Ako si vybrať ?
Digitalizácia je dnes nevyhnutným predpokladom pre rast každej spoločnosti bez ohľadu na jej veľkosť. Pri výbere technológie tak musíte dbať na veľké množstvo premenných a rôznych faktorov. Existuje množstvo riešení, každé s množstvom funkcií, rôznych subscription plans, drobných či veľkých odlišností. Výber nie je vôbec jednoduchý ani z ohľadom na dopad, ktoré takéto riešenie môže pre firmu mať. Práve preto, si treba pri výbere dobre zvážiť všetky alternatívy. My sme sa pozreli na porovnanie riešenia pre riadenie firmy spoločnosti Asana, v porovnaní s naším FLOWii riešením.
Funkcionalita
Funkcionalita je jednoznačne jedným z hlavných faktorov pri výbere správneho riešenia. Ešte pred tým, ako začnete zvažovať výber systému, by ste si mali zadefinovať, ktoré hlavné problémy potrebujete v rámci firmy vyriešiť a s čím vám vie digitalizácia, či automatizácia procesov pomôcť.
Ako FLOWii, tak aj Asana ponúka širokú funkcionalitu v rámci webovej aj mobilnej aplikácie. Obe spomínané riešenia fungujú v rámci cloudu a sú tak jednoducho implementovateľné do firemných procesov. Zatiaľ čo FLOWii je riešenie zamerané na riadenie celej firmy od ľudských zdrojov, projektov, fakturáciu, až po evidenciu príjmov a výdavkov, Asana sa viac špecializuje na projektový manažment, v ktorom svojou funkcionalitou nad FLOWii dominuje. Ďalej by sme mohli porovnanie rozdeliť do konkrétnych riešení, ktoré tieto systémy ponúkajú.
Projekt manažment a manažment úloh
V tomto bode svojou funkcionalitou dominuje Asana, ktorá ponúka hneď niekoľko spôsobov pre tím manažment. Ako sú TO DO listy, štítky, časové osi či vstavaný kalendár. Všetky tieto funkcie je možné ľahko zdieľať s kolegami v rámci online cloudového rozhrania. FLOWii ale výrazne nezaostáva, úlohu pre vašich zamestnancov či kolegov vytvoríte a zdieľate rovnako bez problémov. Taktiež si dokážete vytvoriť aj nové zákazky a zaznamenávať progres, či vyhodnocovať zisky. Ak by vám naše riešenie pre task managment nestačilo, systém si dokážete jednoducho prepojiť napríklad s Google Kalendárom.
Riadenie ľudských zdrojov
V tejto kategórii vie FLOWii ponúknuť napríklad jednoduché riešenie dochádzkového systému ako pre prácu z domu, tak aj pre fyzickú dochádzku. K tomu vám stačí len jeden tablet. Asana takéto riešenie sama o sebe neponúka ale umožňuje využitie aplikácií tretích strán.
V rámci HR zase Asana ponúka rôzne šablóny pre manažovanie výberových konaní a získavanie nových zamestnancov.
CRM systém
CRM systém alebo systém pre manažovanie vzťahov so zákazníkmi je databáza leadov, klientov, zákazníkov či dodávateľov určená pre lepšiu komunikácu a budovanie vzťahov, ktoré by malo dlhodobo viesť ku optimalizácii obchodných procesov a zvýšeniu zisku.
Asana bola primárne vytvorená ako project managment software a vyslovene funkciu CRM neponúka, no aj napriek tomu dokáže túto funkciu splniť, len tento proces je o niečo prácnejší. CRM systém vo FLOWii je na druhú stranu jedným z kľúčových funkcionalít celého systému a vytvorenie profilu zákazníka zvládnete rýchlo a bez problémov.
Zhrnutie a cenové porovnanie
Je dôležité povedať, že zatiaľ čo Asana je primárne určená pre projekt manažment, Flowii je komplexnejšie riešenie a spolu s projektovým manažmentom ponúka napríklad aj fakturáciu, CRM systém, skladový manažment, evidenciu príjmov a výdavkov či hromadné e-maily.
Ak teda hľadáte systém, výlučne na projekt manažment, Asana vám ponúkne v tomto smere širokú funkcionalitu a prehľadné používateľské prostredie. Ak zase hľadáte komplexnejšie riešenie pre riadenie firmy, FLOWii vám dokáže ponúknuť širšiu funkcionalitu. Asana rieši širšiu funkcionalitu, napríklad v podobe CRM či dochádzky, integráciou systémov tretích strán. Ako FLOWii, tak aj Asanu si môžete vyskúšať v skúšobnej verzii na 30 dní zadarmo.
Pri oboch systémoch sa potom platí mesačne za užívateľa s ohľadom na funkcie, ktoré využívate.
Asana začína na pláne Basic, ktorý je zadarmo a ponúka pomerne širokú funkcionalitu pre projekt manažment až do 15 užívateľov. Funkcie tohto balíka by vám mali bez problémov stačiť pre jednoduchú organizáciu projektov či zákaziek. Ak by to tak nebolo, Premium plán za 10.99€ mesačne za používateľa, ktorý funkcionalitu riešenia ešte viac rozšíri. Napríklad o časovú os, pokročilé vyhľadávanie, report, tabuľky či grafy. Najdrahším plánom je Business za 24,99€, ktorý opäť rozširuje funkcionalitu napríklad o dlhodobé ciele, portfólio klientov, pokročilé integrácie napríklad CRM a Power BI softvérov.
FLOWii ponúka pri verzii zadarmo fakturáciu a neobmedzenú databázu zákazníkov či cenník produktov, prepojenie s mobilnou aplikáciou. V balíku CRM nájdete navyše evidenciu udalostí, úlohy, kustomizáciu, vlastné kategórie, prístupové práva, strediská, prehľady, grafy či export a import. CRM balík vás bude mesačne stáť vzhľadom na počet používateľov od 6,79€. Balík Premium už ponúka plnú funkcionalitu, integráciu aj podporu od 15, 29€ mesačne, pri platbe na rok vopred. V tomto balíku už máte aj evidenciu skladu a dochádzky, príjmy a výdavky, obchodné prípady či hromadné rozposielanie emailov. V prípade ak by ste mali záujem o individuálne nastavenie funkcionality a ceny nás kontaktujte.
