Jste majitel firmy, nebo máte na starosti projektový management? V obou případech Vám jistě záleží na spokojenosti Vašich zákazníků a na dodávání kvalitních služeb.

A teď si představte situaci, že ve firmě používáte přehledný online nástroj na řízení projektu, který Vám zjednoduší a zrychlí nejen procesy, ale Vaše služby dodáte na čas, ve vysoké kvalitě a za stanovený rozpočet. A to není všechno. Protože FLOWii dokáže automatizovat i drobné činnosti, které Vás okrádají o čas. Pojďme se společně podívat na to, v čem je FLOWii systém takový výjimečný.

Projektový management a řízení zakázek na jednom míste

Pro efektivní projektové řízení je důležité, abyste měli všechny klíčové informace o projektu a zakázce přehledně na jednom místě. Váš projektový manažer tak dokáže rozdělovat, kontrolovat a plánovat úkoly jednotlivým zaměstnancům mnohem efektivněji. FLOWii je cloudové řešení, díky kterému vždy víte kolik projektů máte aktuálně rozpracovaných a v jakém stavu se jednotlivé projekty nacházejí.

Rozpočet a cashflow si jednoduše ohlídáte

Každý projekt a zakázka má svou cenu. Vy jako majitel jste zodpovědný za to, že dodáte služby ve vysoké kvalitě a zabezpečíte úhradu všech dohodnutých výdajů souvisejících s projektem (materiál, služby, mzdy, a podobně). FLOWii Vám přehledně zobrazí stav příjmů a výdajů na konkrétním projektu, nebo sumárně za několik projektů.

Obrázek 1: Finance na zakázce / projektu

Obrázek 2: Sumární přehled financí za vybrané projekty a zakázky

Úkoly kontrolujete a delegujete automaticky díky task managementu

Informační systém FLOWii je plnohodnotný nástroj na task management. Firemní úkoly lze navzájem logicky propojovat. Kolegů nemusíte upozornit na to, že jste svou činnost dokončili. FLOWii to udělá za Vás a Vašich kolegů upozorní notifikací.

Příklad: Dokončili jste návrh interiéru a Váš nadřízený musí Vaši práci odsouhlasit. Postačuje označit Vaši činnost jako dokončenou a Vašemu nadřízenému přijde automaticky notifikace do emailu, že má zkontrolovat Vaši práci.

Ve FLOWii si také víte nastavit vzorové šablony projektů a zakázek, které se častokrát opakují. Jedním kliknutím vytvoříte celý projekt a zakázku, ve které se Vám zobrazí všechny úkoly, které je třeba provést. Díky této možnosti zajistíte konzistentnost poskytování Vašich služeb, což v konečném důsledku ocení nejen Vaši kolegové ale i zákazníci. Jakmile odpovědný zaměstnanec dokončí přidělenou činnost, FLOWii zašle dalšímu odpovědnému zaměstnanci notifikaci o zpřístupnění nové činnosti v projektu a zakázce.

Odpracované hodiny každého zaměstnance

Čas jsou peníze a pokud s časem nehospodárné rozumně, tak se Vám to může vymstít. Ve FLOWii si můžete nastavit předpokládané trvání činností a porovnat je se skutečným trváním. Zjistíte tak, zda jsou Vaši zaměstnanci skutečně efektivní.

Faktury, objednávky a cenové nabídky na jeden klik

Hravě zvládnete i vytvoření faktury online a práci s dalšími doklady. Všechny doklady najdete přímo v projektu a zakázce.

V dokumentech máte přehled

Dokumenty, fotografie, videa. To vše můžete mít uloženy ve Vašich projektech a zakázkách. FLOWii nabízí i možnost propojení s externími úložišti – Google disk a Microsoft OneDrive.

História aktivít u zákazníka s prepojením na CRM systém

Prehľad o emailoch, telefonátoch, stretnutiach, úlohách a dokladoch súvisiacich so zákazníkom nájdete veľmi jednoducho na karte História aktivít. FLOWii spája prvky crm a mini erp systému.

Automatické zapisovanie dopytov z internetu vďaka API

Oslovují Vás zákazníci prostřednictvím kontaktního formuláře na Vašem webu? Pomocí API dokážete propojit kontaktní formulář na Vašem webu s FLOWii crm aplikací. Každá poptávka se automaticky vytvoří ve FLOWii. Zároveň se zapíší základní údaje o potenciálním zákazníkovi a o jeho potřebách.

Pomáháme více než 2000 podnikatelům

FLOWii crm každodenně využívá více než 2000 firem. Svou jednoduchostí, cenovou dostupností, pravidelnými aktualizacemi a zákaznickou podporou věříme, že zaujme i Vás a pomůžeme Vám při růstu firmy a udržení spokojených zákazníků.

Jaké výsledky můžete očekávat od zavedení FLOWii systému do Vaší firmy?

Připravili jsme pro Vás grafické přehledy z portálu Finstat, ve kterých je znázorněno období od začátku používání FLOWii do dnes. Netvrdíme, že celou zásluhu na zvyšování tržeb, zisku a nárůstu zaměstnanců našich zákazníků FLOWii. Je to v první řadě zásluha majitele firem a jejich zaměstnanců. Tvrdíme ale, že FLOWii je plnohodnotným pomocníkem, bez kterého by tyto výsledky dosahovaly mnohem těžší.

Vyzkoušejte FLOWii na 30 dní zcela ZDARMA už dnes nebo si objednejte bezplatnou prezentaci.

CRM softvér online