať v rámci Európskej únie, vystavovať faktúry bez DPH pri B2B transakciách a zároveň sa identifikovať v systéme VIES (VAT Information Exchange System).

Na Slovensku sa VAT číslo často zamieňa s IČO alebo DIČ, no významovo ide o rozdielne údaje:

• IČO – identifikačné číslo organizácie, prideľované pri vzniku firmy.
• DIČ – daňové identifikačné číslo, ktoré má každý podnikateľ.
• IČ DPH (VAT number) – získava len platiteľ DPH, ktorý sa zaregistruje na daňovom úrade.

Ak teda obchodujete so zahraničím, VAT number je vaším „pasom“ na európsky a svetový trh.

Na čo slúži VAT číslo?

Ak má vaša firma platné IČ DPH (VAT number), môžete:

• vystavovať elektronické faktúry do EÚ bez DPH,
• obchodovať so zahraničnými partnermi legálne a transparentne,

a overovať si svojich obchodných partnerov v oficiálnej databáze VIES (VAT Information Exchange System).

Aký je preklad VAT number?

VAT number je skratka pre Value Added Tax number.

Zaujímavosťou je, že každá krajina v EÚ má svoj vlastný formát VAT čísla, ktorý sa začína dvojpísmenným kódom krajiny (napr. SK pre Slovensko, CZ pre Česko, DE pre Nemecko). Toto číslo je dôležité nielen pri fakturácii v rámci EÚ, ale aj pri overovaní obchodných partnerov.

Aký je príklad VAT čísla v zahraničí?

Každá krajina v Európskej únii má vlastný formát VAT čísla. Líši sa predponou aj počtom číslic. Preto sa oplatí poznať aspoň základné rozdiely, najmä ak fakturujete alebo nakupujete tovar zo zahraničia.

Nižšie nájdete najčastejšie používané formáty VAT number (IČ DPH) v Európe.

Formát VAT čísla v jednotlivých krajinách EÚ

Ako urobiť overenie VAT v EU?

Ak spolupracujete so zahraničnými firmami, je dôležité vedieť, či ich VAT number je platné. Overenie vám pomôže zistiť, či ide o reálne registrovaný subjekt a či môžete fakturovať bez DPH podľa pravidiel EÚ.

Najjednoduchší spôsob, ako urobiť overenie VAT čísla, je použiť oficiálny systém VIES. Tento nástroj spravuje Európska komisia a umožňuje overiť platnosť VAT čísel subjektov z členských štátov EÚ.

Práve cez VIES si môžete jednoducho skontrolovať, či váš dodávateľ alebo odberateľ v inom členskom štáte EÚ naozaj existuje a má platné VAT number. To výrazne znižuje riziko podvodov, ktoré sú v medzinárodnom obchode pomerne časté.

Postup overenia VAT čísla v systéme VIES:

1. Prejdite na stránku Európskej komisie VIES
2. Vyberte krajinu, v ktorej je firma registrovaná.
3. Zadajte jej VAT number (napr. DE123456789).
4. Kliknite na “Overiť”.
5. Ak je číslo platné, systém zobrazí základné informácie o firme – názov, adresu a platnosť registrácie.

Ak systém vypíše chybu alebo neplatnosť, je vhodné overiť údaje ešte raz priamo u obchodného partnera. V niektorých prípadoch môže byť registrácia dočasne pozastavená.

Tip: FLOWii umožňuje jednoduché vyplnenie údajov o partnerovi pri vystavovaní faktúry – vrátane IČ DPH. Takto máte istotu, že sa vyhnete chybám vo fakturácii. Vytvorte si faktúru online vo FLOWii.

Čo je VAT calculator a ako ho využiť?

VAT calculator (DPH kalkulačka) je online nástroj, ktorý vám pomôže rýchlo vypočítať sumu DPH z ceny bez dane, alebo naopak - cenu vrátane DPH.
Využíva sa pri tvorbe faktúr, pri naceňovaní produktov alebo kontrole, či je výpočet správny.

Ako používať VAT kalkulačku:

1. Zadajte cenu tovaru alebo služby.
2. Vyberte krajinu alebo sadzbu DPH (napr. Slovensko – 20 %).
3. Kalkulačka automaticky vypočíta čistú cenu, DPH aj celkovú cenu s daňou.

Jednoduchým online nástrojom na VAT kalkulácie je stránka Vatcalconline.  

Použitie VAT kalkulačky šetrí čas, eliminuje chyby a je neoceniteľné hlavne pre účtovníkov či malých podnikateľov, ktorí vystavujú množstvo faktúr mesačne.

Tip: Ak potrebujete vystavovať faktúry v rôznych jazykoch – slovensky, česky, maďarsky, nemecky alebo anglicky, využite FLOWii. Alternatívne si môžete stiahnuť vzor faktúry dostupný v rôznych formátoch.

VAT number ako základ transparentného podnikania v EÚ

VAT number je neoddeliteľnou súčasťou podnikania v rámci Európskej únie. Pomáha štátom aj podnikateľom udržiavať prehľad o daňových transakciách, zabraňuje podvodom a zabezpečuje transparentné obchodovanie medzi krajinami.

Ak podnikáte v zahraničí, overujte si pravidelne VAT čísla svojich partnerov, používajte VAT kalkulačky a vystavujte faktúry správne s pomocou spoľahlivých fakturačných programov.

Držíme vám palce pri úspešnej fakturácii do zahraničia.

Patrik Endlicher

Co-owner FLOWii

Patrik Endlicher je spolumajiteľ FLOWii, systému, ktorý uľahčuje riadenie malých a stredných firiem na Slovensku a v Česku.

LinkedInEmail